Human Resources Assistant Intern - (work-study contract) - France

Mindray

Alternant(e) Assistant(e) Ressources Humaines - (contrat en alternance) - France

Localisation : Mindray Médical France SARL - Europarc Créteil - 1 allée des Cerisiers - 94035 CRETEIL Cedex

Durée et date de début : minimum 12 mois avec début en septembre / octobre 2025.

Un poste passionnant en alternance au sein de notre ambitieuse équipe RH européenne est à pourvoir pour une durée d'un ou deux ans, Cette opportunité basée à Créteil (Val de Marne) est due à la croissance de Mindray Medical en France.

Nous recherchons une personne passionnée et énergique pour accompagner la Responsable RH France dans la mise en œuvre des initiatives européennes et locales en matière de ressources humaines, et ainsi faciliter le développement des RH en France, en se concentrant plus particulièrement sur l’accompagnement quotidien des collaborateurs.

Il s'agit d'un poste généraliste aux multiples facettes qui nécessite de fortes capacités d'influence, une excellente organisation et une forte envie d’apprendre et de se perfectionner dans la gestion des ressources humaines au quotidien.

Fondée en 1991, Mindray est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de dispositifs et solutions médicaux. Fermement engagés dans notre mission de "partage des technologies médicales avec le monde", nous nous consacrons à l'innovation dans les domaines de la surveillance des patients et de l'assistance respiratoire, du diagnostic in vitro et des systèmes d'imagerie médicale.

Notre objectif est d'améliorer et de maintenir en permanence une culture inclusive dans laquelle la diversité permet de mieux comprendre les clients et de créer un avantage concurrentiel sur les marchés que nous servons. En attirant, développant et engageant la meilleure équipe de collaborateurs diversifiés et autonomes, nous contribuons à notre succès et à celui de nos clients.

Vos missions et responsabilités:

Après une période d'intégration et de formation, dans ce cadre et sous la responsabilité du responsable RH du pays, vous participerez aux activités suivantes :

Administration du personnel

  • Gestion des entrées et sorties (contrats, affiliations, soldes de tout compte)
  • Suivi des dossiers du personnel
  • Gestion des absences, congés, arrêts maladie
  • Contact privilégié des collaborateurs - répondre aux questions sur les congés, absences, processus RH
  • Suivre les visites médicales

Recrutement

  • Sourcing, tri des candidatures, suivi des entretiens des alternants
  • Participation à la rédaction et diffusion des offres
  • Onboarding des nouveaux collaborateurs

Paie

  • Participer au traitement des éléments variables de la paie (titres restaurant, absences, remboursements transport...)
  • Validation des factures des écoles et Opco
  • Relations avec les organismes externes

Relations sociales

  • Suivi des obligations légales et réglementaires
  • Participation au climat social
  • Election des élus du CSE

Projets RH transverses

  • Contribution à l’évolution de la politique RH interne
  • Veille juridique et sociale
  • Travailler sur différents projets RH
  • Renforcer l'équipe dans le développement des RH

L'apprenti peut se voir confier d'autres tâches transversales ou opérationnelles sur des sujets nécessitant ses compétences.

Compétences et qualifications :

  • Vous recherchez un contrat en alternance pour préparer votre licence ou votre master en ressources humaines
  • Vous êtes organisé et rigoureux
  • Vous avez le sens du contact, de l'écoute, de la diplomatie et de la discrétion
  • Vous êtes proactif et vous vous engagez à respecter les délais
  • Vous aimez le travail en équipe et êtes à l'aise avec les outils informatiques
  • Vous êtes capable de travailler en anglais (écrit et parlé)
  • Vous avez un tempérament enthousiaste qui vous permettra de vous impliquer

Venez rejoindre une équipe RH européenne dynamique et en pleine croissance !

Human Resources Assistant Intern - (work-study contract) - France

Location: Mindray Médical France SARL - Europarc Créteil - 1 allée des Cerisiers - 94035 CRETEIL Cedex - France

Duration and start date: minimum 12 months, starting in September/October 2025

An exciting work-study position within our ambitious European HR team is available for one or two years. This opportunity based in Créteil (Val de Marne) is due to Mindray Medical's growth in France.

We are looking for a passionate and energetic individual to support the Head of HR France in implementing European and local HR initiatives, and thus facilitate the development of HR in France, with a particular focus on the day-to-day support of employees.

This is a multi-faceted, generalist position that requires strong influencing skills, excellent organization and a strong desire to learn and improve in the day-to-day management of human resources.

Founded in 1991, Mindray is one of the world's leading suppliers of medical devices and solutions. Firmly committed to our mission of "sharing medical technology with the world", we are dedicated to innovation in the fields of patient monitoring and respiratory support, in vitro diagnostics and medical imaging systems.

Our aim is to continuously improve and maintain an inclusive culture in which diversity enables us to better understand our customers and create a competitive advantage in the markets we serve. By attracting, developing and engaging the best team of diverse and empowered people, we contribute to our success and that of our customers.

Your duties and responsibilities:

After a period of integration and training, within this framework and under the responsibility of the country's HR manager, you will participate in the following activities:

Personnel administration

  • Management of new hires and departures (contracts, affiliations, final paychecks)
  • Monitoring of personnel files
  • Management of absences, leave, and sick leave
  • Serving as the main point of contact for employees—answering questions about leave, absences, HR processes, etc.
  • Monitoring medical appointments

Recruitment

  • Sourcing, sorting applications, following up on interviews with work-study students
  • Participating in the drafting and distribution of job offers
  • Onboarding new employees

Payroll

  • Participating in the processing of variable payroll items (meal vouchers, absences, transportation reimbursements, etc.)
  • Validating invoices from schools and Opco
  • Relations with external organizations

Labor relations

  • Monitoring legal and regulatory obligations
  • Participating in the social climate
  • Electing CSE representatives

Cross-functional HR projects

  • Contributing to the development of internal HR policy
  • Monitoring legal and social developments
  • Working on various HR projects
  • Strengthening the team in HR development

Translated with DeepL.com (free version)

Apprentices may be given other cross-functional or operational tasks on subjects requiring their skills.

Skills and qualifications :

  • You're looking for a work-student contract to prepare for your bachelor's or master's degree in human resources
  • You are organised and rigorous
  • You have good people skills, are a good listener, diplomatic and discreet
  • You are proactive and committed to meeting deadlines
  • You enjoy working in a team and are comfortable using IT tools
  • You are able to work in English (written and spoken)
  • You have an enthusiastic temperament that will enable you to get involved

Come and join a dynamic and growing European HR team!

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Confirmed 15 hours ago. Posted in 3 months.

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