POSICIÓN: Aprendiz en Aéreo UBICACIÓN: Bogotá, Colombia
PROPÓSITO:
Brindar apoyo en los procesos operativos y administrativos del área de importación/exportación, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la satisfacción del cliente. Contribuir en el seguimiento de las actividades relacionadas con la liberación de documentos, la gestión de comunicaciones y la resolución de discrepancias financieras.
RESPONSABILIDADES CLAVE:
1, Apoyo en Liberaciones:
2, Brindar asistencia en el proceso de liberación de documentos y operaciones, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
3, Gestión de Correo Áfrico:
4, Manejo y seguimiento de comunicaciones relacionadas con el correo áfrico, asegurando la correcta gestión de los mismos.
5.Asignación de Clientes:
6.Realizar la asignación de clientes de acuerdo con los procedimientos internos, garantizando que se asignen a las áreas correspondientes para su atención.
7.Reporte Financiero:
8.Elaboración y análisis de reportes financieros periódicos, proporcionando información clave para la toma de decisiones en el área.
Plantilla de Reaperturas:
9.Crear y mantener actualizada la plantilla de reaperturas, gestionando la información de forma precisa para su posterior análisis y seguimiento.
Apoyo en Certificaciones de Fletes:
10.Proporcionar apoyo en la gestión y emisión de certificaciones de fletes, asegurando que los documentos sean emitidos conforme a los requisitos establecidos.
Apoyo en Discrepancias Financieras (Beatriz Pascagaza):
11.Colaborar con Beatriz Pascagaza en la resolución de discrepancias financieras, asegurando la correcta conciliación y seguimiento de las mismas.
Cierre de Files:
12.Gestionar y asegurar el cierre adecuado de los archivos (files), garantizando que toda la documentación esté correctamente archivada y disponible para su consulta
REQUISITOS DESEADOS:
HABILIDADES Y COMPETENCIAS: