Proposal Manager

Air Liquide

エア・リキードグループは、 フランス パリを本社とし、全世界78カ国に展開する産業と健康に技術とサービスで貢献するガス事業の世界的リーダーであり、創業100年以上の歴史を持つガス事業のグローバルにおけるパイオニアです。全世界64,500人の従業員。グループ全体売上は205億ユーロになります。

日本エア・リキードは1907年に創業。また日本エア・リキードの一員であるエア・リキード・オペレーション㈱は1999年、エア・リキード工業ガス㈱は2009年にそれぞれ創業し、その他関係会社とともに、日々の安全で効率的なオペレーションを通じ、欧米と日本独自の最先端テクノロジーを融合した革新的なイノベーションを世界中のパートナーへ提供しています。

事業拠点は世界78カ国、日本国内では27支店・営業所と事業拠点を広げ、「より安全に」 「より良い製品」 「より高い技術」 をポリシーとし、 常に安全を確保しながらお客様をサポートしています。エア・リキードグループの優れたチーム力とビジネスにおける多様性が堅実で持続的な成長・発展の基盤となっています。

また、グローバルネットワークを生かした海外勤務や国際交流の機会をはじめとして職種やキャリアパスに応じた各種教育プログラムなど人材開発、ダイバーシティー・インクルージョン(多様なバックグラウンド:性別、人種、国籍、宗教など)に力を注いでいます。お客さまから信頼されるパートナーとして、ともに成長できるよう可能性と幅広いチャンスを提供させていただきます。

The Proposal Manager has the overall management responsibility for the proposal through the Review Meeting and Center management to maintain the business solution in line with the company’s development strategy., starting from selection until contract agreement and handover to project execution teams.(*)

プロポーザルマネージャーは、様々なレビューミーティングとグローバルE&Cソリューションのセンターマネージメントの承認を通じて、ビジネス・ソルーションから契約合意、プロジェクト実行チームへの引き渡しまで、プロポーザルの全体的な管理責任を負う。(*)

As a function responsible for proposals at the Global E & C Solution Center, the proposal manager is responsible not only for having the proposals he/she is responsible for, but also for creating accurate and high-quality proposal schemes. In creating proposals, the proposal manager also supervises, guides and advises staff, and is responsible for improving the skills and growth of engineers.

グローバルE&Cソリューションセンターのプロポーザルを担当する職務として、プロポーザルマネージャーは、自身が担当する単なるプロポーザル案件の職務を処理するだけでなく、精度の高いそして品質の高いプロポーザルを作成する責任を持つ。また、プロポーザルの作成にあたり、プロポーザルマネージャーはスタッフへの監督・指導・助言を行い、エンジニアのスキル向上、成長に努める責任がある。

The proposal manager leads the local proposal team with its expertise and coordinates with other departments and another global E&C solution center as needed.

プロポーザルマネージャーは、ローカルプロポーザルチームをその専門知識でリードし、必要に応じて社内の他部門や他のグローバルE&Cソリューションセンターとの調製を行う。

During the period of the proposal, the proposal manager will lead the proposal while communicating with the estimation team regarding the roles and tasks described here. The Proposal Manager, along with the Project Manager, ensures that proposals and quotations are carried out according to the procedures and instructions required by the AL Global E & C Solutions Organization.

プロポーザルの期間中、プロポーザルマネージャーは、ここで説明する役割とタスクについて見積もりチームとの意思疎通を図りながらプロポーザルを主導する。プロポーザルマネージャーは、ALグローバルE&Cソリューション組織で義務付けられている手順と指示に従って、プロポーザル作業と見積もり作業が確実に実行されることをプロジェクトマネージャーとともに管理する。

Note (*)

The tasks to be performed in general in the course of the proposal execution including cost estimation are described in the Department Procedure KOB-PR-16-0-2 and G-DIR-18-1-1 Front End Process Directive. For proposals with limited scope, complexity and contract volume the individual tasks shall be adjusted appropriately.

コスト見積もりを含むプロポーザル実行の過程で一般的に実行されるタスクは、部門のシステム手順KOB-PR-16-0-2 およびフロントエンドプロセスG-DIR-18-1-1 に記載されている。 範囲、複雑さ、契約量が限られている提案の場合、個々のタスクを適切に調整する必要がある。

あなたはどのように貢献し、成長しますか?

