What will you be doing?
What experience would we like you to have?
O que você vai fazer
Como Analista Administrativo de Projetos Pleno, você será responsável por garantir o suporte administrativo completo aos projetos, atuando de forma autônoma e integrada com diversas áreas da empresa. Suas principais atividades incluem:
- Gestão de demandas administrativas: abertura de requisições de serviços (TI, Facilities), controle de férias e absenteísmos, organização de documentos no SharePoint.
- Suporte à equipe de projetos: organização de viagens nacionais e internacionais, logística de transporte, reembolsos e prestação de contas em moeda estrangeira.
- Comunicação e eventos: organização de reuniões internas e externas (workshops, HIRA, team buildings), controle de atas, cartas e relatórios.
- Relacionamento com clientes e colaboradores: suporte administrativo durante visitas aos escritórios ou sites, garantindo infraestrutura adequada.
- Interface com RH: apoio em processos de entrada de expatriados no Brasil.
- Gestão de compras: criação de PRs e POs via SAP.
- Controle de horas: envio de lembretes e apoio no preenchimento de timesheets.
- Atualizações administrativas: Travel Register, organogramas de projeto.
- Desenvolvimento de equipe: supervisão e treinamento de aprendizes, estagiários e auxiliares.
- Outras atividades administrativas conforme demanda dos Gerentes e Diretores de Projetos.
A experiência que você precisa
Formação acadêmica:
- Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
Conhecimentos obrigatórios:
- Pacote Office
- SharePoint e Microsoft Teams
- Inglês avançado ou fluente
- Boa comunicação oral e escrita
Conhecimentos desejáveis:
Experiência profissional:
- Mínimo de 3 anos na área administrativa de projetos
- Desejável vivência em projetos na indústria de Óleo e Gás
Treinamentos obrigatórios (conforme matriz vigente):
- Indução Subsea 7 e Recursos Humanos
- Aspectos e Impactos Ambientais
- PGR e PCMSO
- Uso e conservação de EPIs
- Proteções auditiva, respiratória e das mãos
- Gestão de resíduos
Valorizamos a diversidade e enxergamos as diferenças como oportunidades, não como barreiras, garantindo condições plenas de desenvolvimento para nossos profissionais e para a sociedade como um todo.
Todas as nossas vagas estão abertas para pessoas com deficiência e/ou reabilitadas.
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