DHL

Binnen onze afdeling Finance zijn we op zoek naar een Assistant Controller. Als Assistant Controller ben je de spin in het web binnen onze administratie en ken je een breed pakket aan verantwoordelijkheden.

Jouw plaats binnen de organisatie

Als Assistant Controller ben jij een ervaren medewerker binnen ons accounting team. Jouw werkzaamheden vinden hoofdzakelijk plaats op ons hoofdkantoor in Eindhoven en/of Mechelen. 

Jouw nieuwe baan als Assistant Controller

Je speelt een belangrijke rol bij het beheren en onderhouden van de master data van onze klanten, leveranciers en management units. Daarnaast heb je een rol binnen ons facturatieproces en biedt je ondersteuning binnen het inkoopproces en bij audit trajecten. 

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit o.a.: 

• Het beheren van master data betreffende klanten, leveranciers en kostenplaatsen. Je ontvangt wijzigingsverzoeken vanuit verschillende interne partijen. Je zorgt dat alle noodzakelijke informatie aanwezig is en valideert deze op volledigheid en juistheid. Jij doet de aanvraag, volgt op en controleert of de wijzigingen juist zijn doorgevoerd. Je koppelt terug over de voortgang en status van de wijzigingsverzoeken,
• Het tijdig en correct verwerken van verkoopfacturen richting onze klanten. Je stemt af met de business en borgt dat klanten een juiste en tijdige factuur ontvangen. 
• Het ondersteunen bij het inkoopproces. Je werkt nauw samen met collega's binnen het team om ervoor te zorgen dat het inkoopproces soepel verloopt en aan de hoogste compliance eisen voldoet. 
• Het ondersteunen bij audit trajecten (interne en externe). Je assisteert bij het voorbereiden van documentatie, het verzamelen van gegevens en het beantwoorden van vragen van auditors. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s om ervoor te zorgen dat alle benodigde informatie tijdig en accuraat wordt verstrekt. 
• Het initiëren en uitvoeren van verbetertrajecten volgens ons kernbegrip “Continuous Improvement” We streven continue naar een verder verbetering van onze processen. Dat gaat over automatisering/digitalisering, maar ook over het aansluiten met de continue aangescherpte compliance richtlijnen. Jij speelt hierin een pro-actieve rol.

DHL Supply Chain 

DHL Supply Chain is onderdeel van de Deutsche Post DHL Group (DPDHL) en is met een omzet van EUR 56,6 miljard ’s werelds grootste logistieke dienstverlener. Als logistiek dienstverlener bieden wij o.a. magazijnoplossingen, transportoplossingen, beheerservices en een combinatie daarvan aan voor onze klanten. Deze dienstverlening doorloopt de gehele supply chain – dus van planning, sourcing, productie, opslag en levering tot retourlogistiek en overige diensten met toegevoegde waarde - om de logistieke stroom voor al onze klanten te garanderen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een fulltime functie (32 en 36 uur ook bespreekbaar)
• Werktijden in dagdienst
• Een goed salaris in cao 9 (afhankelijk van kennis en ervaring) tussen de €3.000,- en 4.500,- bruto per maand. 
• Reiskostentegemoetkoming
• 8% vakantiegeld 
• Een laptop van de zaak. 
• Je hebt recht op 25 verlofdagen bij een fulltime dienstverband
• Wil jij zelf bepalen hoe jouw secundaire arbeidsvoorwaarden er uit komen te zien? Dat kan bij ons voor een gedeelte, door cao á la carte (een persoonlijk budget in te zetten voor bijvoorbeeld extra loon, extra vakantie uren (max. 6 dagen per jaar), een sportschoolabonnement of studiekostenregeling
• Je treedt toe tot een multi-culturele organisatie die voorziet in diverse behoeften, zoals een kolfruimte en gebedsruimte, om een inclusieve werkomgeving te creëren

Wat zoekt DHL in onze nieuwe Assistant Controller

• Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau en je hebt meer dan 5 jaar relevante werkervaring, 
• Je hebt ruime kennis en ervaring in het voeren van een administratie/ boekhouding,
• Je hebt ruime ervaring met Excel. Ervaring met Oracle is een pre, 
• Je bent nauwkeurig, kritisch, geïnteresseerd in het verbeteren van processen en je beschikt over een goed probleemoplossend vermogen,
• Je bent een echte teamspeler met een grote mate van flexibiliteit,
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal, 

Solliciteren & contact

Ben jij klaar voor deze nieuwe rol? Solliciteer dan direct door jouw motivatiebrief en cv te sturen via de knop 'Solliciteer'. Eerst nog vragen? Neem dan contact op met Mirthe van de Sande (Corporate Recruiter DHL Supply Chain) via mirthe.van_de_sande@dhl.com

Disclaimer: Inclusie en Diversiteit

Bij ons streven we naar een inclusieve werkomgeving waarin gelijke kansen en respect voor diversiteit centraal staan. Discriminatie wordt niet getolereerd; sollicitanten worden beoordeeld op basis van kwalificaties, ervaringen en vaardigheden.

Acquistie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.