Avantor

The Opportunity:

Als Payroll Specialist (m/w/d) in Ismaning werden Sie Teil unseres dynamischen Payroll Operations Team in Europa. Die Verantwortung erstreckt sich über die Gehaltsabrechnungen für einige unsere deutschen Standorte und für weitere, ausgewählte Länder Europas. Werden Sie Teil unserer spannenden Umstrukturierungsphase und nutzen die Chance, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

Die Rolle:

Als Payroll Specialist sind Sie die zentrale Figur in der Koordination und Durchführung unserer Payroll-Prozesse. Die Aufgabe ist es sicherzustellen, dass die Gehaltsabrechnungen präzise und zeitnah ausgeliefert werden. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Teams wie HR Operations, HRBP's, Total Rewards und dem HR Tech Team zusammen und berichten direkt an den Senior Manager European Payroll.

Ihre Aufgabenbereiche:

• Gewährleistung einer korrekten und pünktlichen Auslieferung der Gehaltsabrechnungen an unsere Mitarbeiter:innen, inkl. Datenaufbereitung und Weiterleitung an die entsprechenden Gehaltsanbieter
• Überprüfung der Berechnungen, Durchführung von Abweichungsanalysen und Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmenskontrollen und lokalen Vorschriften
• Enge Zusammenarbeit mit lokalen Partner:innen, um die ordnungsgemäße Besteuerung und Einreichung sicherzustellen
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Erstellung erforderlicher Berichte
• Beantwortung der Anfragen von internen & externen Stakeholdern
• Optimierung und Dokumentation des Gehaltsabrechnungsprozesses
• Mitarbeit an der Erstellung von Kennzahlen und Berichten zur Verfolgung und Überwachung der Gehaltsabrechnung

Das bringen Sie mit:

• 3 oder mehr Jahre direkte Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in einem multinationalen Finanz- oder HR-Umfeld
• Erfahrung mit Gehaltsabrechnungen in Deutschland, Österreich oder der Schweiz zwingend notwendig; jedes weitere europäische Land dient als starkes Plus
• Fundiertes Verständnis der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsvorschriften
• Liebe zum Detail und Streben nach Prozesseffizienz
• Kulturelles Bewusstsein und fließende Beherrschung der englischen und deutschen Sprache; jede weitere Sprache dient als großes Plus
• Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Wirtschaft oder Finanzen bevorzugt, aber nicht zwingend erfordert
• Exzellente Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Sage und Workday von großem Vorteil

Was wir bieten:

• Ein Netzwerk an motivierten und hilfsbereiten Kolleg:innen in einem modernen Arbeitsumfeld
• Eine attraktive tarifliche Vergütung mit Urlaubsgeld und variablem Bonus
• Flexible Arbeitszeiten
• Nationale und internationale Aufstiegsmöglichkeiten
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten und eigenverantwortliche Prioritisierung der Aufgabenbereiche
• Professionelle Einarbeitung in unsere vertriebsorientierte Organisation

Warum Avantor?

Trauen Sie sich, Karriere zu machen. Schließen Sie sich unserem globalen Team von mehr als 14.000 Mitarbeitern an, die mit ihrer Leidenschaft für Entdeckungen und ihrer Entschlossenheit, Herausforderungen zu meistern, unermüdlich die lebensverändernde Wissenschaft voranbringen.

Unsere Arbeit verändert das Leben der Menschen zum Besseren. Sie bringt neue Behandlungen und Therapien für Patienten auf den Markt und gibt einem Krebsüberlebenden die Chance, seine Tochter vor den Traualtar zu führen. Sie ermöglicht medizinische Geräte, die einem kleinen Jungen helfen, zum ersten Mal im Leben die Stimme seiner Mutter zu hören. Ergebnisse wie diese schaffen unbegrenzte Möglichkeiten für Sie, Ihre Talente einzubringen, neue Fähigkeiten zu erlernen und Ihre Karriere bei Avantor weiterzuverfolgen.

Wir helfen Ihnen unbeirrt auf diesem Weg durch unsere vielfältige, gleichberechtigte und integrative Kultur, die personalisierte Lernerfahrungen beinhaltet, um Ihre berufliche Entwicklung und Ihren Erfolg zu fördern. Bei Avantor können Sie es wagen, über sich hinauszuwachsen und zu sehen, wie die Auswirkungen Ihrer Beiträge die Wissenschaft in Bewegung setzen, um eine bessere Welt zu schaffen. Bewerben Sie sich noch heute!

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Disclaimer:

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this classification. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required of employees assigned to this position. Avantor is proud to be an equal opportunity employer.

Why Avantor?

Dare to go further in your career. Join our global team of 14,000+ associates whose passion for discovery and determination to overcome challenges relentlessly advances life-changing science.

The work we do changes people's lives for the better. It brings new patient treatments and therapies to market, giving a cancer survivor the chance to walk his daughter down the aisle. It enables medical devices that help a little boy hear his mom's voice for the first time. Outcomes such as these create unlimited opportunities for you to contribute your talents, learn new skills and grow your career at Avantor.

We are committed to helping you on this journey through our diverse, equitable and inclusive culture which includes learning experiences to support your career growth and success. At Avantor, dare to go further and see how the impact of your contributions set science in motion to create a better world. Apply today!

EEO Statement:

We are an Equal Employment/Affirmative Action employer and VEVRAA Federal Contractor. We do not discriminate in hiring on the basis of sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religious creed, national origin, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected by federal, state/province, or local law.

If you need a reasonable accommodation for any part of the employment process, please contact us by email at recruiting@avantorsciences.com and let us know the nature of your request and your contact information. Requests for accommodation will be considered on a case-by-case basis. Please note that only inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to from this email address.

Privacy Policy:

We will use the personal information that you have submitted to us in order to consider your application for the relevant role.

Your privacy is important to us. Please click here for our Privacy Policy which explains the purposes for which we will use your personal information and the ways in which we will handle and retain your information. It also explains the rights you have in relation to your information, and how to contact us with any queries or requests.

3rd Party Non-Solicitation Policy:

By submitting candidates without having been formally assigned on and contracted for a specific job requisition by Avantor, or by failing to comply with the Avantor recruitment process, you forfeit any fee on the submitted candidates, regardless of your usual terms and conditions. Avantor works with a preferred supplier list and will take the initiative to engage with recruitment agencies based on its needs and will not be accepting any form of solicitation.