1.在销售总监和销售经理的领导和监督下,协助销售总监及团队完成办公行政管理工作, 秘书工作的补充及协调工作。
2.准确地收发及处理来电、传真、来往函件。
3.负责处理及存档商务部所有的来往函件例如报价、协议等等。
4.负责准备及存档所有的往来函件例如报价合同等。
5.负责复印及分发所有的文件给酒店各个相关的运作部门。
6.维护部门档案管理及业务跟进系统。
7.维护部门的整洁度并妥善管理部门的文具及其它办公用品。
8.协助商务部的出差申请，现金和报销等。
9.根据销售部门的安排和需求，参加必须的销售部门的会议，并且做好必要的会议记录。
10.履行任何其他和商务部相关的职责。
11.及时完成所有必学的希尔顿大学课程。
12.对客户和同事保持高标准的专业化，职业道德和工作态度。
13.完成酒店管理层交代的其他任务。
1.本科及以上学历，相关专业优先。
2.有国际五星级品牌酒店同岗位工作经验者尤佳。
3.流利的普通话和英语表达能力。
4.性格开朗，具备一定抗压能力。
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