Accountabilities, Related Activities & Performance Goals

ACCOUNTABILITIES

“What is expected and how this is achieved”

PERFORMANCE INDICATORS & OBJECTIVES

Safety and IMS:

Manages a team to cultivate a safety culture.

Contributes to achieve “Zero accidents”

Contributes to implementation of safety relevant principles, standards, rules and procedures

Safe behavior

Application of applicable all AL IMS standards

安全文化を育むためにチームを導く。

「ゼロアクシデント」の実現に貢献する。

安全関連の原則、基準、規則、手順の実施に貢献する。

安全行動

該当するすべてのAL IMS規格の適用する。

Zero Accident

ゼロアクシデント

Design according to Clients and/ or Air Liquide standards.

クライアントおよび/またはエア・リキードの基準に従って設計する。

All IMS standards applicable for Project implemented.

プロジェクトに適用可能なすべてのIMS標準の履行

Quality:

Building good governance of a team ( PRI/PRA, Project Classification and Proper Risk Board , A-Meeting & B-Meeting Documentation, Proposal Hour Management, …) 

チームのガバナンスの構築(PRI / PRA、プロジェクト分類および適切なリスク委員会、A-meetingおよびB-meetingの文書化、プロポーザル時間管理、…)

Fulfillment of governance process as per Proposal Execution Procedure

プロポーザル手順に従ったガバナンスプロセスの履行 

Data / record storage

データ・記録の保管

Financial Contribution:

na

na 

Operative effectiveness:

Provides input to strategic decisions that affect the functional area of responsibility.

責任の機能領域に影響を与える戦略的決定のためのインプットを提供する。

Capable of resolving escalated issues arising from proposals and requiring coordination with other departments

プロポーザルから生じ、他の部門との調整が必要となり、それが上申された問題を解決する。

Accountable for the team achievements. 

チームの成果の責任を負う。

Comply with the budget/man-hour for proposal

プロポーザルの予算/工数を遵守する。

Proposal Manager supervises proposal engineer to ensure enough level of input for the A/B-meeting report for the proposal which requires proposal capitalization.

プロポーザルマネージャーは、プロポーザルのAおよびBミーティングレポートに十分なインプットを確かなものとするために、プロポーザルエンジニアを監督・指導する。

Proposal Manager encourage proposal engineer to share any good practice which contributes to improve the proposal activity efficiency and provide necessary level of assessment to improve proposal efficiency and to minimize inefficient work for the proposal activity

プロポーザルマネージャーは、プロポーザルエンジニアに対し、プロポーザルの効率改善やプロポーザル活動の非効率的な作業を最小限に抑えるためのアイデアを発案させるために役立つ最適な前例を提供する。

Ensure and manage the implementation effective analysis and feed back of the result of competition to the team.

効果的な分析を実行、管理し、競争の結果をチームにフィードバックする。

Definition of a clear scope matrix

明確なスコープの定義

On time proposal submission 

定められた期限内の提案提出

Hours in line with proposal budget

プロポーザル作業予算に沿った時間管理

Quality of proposals and its acceptability by Customer 

プロポーザルの質と顧客によるその受容性

Ratio of order, order amount

受注率、受注額

Member of attendance at the capitalization meeting and sharing of results within the team and lesson/ learn archive.

キャピタリゼーションミーティングへの出席とチーム内での結果共有及びレッスンラーンの記録

Member of Capitalization meeting or he number of cases where the information required for holding the meeting has been prepared (if it was not held due to other functions)

総括会議の開催件数 又は ミーティング開催に必要な情報の準備が完了した件数(他の機能が原因で開催されなかった場合)

Best practice archive and sharing

ベストプラクティスの記録

Development and Competitiveness:

Manages a team for the proposal development to win the competition 

競争に勝つためのプロポーザルの向上を実現するようチームを管理する。

Accountable for the solution selection and the proposal & cost estimation strategy

ソリューションの選択とプロポーザルおよびコスト見積もり戦略について説明責任を負う。

Compliance and execution of the direction of proposal team to improve competition winning rate

