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DHL Group | Global Business Services | IT Group Functions

Senior Experte “Finance Transformation Manager Digitalisierung ” (m/f/x)

Wer passt zu uns?

Neugierige, die sich gerne in neue Themen einarbeiten.

Innovatoren, die mutig den Status Quo in Frage stellen und überzeugend das Zielbild erarbeiten.

Zielstrebige, die einfach verstehen wollen und sich ihre eigene Meinung bilden.

Enthusiasten auf der ständigen Suche nach den besten Digitalisierungslösungen für unsere Kunden.

Tüftler auf tiefer Detailebene, die den Blick für das Große und Ganze nie aus dem Auge verlieren.

Pioniere mit digitalem Unternehmergeist, die die ambitionierte Agenda umsetzen.

Wer sind wir?

Als Teil von IT Group Functions setzt unser Team Digitalization@SHAPE+ maßgeschneiderte Digitalisierungslösungen in Verbindung mit der Einführung von SAP S4/HANA in dem globalen Finanztransformationsprogramm der DHL Group um. Wir implementieren sowohl cross-funktionale als auch cross-divisionale Finanzprozesse, mit besonderem Schwerpunkt auf qualitativ hochwertigen Lösungen, die Funktionalität, Stabilität sowie gute User Experience vereinen.

Wir treiben und unterstützen diese globalen Veränderungen in unserem dynamischen Team, was uns zu einem tollen Arbeitsbereich macht, in dem man lernen und seine Fähigkeiten ausbauen kann. Erfolgreich macht uns unser breites Technology-Stack, darunter BPM, RPA, NLP, Smart OCR, Machine & Deep Learning, was wir beständig erweitern und individuell zu den besten End-to-End-Lösungen kombinieren.

Aber unser Puls, das bist Du, das ist unser Team. Wir vereinen Programm- und Produktmanager, Prozessanalysten, IT Architekten und Projektmanager unter einem Dach. Cross-funktional. Direkt. Kollaborativ.

Was macht der Transformation Manager (m/f/x) und welche Eigenschaften bringt er mit?

Du interessierst dich für Digitalisierung und treibst innovative Projekte sicher und verbindlich voran. Je nach deiner Erfahrung leitest Du als Transformation Manager Projekte unterschiedlicher Komplexitätsstufen. Dabei wirst Du deine Projekte von der umfassenden Projektsteuerung über eigene Prozessaufnahmen, Erstellung von Zukunftsdesigns sowie die Implementierung der Lösungen von Anfang bis Ende begleiten.

Wir sind nur erfolgreich, wenn unsere Projekte in der Praxis fliegen. Vorher hören wir nicht auf. Daher umfassen unsere globalen Lösungen auch integrierte Elemente für die tägliche Steuerung und weitere kontinuierliche Verbesserung im Geschäft.

Du bist detailorientiert und abstraktionsfähig, technologiebegeistert und ergebnisorientiert. Charmant und pushy. Reflektiert und meinungsstark. Aber vor allem analytisch, strukturiert und begeisterungsfähig. Ein verlässlicher Teamplayer, mit dem es Spaß macht zu arbeiten.

Einige Aufgaben:

• Eigene Erarbeitung von Prozessoptimierungen und –Redesigns neuer oder bestehender Prozesse, inkl. Abstimmung und Dokumentation als Basis für die eigentliche Automatisierung
• Bewertung der technischen Machbarkeit von Business Anforderungen sowie der Auswirkungen auf die bestehenden IT Prozesse, Daten und Strukturen
• Management der Senior Stakeholder der Großprojekte in enger Zusammenarbeit mit internen Kunden, IT Architekten und IT Entwicklern
• Definition von geeigneten Arbeitspaketen im hybrid-agilen Projektmanagement unter Berücksichtigung von Timelines, Budget und relevanten Risiken
• Koordination der Implementierung und sämtlicher Roll-out Aktivitäten rund um die neu designten Prozesse in die globalen Organisationsstrukturen
• Kollaborative Erarbeitung (Entscheidungsvorbereitung) und Umsetzung von technischen Integrationen mit Drittsystemen (SAP S/4, MDG, via Middleware etc.) mit beteiligten Architekten und Entwicklern
• Durchführung von Functional Unit Tests, User Acceptance Tests sowie Begleitung der Fachbereiche während Go-Live und Hypercare
• Durchführung von Workshops & Trainings (z.B. Design Thinking Workshops, Projektmethodologie, Digitalisierungstechnologien, Change Management, Best Practice Sharing, etc.)
• Projektsteuerung aller Teammitglieder und Themen, Leitung interdisziplinärer Projektteams
• Standardisierung und Optimierung von bestehenden Prozessen
• Harmonisierung von Strukturen und Daten
• Mentoring & Unterstützung in der Einarbeitung neuer Kollegen

Fähigkeiten:

• Betriebswirtschaftliches oder technisches Studium (BWL, VWL, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen etc.)
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung (min. 5 Jahre) im Projektmanagement, in der Prozessoptimierung oder als Prozess Analyst – Qualifikationen / Zertifizierungen sind wünschenswert, gerne mit Beratungshintergrund
• Erste Erfahrung im Transformationsumfeld / in der Implementierung von Digitalisierungslösungen, bestenfalls im Bereich Finance - SAP Kenntnisse sowie technische Schnittstellen-/ Integrationsexpertise sind wünschenswert
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Starke Selbstorganisation, Eigeninitiative und Lösungsorientierung sowie gutes Stakeholder Management, erste Konzernerfahrungen sind wünschenswert
• Ausgeprägte Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
• Sehr hohes Maß an Kreativität, Flexibilität und Lösungsorientierung
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strategisches und unkonventionelles Denken
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1 Niveau)

Vorteile:

• Homeoffice & flexible Arbeitszeiten
• Spannende Projekte
• Sicherer Arbeitsplatz
• Freiraum für neue Ideen
• Viele Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Punkte:

• Diversity ist uns wichtig
• Geringe Reisetätigkeit innerhalb von Deutschland

Hinweis für Bewerber/innen: Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Unterlagen sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Wechseltermin.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.