Job Description:

• Create IT Policy, IT Standard and IT Procedure aligned with IT Strategic Plan.
• Maintain and review IT Policy, IT Standard and IT Procedure to make sure that it still complies with up-to-date daily IT operation and business needs.
• Coordinate with Group Controller, stakeholders and related parties on the any creation, modification or removal of IT Policy, compliance and governance.
• Collect and follow-up IT Audit report, to make sure the Action plan are done before the completion of the target date.
• Conduct compliance check for IT Products and Processes.
• Support BC for External Audit request for IT related matter. Correspond with related parties, compile and review data and document requested by the External Audit team, etc.
• Adhere to IT SSC support procedures, policies and guidelines. 
• Implement operational continuous improvement, service efficiency initiatives, application improvement, and application rationalization to better serve Sinarmas Agri business needs.
• Perform tasks according to the Standard Operating Procedures (SOPs).
• Assist Team Lead to provide technical advice and guidance on IT Policy, Compliance and Governance requirements.
• Share ideas and experience with team members and promote teamwork in problem resolution.

Job Requirement:

• 4+ years’ experience in administrative and analytical duties serving team of 20 or larger; or event-ordination role with multiple parties.
• Experienced working within policy, controls and compliance committees and/or workgroups
• Proven track record of performing analytical deliverables and meeting administrative work task
• Experience in controls and compliance is a plus
• Experienced in using both English and Bahasa Indonesia as main communication language in a work environment.

“Our company has never levied any fees for recruitment process nor has it required to order tickets and accommodation through a certain travel agent or certain person”

Deskripsi Pekerjaan:

• Membuat Kebijakan IT, Standar IT, dan Prosedur IT yang sejalan dengan Rencana Strategis TI.
• Menjaga dan meninjau Kebijakan IT, Standar IT, dan Prosedur IT untuk memastikan bahwa masih sesuai dengan operasi IT harian yang terkini dan kebutuhan bisnis.
• Berkoordinasi dengan Group Controller, pemangku kepentingan, dan pihak terkait mengenai pembuatan, modifikasi, atau penghapusan Kebijakan IT, kepatuhan, dan tata kelola
• Mengumpulkan dan menindaklanjuti laporan Audit IT, untuk memastikan Rencana Tindakan dilaksanakan sebelum batas waktu target.
• Melakukan pemeriksaan kepatuhan untuk Produk dan Proses IT.
• Mendukung BC untuk permintaan Audit Eksternal terkait masalah IT. Berkomunikasi dengan pihak terkait, mengumpulkan, dan meninjau data serta dokumen yang diminta oleh tim Audit Eksternal, dll.
• Mematuhi prosedur, kebijakan, dan pedoman dukungan IT SSC.
• Melaksanakan inisiatif perbaikan berkelanjutan operasional, efisiensi layanan, perbaikan aplikasi, dan penyederhanaan aplikasi untuk melayani kebutuhan bisnis Sinarmas Agri dengan lebih baik.
• Melaksanakan tugas sesuai dengan Prosedur Operasional Standar (SOP).
• Membantu Pimpinan Tim untuk memberikan saran dan panduan teknis mengenai Kebijakan IT, Kepatuhan, dan Persyaratan Tata Kelola.
• Berbagi ide dan pengalaman dengan anggota tim serta mempromosikan kerjasama tim dalam penyelesaian masalah.

Persyaratan Pekerjaan:

• Pengalaman 4+ tahun dalam tugas administratif dan analitis untuk tim dengan 20 anggota atau lebih; atau peran koordinasi acara dengan banyak pihak. • Pengalaman bekerja dalam komite kebijakan, pengendalian, dan kepatuhan, dan/atau kelompok kerja.
• Catatan kinerja terbukti dalam menghasilkan hasil analitis dan menyelesaikan tugas administratif.
• Pengalaman dalam kontrol dan kepatuhan merupakan nilai tambah. Berpengalaman menggunakan bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia sebagai bahasa komunikasi utama dalam lingkungan kerja.

"Perusahaan kami tidak pernah memungut biaya dalam proses rekrutmen, dan tidak pernah mengharuskan untuk memesan tiket dan akomodasi melalui agen perjalanan tertentu atau orang tertentu."