Based in Hong Kong, the Shangri-La Group operates hotels across the Asia-Pacific region. Join Shangri-La, a successful pioneer in Asian hospitality, and gain quality experience.
香港を拠点として、アジア太平洋地域を中心にホテルを展開するシャングリ・ラグループ、アジアンホスピタリティーのパイオニアとして成功を収めてきたシャングリ・ラで、上質な経験を積みませんか。
DUTIES
F&B Secretary is responsible for providing full secretarial and administrative support under the guidance of Director of F&B & Assistant Director of F&B in accordance with the objectives, performances and quality standards established by Shangri-La Hotels and Resorts. Ensure the seamless creation and management of documents, menus, and letters related to the F&B Division
料飲部秘書は料飲部長と料飲副部長のガイダンスのもとShangri-La Hotels and Resortsが定める目標、パフォーマンス、品質に見合った秘書的業務、事務サポートを行う。料飲部に係る資料、メニュー、レター等を滞りなく作成管理する。
Customer Loyalty :
Takes minutes of major meetings as requested by DOFB & ADOFB
DOFB & ADOFBの依頼に基づき議事録をとる。
Maintains appointment schedule for DOFB for both inside and outside of the hotel
DOFBのスケジュール管理
General Duties :
Maintains a comprehensive filing system for F&B
料飲部資料の管理
Must be well-versed with the hotel policies and updates F&B Division Manual and Job Description for the most updated.
ホテルポリシーやマニュアル、Job Descriptionを最新状態に管理
Records training records for the F&B Division colleagues
料飲部のトレーニング記録の管理
Ordering and maintaining office supplies for the team
備品管理
Requirements:
Japanese native with oral and written proficiency in English and Japanese
日本語を母語とし英語日本での業務遂行が出来る
Minimum 2 years as secretarial position preferred in luxury hotels.
最低2年のラグジュアリホテルでのセクレタリー経験望ましい
2 year as F&B experience advantage
2年程度のホテル料飲部でのオペレーション経験者優遇
Personality with Customer Oriented, Flexibility, Initiative, Committed
顧客重視、柔軟性があり自主性とやり遂げる力のある方