競争勝率を向上させるための提案チームの指示の遵守と実行

Decision on proposal/development strategies

提案/開発戦略の決定

To present an aggressive but executable cost estimate

コンペティティションに対し積極的だが実行可能なコスト見積もりの提示

Benchmark with past projects and market price

過去のプロジェクトと市場価格のベンチマーク

Organization Effectiveness and HR:

Capable of resolving escalated issues arising from proposals and requiring coordination with other departments

プロポーザルから生じ、他の部門との調整が必要となり、上申された問題を解決することができる。

For Manager

To be a good consultant for target setting of proposal engineers

プロポーザルエンジニアのターゲットセッティングの良き相談者になること

Communication with other discipline managers & project managers to coordinate resource allocation with respecting project schedule

他の専門分野マネージャーおよびプロジェクトマネージャーとのコミュニケーションにより、プロジェクトスケジュールを尊重ながらリソースの割り当てを調整する。

At the request of the group manager, prepare an intermediate resource plan and training plan for the team.

グループマネージャーの要請に基づき、チームの中間リソース計画とトレーニング計画を準備する。

Organize regular team meeting to care anfd follow-up the team. 

定期的なチームミーティングを開催して、チームのフォローアップを行う。

マネージャーのみ

Clear, reasonable and challenging target setting of group member.

グループメンバーの、明確で、合理的、やりがいのある目標設定

Work environment including resource factors

リソース要因を含む職場環境

Feedback

フィードバック

Individual training plan update and follow-up

個別のトレーニング計画の更新とフォローアップ

Minutes of team meeting 

チームミーティングの議事録

あなたは適切な人ですか。

Education:

Bachelor Degree or equivalent or above 

学士号または同等以上

Discipline:

Science of Engineering (Process Mechanics or Chemistry) 

工学の科学(プロセス力学または化学)

Work Experience:

Minimum 3 years working experience in the related field: engineering, project management,

Experinec of the project in terms of proposals, estimations or project executions. 

関連分野での最低3年の実務経験:エンジニアリング、プロジェクト管理

プロポーザル、見積もり、またはプロジェクトの実行に関するプロジェクトの経験

Foreign Language:

English 

Level required:

Fluent for speaking and writing

KNOWLEDGE AND KNOW-HOW SPECIFIC TO THE JOB

MANAGEMENT AND LEADERSHIP COMPETENCIES

Knowledge

Proposal procedures

Proposal execution

Estimation methods

Principles of Engineering in all disciplines

Business level English Speaking and writing

Knowledge of market and contract management skill. (basic)

Knowledge of NDA

Knowledge of ASU, TCN, other E&C product and general cryogenic engineering.

Basic process / technical understanding

Knowledge in construction & subcontract estimating 

Familiar with project control matters

Familiar with financial matters: tax, securities, e.g. guarantees, hedging.

Basic knowledge about contract terms

プロポーザル業務の手順

プロポーザル業務の実行

見積もりツール・手法

すべての分野における工学の原則

ビジネスレベルの英語スピーキングとライティング

市場および契約管理スキルの知識。 (基本)

NDAの知識

ASU、TCN、その他のE&C製品、および一般的な極低温工学に関する知識。

基本的なプロセス/技術的理解

建設および下請け見積もりの知識

プロジェクト管理の問題に精通している

財務事項に精通している:税金、証券、例: 保証、ヘッジ。

契約条件に関する基本的知識

Management

Good management and cooperation skill and decision taking capability for the department. Be impartial, rigorous, tenacity. Keep a critical look and always challenge.

Good management skill for HR management, time management & developing orientation of member.

Good understanding of Engineering, Site work and Plant operation & maintenance. 

Strategic and performance management:

Teamwork / Network oriented

Management of change, provide guidance 

Management in intercultural contexts/ Cultural awareness

Transversal Management (w/o having supervised staff)

Big contribution for the enhancement of the teamwork

Lead and control complex actions

部門の優れた管理および協力スキルと意思決定能力。 公平、厳格、粘り強さ。 批判的な見方を保ち、常に挑戦する。

人事管理、時間管理、メンバーのオリエンテーションの開発のための優れた管理スキル。

エンジニアリング、現場作業、プラントの運用と保守に関する十分な理解。

戦略的およびパフォーマンス管理

チームワーク/ネットワーク指向

変更の管理、ガイダンスの提供

異文化間の文脈での管理/文化的認識

横断的管理(指導すべきスタッフなしで)

チームワークの強化に大きく貢献

複雑なアクションを主導および制御する

Capture jobs with specific objectives and content, paying attention to relationships with other related jobs

Consider optimizing talent and quantity to achieve group goals

Therefore, we support the career development of our subordinates, communicate with them, and promote the transformation and improvement of business behavior as needed.

