Euronext

Over Euronext / iBabs

Euronext Corporate Services bestaat uit 180 medewerkers en heeft meer dan 4.500 klanten, waaronder beursgenoteerde bedrijven, private bedrijven, adviseurs en publieke organisaties. iBabs is onderdeel van Euronext met circa 30 medewerkers gevestigd in een gloednieuw kantoor in Hoorn (3 min lopen vanaf het station) en op de iconosche locatie Beursplein 5 in Amsterdam.

Met iBabs stroomlijn je alle voorbereidingen voor meetings en werk je effectiever samen met je collega's. iBabs geeft je beveiligde toegang tot de laatste versies van documenten en we helpen administratieve taken te vereenvoudigen. Notulen zijn sneller klaar en iedereen ontvangt automatisch de benodigde documenten.

Functiesamenvatting

Samen met onze interne Inside Sales Representative ondersteun je bij het beheren van offertes, contracten en CRM-processen. Daarnaast bied je ondersteuning aan de Sales- en Accountmanagers. Je onderhoudt klantcommunicatie, coördineert de facturatie en zorgt voor een nauwkeurige administratie binnen onze systemen. Ook beheer je een portefeuille van kleinere klanten en lever je een actieve bijdrage aan procesverbeteringen en de efficiëntie van het salesteam.

Team en rapportagelijn

Je maakt deel uit van het iBabs salesteam en rapporteert aan de Head of Sales NL. Het team bestaat uit 10 personen: 5 Accountmanagers, 2 Salesmanagers, 2 Inside Sales Representatives en 1 Tender Manager. De meeste teamleden zijn gevestigd in Nederland, met één collega in Brussel.

Wat ga je doen?

• Je bent medeverantwoordelijk voor het opstellen, versturen en actief opvolgen van offertes en overeenkomsten en ondersteunt de Sales en Accountmanagers.
• Is de order binnen? Dan verzorg je ook de correcte verwerking in ons Hubspot CRM en de juiste overdracht naar collega’s.
• Je staat klanten te woord over sales gerelateerde vragen.
• Je bent medeverantwoordelijk voor de facturatiestromen en zorgt in overleg met onze financiële administratie dat klanten tijdig en correct gefactureerd worden.
• Je doet aanbevelingen voor procesverbetering en komt met slimme oplossingen.
• Je werkt in verschillende systemen en zorgt ervoor dat wijzigingen in bijvoorbeeld licenties of contracten goed zijn vastgelegd en worden uitgevoerd in de organisatie.
• De kandidaat zal werken met kleinere, onbeheerde klanten en zal zijn eigen portfolio intern beheren via e-mail.
• De kandidaat zal de Account Managers ondersteunen om het verkoopproces voor hen te optimaliseren.

Over jou

Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en hebt al ervaring opgedaan in een soortgelijke rol. Je weet je weg snel te vinden in (onbekende) systemen en vindt het een leuke uitdaging om bij te blijven bij alle moderne technologieën. Daarnaast heb je goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels. Je wilt graag contact met de klant hebben en voor hen klaarstaan. Ook kun je schakelen tussen diverse taken, werk je nauwkeurig en behoud je het overzicht. Gewenste jaren ervaring: 3 jaar in een vergelijkbare rol.

Ben je nieuwsgierig geworden? Wij zijn erg benieuwd naar jou. Ook als je niet alle gevraagde kennis en ervaring hebt, moedigen we je aan om te reageren. Wie weet breng je andere mooie competenties met je mee. Laat ons via deze link weten wie je bent en je hoort binnen enkele dagen van ons.

Meer informatie over het bedrijf

Het Euronext Corporate Solutions team bestaat uit meer dan 180 professionals verspreid over Europa. Ze combineren een sterke lokale aanwezigheid met diepgaande kennis van de wereldwijde kapitaalmarkten. Ze ondersteunen zowel beursgenoteerde als niet-beursgenoteerde organisaties, zowel privé als publiek, bij het effectief benutten van kapitaalmarkten en het efficiënter laten functioneren van hun bedrijfsvoering.

