Secretary to Financial Controller/ 経理部長秘書

Shangri-La

Shangri-La Tokyo

Based in Hong Kong, the Shangri-La Group operates hotels across the Asia-Pacific region. Join Shangri-La, a successful pioneer in Asian hospitality, and gain quality experience.

シャングリ・ラ 東京

香港を拠点として、アジア太平洋地域を中心にホテルを展開するシャングリ・ラグループ、アジアンホスピタリティーのパイオニアとして成功を収めてきたシャングリ・ラで、上質な経験を積みませんか。

DUTIES

Provide general and administrative support to the Financial Controller and assist the Assistant Financial Controller in executing all administrative requirements in the Finance Division

Responsibilities :

Policy and Document Management: Maintain and regularly update Finance Policies and contracts, ensuring all relevant documents in the Financial Controller’s Office are well-organized and up to date. Take meeting minutes and provide translation and interpretation services between Japanese and English.

Interpersonal and Communication Skills: Respond promptly and professionally to all stakeholder inquiries and provide department orientation and introductions for all new Finance employees.

Confidentiality: Handle all sensitive and confidential matters with the utmost care and discretion.

Time Management: Ensure the timely submission of all reports to hotel management, the corporate office, and any external parties.

DUTIES

経理部長、経理副部長をはじめ 経理部門のすべての事務的な要件を実行する為事務的なサポートを提供する。

Responsibilities :

ポリシーおよび文書管理: 経理ポリシーや契約書を適切に管理・定期的に更新し、関連書類が整理され、常に最新の状態に保たれるようにする。議事録を取り日英の和訳や通訳業務

対人およびコミュニケーションスキル: 関係者からの問い合わせに迅速かつ丁寧に対応し、新しく入社した経理部門の従業員に対して部門のオリエンテーションや紹介を行う。

機密保持: 機密性の高い事項を慎重かつ適切に取り扱う。

タイムマネジメント: ホテル経営陣、コーポレートオフィス、外部関係者へのすべての報告書を期限内に提出することを確実に行う。

Requirements:

Japanese native with oral and written proficiency in English and Japanese

日本語を母語とし英語日本での業務遂行が出来る

Minimum 2 years as secretarial position.

最低2年のセクレタリー経験

At least one year of work experience in hotel operation.

少なくとも1年間のホテルオペレーションでの勤務経験

Computer literacy in MS Office.

MS Officeのコンピュータースキル

Team Player

チームプレイヤー

BENEFITS

  • Overtime allowance : Overtime allowance shall be based on actual overtime hours
  • Bonus : Determination of the payment of bonus shall be based on the business performance of SLTY, the Shangri-La Group and individual performance of the Employee.
  • Transportation fare : Actual public transportation fare required to report at the office and to return back home shall be paid (Maximum JPY 50,000.-).
  • Merit Salary Increment : Salary shall be reviewed once a year based on the achievement of each Employee according the Company’s discretion.
  • Career development : Shangri-La Group is well known for its internal development program and with the upcoming opening of the Shangri-La in Kyoto, there is ample of opportunities in each field. 
  • Canteen : Free one daily meal in the company cafeteria and a beverage station available 24 hours a day, 7 days a week.

福利厚生

  • 残業手当:残業手当は実際の残業時間に応じて支給
  • 賞与:シャングリ・ラ 東京、シャングリ・ラグループの業績および従業員個人の業績により支給を決定する
  • 交通費:支給あり(上限50,000円-)
  • 昇給:年1回、各社員の業績に応じて当社の裁量で給与を見直します
  • キャリア開発: シャングリ・ラグループは社内開発プログラムに定評があり、京都のシャングリ・ラのオープンを控えていることから、各分野で十分なチャンスがあります
  • 社員食堂:勤務日には無料で社員食堂1回の食事や、24時間いつでも利用できるドリンクステーションが用意されております
Read Full Description
Confirmed 6 hours ago. Posted 30+ days ago.

Discover Similar Jobs

Suggested Articles