Express a clear management policy for your subordinates in your own words and reflect it in your work

Achieve the required business goals in response to changes in the head office, policies, and circumstances.

In situations where problems of relatively the same quality occur, seek out the best options and solve them, utilizing the items learned through experience and learning.

Share responsibility for some of your department's KPI achievements, or plans created to achieve KPIs

When utilizing internal and external resources, build a win-win relationship and contribute to the achievement of the goals of the organization in charge.

When a dangerous situation arises due to restrictions or problems, we will respond promptly and minimize the risk.

Manage and provide guidance and support for the necessary improvements for lower grades.

他の関連する職務との関係に注意を払いながら、目的と内容が特定された職務を監督する。

グループの目標を達成するために、人材と量の最適化を検討します

したがって、部下のキャリア形成をサポートし、意志とコミュニケーションを取り、必要に応じてビジネス行動の変革と改善を促進します。

部下への明確な経営方針を自分の言葉で表現し、それを仕事に反映させる

本社や方針の変更、状況の変化に対応して、要求されたビジネス目標を達成できる。

比較的以前と同じ品質の問題が発生する状況において、経験と学習を通じて学んだ項目を活用しながら、最良の選択肢を模索し、それらを解決する。

部門のKPI達成の一部、またはKPIを達成するために作成された計画の責任を共有する

社内外のリソースを活用する場合に、Win-Winの関係を築き、担当組織の目標達成に貢献する。

制限条件や問題により危険な状況が発生した場合、迅速に対応し、リスクを最小限に抑える。

下位等級者の必要な改善に関する管理とガイダンスを行い、支援する。

SOFT SKILLS AND OTHER COMPETENCIES

General soft skills for manager

Eager to learn and share knowledge

Open Minded

High planning, analytical and organizational skills

Open to innovative thinking

Strong communication, team working and team leading skills

Problem- solving attitude

Flexibility and ability of accommodation to changes

Solution focused decision making in complex situations

Ethical, fair and transparent behavior

High ability to build an environment of trust with superiors and collaborators

Ability to interact successfully with internal and external clients

High level of understanding of relationships during project execution

High level of understanding of relationship to internal management and Client

High level of understanding of project execution workflows

High ability of facts analysis and form conclusions

High awareness of decisions consequences

Ability to work well under pressure

Showing personal strength

Ability to work independently

Taking full responsibility for actions (own and managed project team)

Ability of prioritizing tasks and delegating tasks

Ability to introduce new tools and knowledge

Ability to develop others

Mobility

マネージャーとしての一般的なソフトスキル

知識を学び、共有することに熱心

オープンマインド

高い計画および分析スキル

革新的な思考にオープン

変化への適応の柔軟性と能力

高い組織力

強力なコミュニケーションスキルとチームワークスキル

問題解決の姿勢

倫理的、公正かつ透明な行動

上司や協力者との信頼関係を築く高い能力

プロジェクト実行中の関係に関する高度な理解

プロジェクト実行ワークフローに関する高度な理解

事実分析の高い能力

意思決定の結果に対する高い認識

強いプレッシャーの下でうまく機能する能力

独立して働く能力

技術ソリューションを(他の経験豊富なエンジニアと)提案および話し合う能力

新しいツールと知識を導入する能力

社内外のクライアントとうまくやり取りする能力

モビリティ

Promoting and Achieving Safety-Security

安全性とセキュリティの促進と達成

Taking responsibility to ensure that Safety and Security are seen as imperatives for the Group. Promoting and communicating both. 

Demonstrating both in words and actions a personal commitment to Safety and inspiring the same level of commitment in colleagues. 

Supporting and being involved in Safety and Security thinking and/or action plan implementation. 

Personally behaving in a safe manner.

