Directeur des finances et de l'administration, Renforcement des systèmes de santé au Burkina Faso

FHI 360 recherche des candidats qualifiés pour le poste de directeur des finances et de l'administration pour une activité de renforcement des systèmes de santé financée par l'USAID au Burkina Faso. L'activité a pour but d'aider le gouvernement de transition du Burkina Faso à répondre de manière stratégique et globale aux principaux défis auxquels est confronté le secteur de la santé du pays.

Résumé du poste :

Le directeur des finances et de l'administration (DFA) est responsable de l'analyse financière, de la planification, de l'établissement de rapports et de la supervision afin de soutenir une gestion financière efficace et la mise en œuvre de l'activité. Il supervise, gère, prépare, administre et dirige la surveillance du budget du programme; il gère les activités du personnel chargé des finances du programme ; il examine et approuve les recommandations en matière de planification et de contrôle financiers ; il fournit des informations fiscales pertinentes à l'équipe de direction.

Ce lieu d'affectation a été désigné comme étant à haut risque ou à risque extrême et présente un risque accru ou une menace directe pour la sécurité des personnes. Les candidats doivent se renseigner sur ce lieu et les risques associés avant de soumettre leur candidature. L'emploi est subordonné à l'attribution du projet à FHI 360, ainsi qu'à l'approbation du finaliste par l'USAID.

Responsabilités :

• Diriger la fonction financière et comptable du programme afin d'atteindre les objectifs stratégiques et opérationnels de l'organisation.
• Il supervise l'orientation stratégique, les plans d'amélioration des processus, les rapports financiers, la planification et les procédures budgétaires, les examens d'audit et les contrôles financiers.
• Identifie et fournit des solutions à la direction générale sur les questions financières afin de prendre de meilleures décisions commerciales.
• Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures afin de garantir la conformité et l'efficacité avec les réglementations gouvernementales.
• Guider les gestionnaires et le personnel pour atteindre les objectifs stratégiques et opérationnels du département et de l'organisation.
• Approuver les demandes d'achat et gérer les outils financiers utilisés pour rendre compte des dépenses du programme conformément aux exigences réglementaires.
• Élaborer et gérer des examens financiers internes avec les bureaux nationaux et mettre en œuvre des plans d'action correctifs.
• Élaborer des plans de formation adaptés aux besoins de l'organisation et communiquer les résultats des activités d'examen interne à la direction et aux agences de conformité réglementaire.
• Gérer le personnel pour atteindre les objectifs stratégiques du programme et de l'organisation.

Connaissances et compétences appliquées :

• Connaissance approfondie des concepts, des pratiques et des procédures en matière d'opérations et de gestion financières. Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de présentation.
• Excellentes compétences démontrées en matière de gestion de projets.
• Capacité à influencer, à motiver, à négocier et à travailler en bonne intelligence avec les autres.
• Articulation, professionnalisme et capacité à communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel.
• Démontrer des qualités de leadership, des compétences approfondies et étendues en matière de gestion financière.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer un flux de travail important.

Formation : **

• Licence ou son équivalent international en commerce, en comptabilité ou dans un domaine connexe, mais un master est fortement souhaité.

Expérience: **

• 8+ années d'expérience en gestion financière (dont 6+ années d'expérience en gestion hiérarchique).
• Les candidats doivent pouvoir lire, écrire et parler couramment l'anglais.
• Travail antérieur dans une organisation non gouvernementale (ONG).
• Expérience avérée en matière de soutien et de collaboration avec le personnel du programme afin de garantir une utilisation efficace des ressources et une comptabilisation précise des dépenses.
• Expertise des principes, règles et règlements du gouvernement américain en matière de coûts et de leur application dans la prise de décision.
• Compétences exceptionnelles en matière de systèmes comptables automatisés et d'utilisation de feuilles de calcul Excel.
• Expérience avérée de la gestion de sous-subventions, y compris de l'évaluation des risques et de la collaboration avec des entités du gouvernement d'accueil en tant que bénéficiaires de subventions.
• Expérience du renforcement des capacités de gestion financière des partenaires locaux.
• Excellents antécédents en matière d'établissement de rapports précis et ponctuels à l'intention des organismes donateurs.
• Expérience de travail au Burkina Faso

Les exigences physiques typiques:

• Environnement de bureau typique.
• Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d'ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier.
• Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
• Capacité à soulever/déplacer jusqu'à 5 livres.

