Senior Bid & Contract Management Specialist

Prysmian Group

Haluatko rakentaa uraa kansainvälisessä kaapeliyhtiössä teknologia-alalla? Prysmian on maailman suurin kaapelivalmistaja, jolla on Suomessakin jo yli 110 vuoden kokemus alalta. Suomessa Prysmianilla on tehtaat Kirkkonummen Pikkalassa ja Oulun Ruskossa. Prysmian investoi yli 220 miljoonaa euroa Kirkkonummella sijaitsevan Pikkalan tehtaan tuotantokapasiteetin kasvattamiseen vuoteen 2025 mennessä. Nämä investoinnit ovat keskeinen osa Prysmianin vastausta uusiutuvan energian maailmanlaajuisen kysynnän nopeaan kasvuun.   

Meillä voit työskennellä energiamurroksen eturintamassa ja kehittää osaamistasi ystävällisessä ja kasvavassa yhteisössä, jossa kansainvälisyys on arkipäivää. Kasvu tarvitsee tekijänsä, ja me etsimme uusia työkavereita, jotka tulevat rakentamaan kanssamme kestävämpää tulevaisuutta. Oletko valmis tarttumaan mahdollisuuksiin?  

Haemme nyt Kirkkonummelle 

Senior Bid & Contract Management Specialistia 

Tehtäviisi kuuluu tarjouspyyntöjen analysointi sekä tarjousten ja niihin liittyvien asiakirjojen laatiminen projektien koko elinkaaren ajan. Vastaat aktiivisesti tarjousprosesseista ja varmistat sujuvat sopimusneuvottelut kotimaisten ja kansainvälisten asiakkaidemme kanssa. Työskentelet osana meidän suurjännite- ja merikaapeleiden Pohjois-Euroopan myyntitiimiä ja teet tiivistä yhteistyötä myyntipäälliköiden kanssa. 

Vahva osaaminen sähköteknisistä tuotteista ja ymmärrys sähkönsiirron ja -jakelun maailmasta ovat avainasemassa tehtävässä menestymisessä. Lisäksi odotamme sinulta aktiivista otetta projektien hallintaan, ja kykyä itsenäisesti hoitaa useita samanaikaisia hankkeita. Roolisi on erittäin itsenäinen ja suunnittelet oman työskentelysi projektien tavoitteiden ja asiakaslupausten saavuttamiseksi. 

Tarjoamme sinulle monipuolisen ja haastavan tehtävän alansa johtavassa yrityksessä, jossa saat mahdollisuuden tarjota alan parhaita ratkaisuja asiakkaiden tarpeisiin. Pääset kehittymään osaajana osana vahvasti kasvavaa liiketoimintaa, ja tukenasi on koko Prysmianin organisaatio ja Pohjois-Euroopan suurjännitetiimi. 

Tehtäviisi kuuluvat 

  • Varmistat, että asiakkaat saavat tarjoukset määriteltyjen hinnoitteluperiaatteiden ja ohjeiden mukaisesti, mukaan lukien tarvittavien asiakirjojen kerääminen tarjouskilpailua varten. 
  • Annat asiakkaille tietoa tilauksen tilasta, toimituksesta ja tiedotat asiakkaille päivityksistä ja muutoksista. 
  • Koordinoit ammattilaisten tiimiä sopimusten hallinnan varmistamiseksi. 
  • Analysoit ja kommentoit tarjouksia, sopimuksia ja sopimuksiin liittyviä asiakirjoja sekä neuvot ennakoivasti. 
  • Osallistut tarvittaessa sopimusneuvotteluihin ja neuvottelustrategian muotoiluun ja toteutukseen. 
  • Varmistat projektin toteuttamisen koordinoimalla ammattilaisten henkilöstöä. 
  • Valvot sisäisten standardien ja ulkoisten määräysten noudattamista. 
  • Keräät sisäistä dataa ja valmistelet esityksiä ja analyyseja. 

Menestyäksesi tehtävässä toivomme sinulta 

  • Vahvoja näyttöjä haastavien projektien hallinnasta ja tuloksellisesta läpiviennistä. 
  • Kokemusta sopimuksien ja tarjouksien laatimisesta. 
  • Sähköteknistä ymmärrystä ja tietämystä sähköalasta. 
  • Relevanttia teknistä tai kaupallista koulutusta.  
  • Tarkkaavaisuutta ja analyyttisyyttä – olet erittäin näppärä numeroiden kanssa. 
  • Kaupallista ja strategista ajattelua – suunnittelet kustannus- ja myyntihinnat tarkoituksenmukaisesti. 
  • Vaihdat sujuvasti tehtävistä toisiin ja kykenet edistämään useita eri projekteja samanaikaisesti nopeatahtisessa ympäristössä. 
  • Erinomaista suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa. Muu kielitaito katsotaan eduksi.  
  • Valmiutta matkustaa (alussa enintään 20 päivää vuodessa). 

Tarjoamme sinulle 

  • Koko Prysmianin organisaation tuen ja roolin vahvasti kasvavan liiketoiminnan keskiössä. 
  • Mahdollisuuden kehittyä ja menestyä kansainvälisessä maailman johtavassa kaapeliyrityksessä. 
  • Hybridimallin, jossa voit työskennellä etänä kaksi päivää viikossa. 
  • Kattavan työterveyshuollon, hammashoitoedun, liikunta- ja kulttuuriedun ja pyöräedun. 
  • Lounasravintolan kilpailukykyisin hinnoin sekä oman kuntosalin. 
  • Mahdollisuuden osallistua Prysmianin osakeohjelmaan alennetuin hinnoin. 