プロモーションとコミュニケーションにより、安全とセキュリティがグループの必須事項と見なされるようにする責任を負う。 

言葉と行動の両方で安全への個人的なコミットメントを示し、同僚に同じレベルのコミットメントを鼓舞する。

安全とセキュリティの考え方および/または行動計画の実施を支援し、関与する。

個人的にも安全行動を心がける。

Committing to AL’s Performance and Responsibility

ALのパフォーマンスと責任への取り組み

Committing to reach the Group’s goals by achieving job’s and entity's objectives, considering both short and long-term perspectives. 

Driving appropriate action to manage all changes or to mitigate the uncertainties occurring as a result of change to achieve the Group's objectives.

Taking responsibility for actions and managing the role and performance with long-term profitability and the organization's competitiveness in mind. 

Complying with the AL Performance and Responsibility Framework and the Group's governance. 

Behaving ethically, with integrity and transparency.

短期的および長期的な視点の両方を考慮して、仕事とエンティティの目的を達成することにより、グループの目標を達成することを約束する。

グループの目的を達成するために、すべての変更を管理するため、または変更の結果として発生する不確実性を軽減するための適切な行動を推進する。

行動に責任を持ち、長期的な収益性と組織の競争力を念頭に置いて役割とパフォーマンスを管理する。

AL パフォーマンスおよび責任の枠組みおよびグループのガバナンスへの準拠。

誠実さと透明性を備えた倫理的な行動。

Innovative Thinking and Influencing Leadership

革新的な思考とリーダーシップへの影響

Initiating and pursuing opportunities for growth and development for the Group by promoting innovation, thinking creatively and challenging the "status quo".

Taking appropriate risks, learning from successes and mistakes and share learning. 

Taking ownership for actions and influencing the organization through the role. 

Being open to new ideas and ways of working – even disruptive – and adapting the way of working.

イノベーションを促進し、創造的に考え、「現状」に挑戦することにより、グループの成長と発展の機会を開始し、追求する。

適切なリスクを選択し、成功と失敗から学び、学習したことを共有する。

アクションオーナーとなり、役割を通じて組織に影響を与える。

新しいアイデアや働き方にオープンであり、破壊的でさえもあるような、働き方を適応させる。

Anticipating and Dealing with Changing Environment

変化する環境に対する予測と対処

Optimizing work strategically by anticipating changes in business, in the economy and within professional environment.

Playing to the fullest the role to influence environment within the change transition. 

Capitalizing on the lessons learned from experiences and sharing best practices with others.

ビジネス、経済、専門的な環境の変化を予測することにより、戦略的に作業を最適化する。

変化の移行の中で環境に影響を与える役割を最大限に果たす。

経験から学んだ教訓を活用し、他の人とベストプラクティスを共有する。

Solution focused decision making

ソリューション志向の意思決定

Analyzing and summarizing information including value-added suggestions from others (even if not aligned with initial thinking) to develop optimal solutions. 

Balancing the sense of urgency, risk analysis and responsibility to make the best decision rapidly or to share the recommendation with the decision maker. 

Pursuing options, defending own point of view and striving for commitment from others. 

Supporting the final decision and ensuring action plan execution.

最適なソリューションを開発するために、他の人からの付加価値のあるプロポーザルを含む情報を分析および要約する(最初の考え方と一致していなくても)。

緊急性、リスク分析、および責任のバランスを取り、最善の決定を迅速に行うか、意思決定者と推奨事項を共有する。

代替案(オプション)を追求し、自分の視点を守り、他者からのコミットメントを目指して努力する。

最終決定をサポートし、アクションプランを確実に実行する。

Caring about customers

顧客への配慮

Recognizing and analyzing the customers’ needs, expectations and priorities and proposing valuable, reliable, and competitive solutions.

Responding with appropriate speed. Building lasting relationship with customers keeping Air Liquide’s interests in mind.

Bringing the customer’s voice inside Air Liquide.

顧客のニーズ、期待、優先順位を認識して分析し、価値があり、信頼性が高く、競争力のあるソリューションを提案する。

適切な速さで応答します。 エア・リキードの利益を念頭に置いて、顧客との永続的な関係を構築する。

顧客の声をエア・リキードの中に持ち込む。

Communicating with Impact

インパクトを伴うコミュニケーション

Structuring my communication according to situation, audience and objective and delivering a clear and transparent message.