Euronext Corporate Services bedient al meer dan 4.500 klanten, waaronder meer dan 1.000 beursgenoteerde bedrijven, private bedrijven, adviseurs en publieke organisaties. Klanten zijn gevestigd op alle Euronext-markten (Nederland, België, Frankrijk, Italië, Ierland, Noorwegen, Portugal) maar ook daarbuiten (bijv. VK, Duitsland, Zweden, Denemarken, Finland, Spanje).

Het team bestaat uit meer dan 170 professionals verspreid over Europa. Zij helpen beursgenoteerde bedrijven om optimaal gebruik te maken van de kapitaalmarkten en ondersteunen zowel private als publieke organisaties om efficiënter te opereren.

Deze unieke en uitgebreide waardepropositie is opgebouwd rond drie belangrijke pijlers:

• Governance diensten: Aan publieke en private organisaties bieden wij iBabs, onze board portal oplossing om bestuursvergaderingen veiliger, georganiseerder en efficiënter te laten verlopen (tijd besparen bij het voorbereiden van agenda's en agendabundels, eenvoudig samenwerken met aantekeningen, stemmen, notulen, enz.). Onze geavanceerde videotechnologie stelt organisaties in staat om eenvoudig publieke vergaderingen uit te zenden. Van webinars, townhalls tot studio-evenementen, wij bieden de juiste oplossing.
• Investor relations en communicatiediensten: Wij helpen onze klanten om hun zichtbaarheid, betrokkenheid en internationale dekking te vergroten bij aandeelhouders, investeerders en alle belanghebbenden met toonaangevende digitale communicatie- en streamingoplossingen. We bieden ook flexibele en op maat gemaakte marktgegevenscomponenten voor Investor Relations-websites van beursgenoteerde bedrijven. Onze IR.Manager tool biedt een compleet en intuïtief IR-beheer- en targetingsplatform voor corporate IR-teams om de workflow en betrokkenheid te professionaliseren. Ons adviesteam biedt uitgebreide advisering, ESG-advies, marktinformatie en besluitvormingsanalyses voor beursgenoteerde bedrijven die actiever willen zijn op de kapitaalmarkten.
• Compliance diensten: Onze ComplyLog-producten helpen bedrijven hun EU-regelgevingstaken te vereenvoudigen, workflows te versnellen en compliance te waarborgen door het beheer van insiderinformatie en insiderlijsten te automatiseren, zodat zowel emittenten als hun professionele adviseurs voldoen aan de Europese Verordening marktmisbruik (MAR).

Euronext Corporate Solutions is een volledig geïntegreerde divisie van Euronext, inclusief alle middelen om haar bedrijfsactiviteiten voort te zetten: Revenue, Growth Marketing, Product, Technology & Operations, Client Services en Transformation. Het maakt ook gebruik van Euronext ondersteunende functies om haar groei te begeleiden.

Euronext Values

Unity

• We respect and value the people we work with
• We are unified through a common purpose
• We embrace diversity and strive for inclusion

Integrity

• We value transparency, communicate honestly and share information openly
• We act with integrity in everything we do
• We don’t hide our mistakes, and we learn from them

Agility

• We act with a sense of urgency and decisiveness
• We are adaptable, responsive and embrace change
• We take smart risks

Energy

• We are positively driven to make a difference and challenge the status quo
• We focus on and encourage personal leadership
• We motivate each other with our ambition

Accountability

• We deliver maximum value to our customers and stakeholders
• We take ownership and are accountable for the outcome
• We reward and celebrate performance

We are proud to be an equal opportunity employer. We do not discriminate against individuals on the basis of race, gender, age, citizenship, religion, sexual orientation, gender identity or expression, disability, or any other legally protected factor. We value the unique talents of all our people, who come from diverse backgrounds with different personal experiences and points of view and we are committed to providing an environment of mutual respect.

Additional Information

This job description is only describing the main activities within a certain role and is not exhaustive. It does not prevent to add more tasks, projects.