Technologie à utiliser:

• Ordinateur personnel/portable, applications Microsoft (c'est-à-dire Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.

Exigences en matière de déplacements :

• 10%-25% (principalement au Burkina Faso)

FHI 360 is seeking qualified candidates for the position of Director, Finance and Administration for an anticipated USAID-funded Health Systems Strengthening Activity in Burkina Faso. The activity aims to support the Transitional Government of Burkina Faso to strategically and comprehensively respond to the key challenges facing the country’s health sector.

Job Summary:

The Director, Finance and Administration (DFA) is responsible for financial analysis, planning, reporting, and oversight to support effective financial management and implementation of the Activity. The DFA oversees, manages, prepares, administers, and directs oversight of the program budget; manages activities of the program finance staff; reviews and approves recommendations for financial planning and control; and provides relevant fiscal information to the executive management team. This duty station has been designated as high risk or extreme risk and poses a heightened risk or direct threat to personal safety. Applicants should research this location and the associated risks before submitting an application.Employment is contingent upon successful award of the project to FHI 360, as well as USAID approval of the finalist.

Accountabilities:

• Lead program finance/accounting function to achieve organizational strategic and operational goals.
• Provides oversight with strategic direction, process improvement plans, financial reporting, budgetary planning and procedures, audit reviews and financial controls.
• Identifies and provides solutions to executive level management on financial matters to make better business decisions.
• Develops and implements policies and procedures to ensure compliance and efficiency with government regulations.
• Guides managers and staff to achieve strategic and operational goals for the department and organization.
• Approves procurement requests and manages financial tools used for reporting program expenditures in compliance with regulatory requirements.
• Develops and manages internal financial reviews with country offices and implements corrective action plans.
• Develops tailored training plans applicable to the needs of the organization and communicate results of internal review activities to management and regulatory compliance agencies.
• Manage staff to meet program and organizational strategic goals.

Applied Knowledge & Skills:

• Comprehensive knowledge of concepts, practices, and procedures with finance operations and management. Excellent oral and written communication skills.
• Excellent and demonstrated organizational and presentation skills.
• Excellent and demonstrated project management skills.
• Ability to influence, motivates, and negotiates and works well with others.
• Articulate, professional and able to communicate in a clear, positive manner with clients and staff.
• Demonstrated leadership qualities, depth, and breadth of financial management expertise.
• Ability to work independently and manage a high-volume workflow.

Education: **

• Bachelor's Degree or its International Equivalent in business, accounting, or related field, however master’s degree strongly preferred.

Experience: **

• 8+ years of finance management experience (including 6+ years of line management experience).
• Must be able to read, write and speak fluent English.
• Prior work in a non-governmental organization (NGO).
• Demonstrated experience in supporting and working with program staff to ensure resources are used efficiently and to accurately account for expenditures.
• Expertise in USG cost principles, rules, and regulations, and their application in decision-making.
• Exceptional skills in automated accounting systems and use of Excel spreadsheets.
• Demonstrated experience in managing subgrants including risk assessment and working with host government entities as grantees.
• Experience building capacity in financial management of local partners.
• Excellent record of accurate and on-time reporting to donor agencies.
• Experience of working in Burkina Faso

Typical Physical Demands:

• Typical office environment.
• Ability to spend long hours looking at computer screen and doing repetitive work on a keyboard.
• Ability to sit and stand for extended periods of time.
• Ability to lift/move up to 5 lbs.

Technology to be Used:

• Personal Computer/Laptop, Microsoft applications (i.e., Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), cell phone/mobile technology, and standard office equipment.

Travel Requirements:

• 10%-25% (mainly within Burkina Faso)

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

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