Jäikö jokin askarruttamaan? Ota yhteyttä Olli Anttoseen (Sr HV and PD Sales Director Finland) +358 50 4380 051.  

Saimmeko sinut kiinnostumaan? Jätä hakemuksesi viimeistään 12.5. Katsomme hakemuksia hakuajan aikana, joten toivottavasti kuulemme sinusta pian. Valintaprosessiin sisältyy ainakin kolme haastattelua ja lyhyt online-arviointi.

“On hienoa saada tehdä töitä kestävämmän tulevaisuuden puolesta” 

Cosimo Calabrese, prosessi-insinööri 

“Hyvä porukka ja loistotyypit työkavereina ovat saaneet minut pysymään täällä” 

Kristian Parviainen, vuorotyönjohtaja 

In English

Would you like to build your career in an international cable company in the technology industry? Prysmian is the world’s largest cable manufacturer with over 110 years of experience also in Finland, where Prysmian has plants in Kirkkonummi and in Oulu. Prysmian is investing over 220 million euros to increase the production capacity of the Pikkala plant in Kirkkonummi by 2025. These investments are at the core of Prysmian’s response to the rapid growth in global demand for renewable energy.   

With us, you can work at the forefront of energy disruption and develop your skills in a friendly and growing community with a strong international focus. We are now looking for great candidates striving to build a more sustainable future with us. Ready to make your mark?   

We are now looking for a 

Senior Bid & Contract Management Specialist 

To join our team in Pikkala, Kirkkonummi. Your tasks include analyzing tender inquiries and preparing tenders and related documents throughout the project lifecycle. You are responsible for the tender processes and you will ensure smooth contract negotiations with our domestic and international clients. You will work as part of our high-voltage and submarine cable sales team in North Europe and work closely with our Sales Managers. 

Strong knowledge of electrical products and an understanding of the field of power transmission and distribution are important to succeed in this role. In addition, we expect you to have a proactive approach to project management, and the ability to independently manage multiple simultaneous projects. Your role is highly autonomous, and you will plan your work to achieve project targets and customer propositions. 

We offer you a varied and challenging role in an industry-leading company, where you will have the opportunity to provide best-in-class solutions to customer needs. You will develop your skills in a fast-growing business, supported by the entire Prysmian organization and the high-voltage team in North Europe. 

Your tasks 

  • Ensure that customers receive bids by defined pricing principles and guidelines, including the collection of the necessary documentation for the tender. 
  • Provide customers with information on order status, and delivery and inform customers of updates and changes. 
  • Coordinate a team of professionals to ensure contract management. 
  • Analyze and comment on tenders, contracts, and contract-related documents and provide proactive advice. 
  • Participate in contract negotiations, as appropriate, and in the formulation and implementation of the negotiation strategy. 
  • Ensure project delivery by coordinating with the professional staff. 
  • Monitor compliance with internal standards and external regulations. 
  • Collect internal data and prepare presentations and analyses. 

We expect you to have 

  • A strong track record of managing challenging projects with successful results. 
  • Experience in drafting contracts and tenders. 
  • An understanding of electrical engineering and knowledge of the electrical industry. 
  • A relevant degree in technical and/or commercial fields. 
  • An attentive and analytical mind - you are very good with numbers. 
  • An ability for commercial and strategic thinking - you plan cost and sales prices appropriately. 
  • An ability to move smoothly from one task to another and contribute to several different projects simultaneously in a fast-paced environment. 
  • Excellent oral and written English and Finnish language skills. Other language skills are an advantage. 
  • Willingness to travel (initially up to 20 days per year) 

We offer 

  • The support of the whole Prysmian organization and a role at the heart of a fast-growing business. 
  • The opportunity to develop and thrive in an international world-leading cable company. 
  • Hybrid working model with 2 remote days per week. 
  • Comprehensive occupational health care, dental care, sports and cultural benefits, and a bike benefit. 
  • Lunch restaurant with competitive prices and an onsite gym. 
  • Opportunity to participate in the Prysmian share scheme at a reduced rate. 

Do you want to know more? Please contact Olli Anttonen (Sr HV and PD Sales Director Finland) at +358 50 4380 051

Already interested? Send your application by the 12th of May. We will review applications during the application period, so we hope to hear from you soon. The selection process will include at least three interviews and a short online assessment. 

Prysmian , as an Equal Opportunity Employer, aims to attract and recruit individuals with diverse backgrounds, skills, and abilities. We strongly believe that diversity brings significant value at all levels of the organization, increasing the possibility of capturing market opportunities and maximizing value for our customers and stakeholders. With Diversity, Equity, and Inclusion (DE&I) as part of our Social Ambition 2030 and a strategic pillar of our Company culture, Prysmian is committed to the development of an organization that prioritizes talent, where people feel respected, included, and free to fully express their potential just as they are.

All Managers and HRs in Prysmian are responsible for ensuring DE&I policies are respected during the recruiting process, as well as recognizing and mitigating unconscious biases that must not influence our selection processes. All persons will be considered for employment without regard to their race, ethnicity, religion, nationality, origin, citizenship status, socio-economic status, age, sex, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, disability, military service or veteran status, pregnancy, parental leave, medical conditions, or any other characteristic protected by applicable federal, state or local laws. Prysmian will endeavor to make a reasonable accommodation for any disclosed physical or neurological condition or disability of a qualified applicant unless the accommodation would impose an undue hardship on the operation of our business.

Visit our DE&I Page to learn more about Prysmian's commitments.

Your application data will be treated according to our Data Protection Policy. If you believe you require assistance to complete this form or to participate in an interview, please let us know.

Read Full Description
Confirmed 2 hours ago. Posted 14 days ago.

Discover Similar Jobs

Suggested Articles