Airbus is committed to providing reasonable accommodations as an Equal Opportunity Employer to applicants with disabilities. If you require assistance or an accommodation to complete your application, please contact us at USCareers@airbus.com
- Notice: Know Your Rights: Workplace Discrimination is Illegal
- Notice: Pay Transparency Nondiscrimination (English)
- Aviso: Transparencia en el Pago No Discriminación (Spanish)
Job Description:
“VIE-USA- Internal Control Finance-H/F”
Description du poste :
Le Volontariat International en Entreprise est un programme unique au monde sponsorisé par le Ministère français de l'Économie, des Finances et du Travail et qui permet à Airbus d'offrir à de jeunes professionnels la possibilité d'acquérir une expérience
rémunérée et valorisante à l'étranger, dans un métier technique ou commercial.
Le programme VIE est un contrat spécifique, en vertu des critères d'éligibilité de Business France.
Principaux critères d'exigibilité du VIE :
- Être citoyen(ne) de l'Union Européenne (plus Norvège, Islande et Liechtenstein), et candidat(e) diplômé(e) âgé(e) de 28 ans maximum.
- Avoir accompli les obligations militaires de son pays.
Pour plus d'informations :
https://www.civiweb.com/FR/le-volontariat-international/conditions-du-VIE.aspx (en anglais, en allemand, en italien et en espagnol).
La durée d’un VIE est de 6 à 24 mois en fonction du lieu d’affectation.
Un poste sous contrat VIE Internal Control Finance est à pourvoir au sein d’Airbus Americas INC., à Herndon, Etats-Unis.
Basé au siège d'Airbus Americas situé à Herndon, en Virginie, le VIE fait partie de l'équipe US Finance, une filiale d'Airbus basée aux États-Unis. Le VIE rendra compte à Jorge Gomez - HO Finance, Corporate & Affiliates, en soutenant la direction.
Missions et responsabilités :
Vous serez en charge des activités principales suivantes :
Conformité du développement commercial – KYC “Know Your Customer” / Identification des Clients (40%):
- Effectuer les contrôles de conformité pour tous les nouveaux clients en coordination avec les équipes d'éthique et de conformité (E&C) et de support client
- Agir en tant que lien entre l'équipe KYC centrale, l'équipe KYC des divisions et les équipes locales.
- Effectuez des rapprochements réguliers pour garantir que tous les clients intéressants bénéficient d'un engagement valide et prenez des mesures correctives s'il n'y a pas d'autorisation active pour un client.
- Projet d'amélioration du processus KYC entre l'équipe KYC centrale, l'équipe Master Data, l'équipe du support client et l'équipe E&C.
- Développer et déployer des formations pour la région
Contrôle Interne – toutes fonctions (60%):
- Agir en tant qu’ambassadeur du contrôle interne : promouvoir et répandre les normes de contrôle interne dans la région.
- Développer un lien fort avec les entités et les fonctions de la région.
- Suivre les progrès et l’exécution des plans d’action issus des auto-évaluations des entités, des tests de deuxième ligne de défense, de l’audit d’entreprise et/ou de l’audit interne et externe
- Agir en tant que conseiller en Contrôle Interne pour les entités de la Région, à travers les différentes fonctions (Finance, Achats, Digital, Juridique, ...), et favoriser le partage des bonnes pratiques.
- Rapports sur les résultats du contrôle interne et l’avancement des plans d’action
- Améliorer les rapports du contrôle interne (par exemple: tableaux de bord, présentations)
Compétences requises
Vous avez les expériences et les compétences suivantes :
- Un master en gestion des affaires, en finance ou dans d'autres domaines connexes
- Un an d’expérience préalable dans une fonction d'audit ou de contrôle interne
- Solides compétences en gestion de projet, vous êtes capable d'établir des priorités et d'aligner les membres de l'équipe sur les priorités
- Utilisateur avancé de la Suite Google et d'autres technologies collaboratives
En outre, vous êtes en mesure de démontrer les compétences suivantes :
- Autonome, rigoureux, pragmatique, excellent communicateur, curieux, capacités d'analyse et de synthèse.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
- Excellentes compétences relationnelles, conscience de soi, capacité d'adaptation et compétences pour développer son réseau pour être à l'aise dans vos interactions avec la direction
- Agile et multitâche
Compétences linguistiques : Anglais courant avec une excellente communication (écrite et verbale)
English version
“VIE- USA- Internal Control & Finance Compliance-M/F
Description of the job
The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international program sponsored by the French Ministry of Economy, Finance and Employment, open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience
abroad in a technical or business function.
The VIE is a specific contract, under Business France’s eligibility criteria.
VIE Main Requirements:
- European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and including 28 years old
- Have fulfilled military obligations for their country, if any
For more information: http://www.civiweb.com/international/default.html (in English, German, Italian and Spanish)
The contract duration of VIE is between 6 to 24 months.
A VIE for a Internal Control & Finance Compliance has arisen within Airbus Americas Inc., in Herndon, USA.
Based at Airbus Americas’ headquarters located in Herndon, VA, the VIE will be part of the US Finance team, an Airbus affiliate based in the US. The VIE will report to Jorge Gomez - HO Finance, Corporate & Affiliates, supporting management
Tasks & accountabilities
Your main tasks will include:
Business Development Compliance – KYC “Know Your Customer” (40%):
- Conduct Screening for all new Customers in coordination with the Ethics & Compliance (E&C) and Customer Support Teams
- Act as a link between the Central KYC team, Divisional KYC and Local teams.
- Perform regular reconciliations to ensure all exciting customers have a valid engagement, and drive corrective actions if there is not an active clearance for a customer.
- KYC Process Improvement Project between the Central KYC Team, the Master Data team, the Customer Support team and the E&C team.
- Develop & Deploy Trainings for the Region
Internal Control – Cross Functions (60%):
- Act as an Internal Control ambassador: promote and cascade Internal Control Standards across the region.
- Develop a strong link with entities and functions across the region.
- Monitor progress and execution of Action Plans derived from the entities’ Self-Assessments, Second Line Testing, Corporate Audit and/or Internal & External Audit.
- Act as an Internal Control advisor for entities across the Region, across the different functions (Finance, Procurement, Digital, Legal, ...), and foster Best Practices sharing.
- Reporting of Internal Control results and progress of Mitigation Action Plans.
- Improve Internal Control Reporting (e.g. dashboards, presentations).
Required skills
You have the following skills and experience:
- A Master Degree in Business Management, Finance or other related fields
- One year of previous experience in Audit or Internal Control function would be an advantage
- Strong project management skills, you are able to establish priorities and align team members on priorities;
- Advanced user of Google suite and other collaborative technologies
in addition you are capable to demonstrate the following skills:
- Autonomous, rigorous, pragmatic, excellent communicator, inquisitive, have the ability to analyze and synthesize.
- Ability to work in a multicultural environment.
- Excellent interpersonal skills, self-awareness, adaptability and networking skills to be comfortable in your interactions with management
- Agile and able to multitask
Language Skills: Fluent in English with excellent communication (written and verbal)
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.
Company:
Airbus Americas, Inc.
Employment Type:
VIE, VISC
Experience Level:
Entry Level
Remote Type:
Flexible
Job Family:
Financial Expertise
By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.
Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.
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