Lineage Logistics

Lineage is the world's largest temperature-controlled industrial REIT and logistics solutions provider, with a global network of over 400 facilities, spanning 25 countries across North & South America, Europe and Asia-Pacific.

Lineage là nhà cung cấp giải pháp hậu cần và ủy thác đầu tư bất động sản công nghiệp với sự kiểm soát nhiệt độ lớn nhất thế giới, với mạng lưới toàn cầu gồm hơn 400 cơ sở, trải dài trên 25 quốc gia trên khắp Bắc và Nam Mỹ, Châu Âu và Châu Á - Thái Bình Dương

Working a Lineage is not just a job - it's an opportunity to innovate and put your mark on how food moves from the farm to dinner tables around the world. As a member of the Lineage team, you are a critical link in the food supply chain. 

Tại Lineage, làm việc không chỉ là một công việc - đó là cơ hội để đổi mới và đặt dấu ấn của bạn vào cách thức thực phẩm di chuyển từ trang trại đến bàn ăn tối trên khắp thế giới. Là thành viên của Lineage, bạn là một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng thực phẩm.

The Asia-Pacific region currently includes Australia, New Zealand, Vietnam, Sri Lanka and Singapore employing nearly 3000 team members.

Khu vực châu Á-Thái Bình Dương hiện bao gồm Úc, New Zealand, Việt Nam, Sri Lanka và Singapore với gần 3000 nhân viên.

Job Purpose:

To support the HR team with generalist HR activities.

Job Description:

HR Administration

• Manage personnel documents and files, such as employment contracts and HR documents (transfer, promotion, demotion, termination and so on).
• Follow up with Leaders on probationary periods and reminders.
• Prepare employment contracts and employment change letters.
• Support and preparation for training courses
• Update organisational charts.

C&B

• Monthly data collection and check carefully (Timesheet, OT, etc.) then send to Finance for payroll processing and generate online monthly pay slips for employees in Workday.
• Prepare documents to register dependents, personal income tax codes, and adjust employee information on the tax authority.
• Perform all tasks relating to registration, claim process, deduction of SI, HI, UI and HI card insurance.
• Work with Insurance agency for yearly review and renew contract of health care package for employees.
• Assist with preparing and submitting reports relating to Employee issues to Government officers (SI office, DOLISA, Industrial zone...)

HRIS

• Process all employment information in Workday and the WMS system information including newcomers, annual leave, salaries, and working hour.
• Maintain and regularly check HRIS system to ensure data and organisational structure is accurate.
• Run reports to ensure Leaders are approving transactions/tasks in Workday.
• Support Leaders with HRIS queries

Talent Acquisition

• Conduct recruitment on WD
• Advertise jobs online via relevant channels.
• Liaise with Talent Acquisition to post jobs on the Company’s careers page.
• Source potential candidates through online channels (social platforms and professional networks).
• Design banners, graphics for internal advertising
• Positively apply various channels to enlarge range of candidate’s approaching.
• Post jobs, keep track application, screen CV.
• Attend job fairs and other recruitment activities for recruitment purposes.
• Support recruitment process (interview arrangement, candidate’s interaction, etc.)
• Onboarding new hires

Employee/Industrial Relations

• Assists with investigations at the site and under the direction of the site HRBP, VN.
• Assist with resolving basic employee issues.
• Assists with building and maintaining employment policies (Internal Labour Regulation, Collective Labour Agreement).

Other

• Develop self to meet both career and organisational goals, apply diverse skills and perspective to achieve common goals (through 1:1’s and development discussions)
• Consistently hitting or exceeding the goals and objectives set by self and others.
• Step up to address difficult issues. Receive and respond to employees' questions about company policies and regulations.
• Support HRBP in monitoring HR processes and recommending changes to suit practice.

Qualifications and Experience :

Essential

• 2 to 3 years plus experience in a similar role
• Studying towards or is degree qualified in HR
• Experience with HRIS systems
• Good understanding of payroll processes
• Basic understanding of Vietnam’s labour law and legal requirements, including Collective Agreements and Internal Labour Regulations
• Strong data entry and administration skills
• High emotional intelligence

Preferred

• Some experience with managing employee issues
• Strong verbal and written communication skills
• Strong customer service, problem solving and influencing skills
• Strong time management and organisational skills
• Strong IT skills
• Proactive, organised and a self-starter
• Ability to self-motivate and self-manage

Why Lineage?

Tại sao lại là Lineage?

Lineage is more than just a cold storage logistics business. We’re focused on being a vibrant, innovative and progressive employer where all our teams work safely, harmoniously and efficiently toward a common purpose - transforming the food supply chain to eliminate waste and help feed the world.

Lineage không chỉ là một doanh nghiệp hậu cần về kho lạnh. Chúng tôi tập trung vào việc trở thành một nhà tuyển dụng năng động, sáng tạo và tiến bộ, nơi tất cả các thành viên của chúng tôi làm việc an toàn, hài hòa và hiệu quả hướng tới một mục đích chung - chuyển đổi chuỗi cung ứng thực phẩm để loại bỏ chất thải và giúp nuôi sống thế giới.

Lineage is dedicated to building a diverse, inclusive and authentic work environment and encourages applicants from all backgrounds to apply.

Lineage xây dựng một môi trường làm việc đa dạng, toàn diện, xác thực và khuyến khích các ứng viên từ mọi nền tảng ứng tuyển việc làm

Benefits

Quyền lợi

Lineage provides safe, stable, reliable work environments, volunteer leave, employee assistance programme and growth opportunities. Other benefits include 13th month salary, bonuses, company provided lunch every day, 14 days of annual leave, annual company trip and healthcare perks.

Lineage cung cấp môi trường làm việc an toàn, ổn định, đáng tin cậy, tham gia các hoạt động tình nguyện có hưởng lương, chương trình hỗ trợ nhân viên và các cơ hội phát triển. Các phúc lợi khác bao gồm lương tháng thứ 13, tiền thưởng, bữa trưa do công ty cung cấp hàng ngày, 14 ngày nghỉ phép hàng năm, chuyến nghỉ mát công ty hàng năm và các phúc lợi tốt về chăm sóc sức khỏe.