Actively listening to others and welcoming feedback in order to promote information sharing and active collaboration. 

Adapting communication - style and frequency - to aid understanding, to enhance the impact of the message and to persuade others to make decisions, take action, and commit.

状況、聴衆、目的に応じてコミュニケーションを構築し、明確で透明なメッセージを伝える。

情報共有と積極的なコラボレーションを促進するために、積極的に他の人の話を聞き、フィードバックを歓迎する。

コミュニケーション(スタイルと頻度)を適応させて、理解を助け、メッセージの影響を高め、他の人に決定を下し、行動を起こし、コミットするように説得する。

Developing Others

その他の開発

Enabling people to develop their skills and abilities to achieve highest performance; empowering and delegating, encouraging a Learning Culture. 

Being available to provide support and constructive feedback for performance improvement and competency development. 

Celebrating and sharing current success. 

Providing others with opportunities for exposure and future growth even outside the team.

社員が最高のパフォーマンスを達成するためのスキルと能力を向上できるようにする。学習文化の自発的な行動を奨励する。

パフォーマンスの向上と能力開発のためのサポートと建設的なフィードバックを提供することができる。

現在の成功を祝い、それを共有する。

チームの外でも、露出と将来の成長の機会を他の人に提供する。

Managing Teams and Team Work

チームの管理とチームワーク

As a Team member: 

チームメンバーとして:

Being an active, positive and supportive contributor to the team and within the network. Behaving consistently, leading by example and inspiring trust

Being able to build consensus and resolve conflict while looking for optimal approaches

Encouraging diversity of the team as an opportunity to inspire, collaborate and enrich ideas 

チームおよびALネットワーク内で積極的で支援的な貢献者であること。 一貫して行動し、模範を示し、信頼を得る。

最適なアプローチを探しながら、総意をとり、対立を解決することができる。

刺激し会い、協力し会い、アイデアを豊かにするために、チームの多様性を奨励する。

As a Manager of a team: 

チームのマネージャーとして:

Organizing work and helping define team member objectives, drive the completion of the deliverables, and provide feedback to help develop and motivate others. 

Encouraging diversity as an opportunity to inspire, collaborate and enrich ideas.

作業を整理し、チームメンバーの目標を定義し、成果物の完成を促進し、フィードバックを提供して、他の人の成長と動機付けを支援する。

刺激し会い、協力し会い、アイデアを豊かにするために、チームの多様性を奨励する。

Managing Personal Efficiency and Competing Priorities

個人の効率と競合する優先順位の管理

Continually challenging oneself in order to achieve the best possible outcome. 

Managing competing priorities, in a challenging environment, minimizing non value-added complexity or paradox. 

Leveraging capabilities in planning and organizing to maximize effectiveness as well as that of others and ensure ongoing improvement.

可能な限り最高の結果を達成するために、絶えず自分自身に挑戦する。

困難な環境で競合する優先順位を管理し、付加価値のない複雑さやパラドックスを最小限に抑える。

計画と編成の機能を活用して、他の人と同様に効果を最大化し、継続的な改善を確実にする。

エア・リキードについて

産業・医療ガスと関連技術・サービスにおいて世界的大手であるエア・リキードは、78か国で約64,500人の従業員を擁し、380万人を超えるお客様と患者様に貢献しています。酸素、窒素、水素は、生命、物質、エネルギーに欠かせない小分子です。これらはエア・リキードが対象とする科学領域であり、1902年の創業以来、エア・リキードの事業の中心にあります。

私たちの多様性は私たちのパフォーマンスを作り上げます。

エア・リキードは、世界中の従業員、お客様、患者様、地域社会の関係者の皆様、そして文化の多様性を受容する、多様で包摂的な職場づくりに総力で取り組んでいます。

私たちは背景や経歴にかかわらず、条件に適合するすべての応募者の応募を歓迎し、検討いたします。多様な組織こそが、個人としても集団としても才能を発揮できる機会を開くと同時に、自分の基本に忠実に生き、自分の成功のために努力し、変化を続ける世界の中で自分が積極的に関わりたくなるような環境を生み出して、当社のイノベーション力を推進していくと強く信じています。

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