Line of Service
Internal Firm Services
Industry/Sector
Not Applicable
Specialism
IFS - Internal Firm Services - Other
Management Level
Senior Associate
Job Description & Summary
Office Manager Multi-technique
Nous recherchons un/une Office Manager en charge de l’ensemble de la maintenance multi-technique et des prestations annexes pour notre siège social.
Basé(e) au sein de notre siège social de Neuilly sur Seine, vous serez intégré(e) à l’équipe des Office Managers de notre Direction Environnement de Travail et rattaché(e) à la Responsable. Vous aurez la responsabilité complète de la maintenance des services et espaces dédiés à recevoir nos clients/prospects/collaborateurs et concourrez au quotidien au développement de l’image 5 étoiles que nous souhaitons renvoyer à nos visiteurs.
Ce que vous pouvez attendre de nous :
- Pilotage complet de la maintenance multi-technique :
- Rédaction des cahiers des charges de prestations, passation des appels d’offres et gestion opérationnelle des contrats pendant leur exécution
- Animation des comités de pilotage et de l’ensemble des réunions durant la vie du contrat
- Passation des commandes et vérification/analyse de la facturation.
- Pilotage des prestations liées à l’Environnement de Travail telles que :
- Les copieurs
- Le service courrier
- Les dispositifs de lutte contre l’incendie
- La logistique des événements
- Les rondes qualité quotidiennes au sein des différents espaces
- Le pilotage des demandes d’interventions liées aux bâtiments
- Relation avec le Property Manager :
- Animation des réunions en lien avec le PM de l’immeuble
- Gestion des demandes de maintenance liées aux espaces communs
- Pilotage et suivi :
- Construction et suivi de votre budget annuel
- Analyse et documentation des processus entrants dans le périmètre géré
- Recueil, analyse et mise en forme des KPI de chaque domaine avec mise en œuvre de plans d’actions si nécessaire.
- Backup des autres offices managers du pôle et notamment de celui en charge des sites du Maghreb.
Cette liste de missions est non exhaustive et évoluera en fonction des besoins du département.
Ce que nous pouvons attendre de vous :
Diplômé(e) d’une formation minimum Bac +3 dans les domaines de l’ingénierie du patrimoine immobilier et/ou technique.
Vous avez au minimum 5/7 ans d’expérience dans le domaine de la gestion bâtimentaire et des services aux utilisateurs.
Vos principales qualités sont :
- Sens du service et importance donnée aux clients (internes & externes)
- Rigueur et sens de l’organisation, capacité de gestion et de structuration
- Dynamisme, polyvalence
- Autorité naturelle pour faire respecter les règles de vie
- Expérience dans un poste similaire sur une taille de bâtiment comparable, une expérience multi-sites serait un plus.
Ces avantages que nous vous offrons :
Environnement de travail et Flexibilité
- Flexibilité avec la charte FlexWork : télétravail étendu, mobilité géographique, FlexTime, Dress for your day
- Crystal Park (site de Neuilly-sur-Seine) : parc privatif de 2 hectares, conciergerie, salle de musique, salle de sport, Café Joyeux
Développement
- Mobilité internationale et mobilité interne à partir de 12 mois d’ancienneté
- Programme New World. New Skills pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demande
Engagement
- Crédit de 3 jours par an sur le temps de travail pour des missions d’engagement sociétal
- Pass mobilité durable pour couvrir vos dépenses de mobilité durable
Santé/Bien-être
- Programme Be Well, Work Well pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United heroes, associations sportives, formations mindfulness…)
- Programme Family Care pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficiles
Et aussi : RTT, mutuelle santé et prévoyance, restaurants d'entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises…
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap
#officemanager #environnementdetravail #multitechnique
Education (if blank, degree and/or field of study not specified)
Degrees/Field of Study required:
Degrees/Field of Study preferred:
Certifications (if blank, certifications not specified)
Required Skills
Optional Skills
Desired Languages (If blank, desired languages not specified)
Travel Requirements
Available for Work Visa Sponsorship?
Government Clearance Required?
Job Posting End Date
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