Arrive

Bid Manager H/F

Nous nous sommes engagés dans une aventure ambitieuse. Rejoignez-nous!

Le Groupe Arrive comprend EasyPark, Flowbird, RingGo, ParkMobile et Parkopedia…Présent dans plus de 90 pays et 20 000 villes, nous accompagnons nos clients et nos communautés vers un avenir meilleur et des villes plus agréables à vivre dans le but de transformer la mobilité urbaine et de simplifier le stationnement. Ensemble, rendons la vie plus belle en ville.

Le poste

Au sein de la Business Unit Transport, vous serez responsable de mener les projets d’avant-vente des solutions billettiques, Open Paiement et de plateformes numériques. A ce titre, vous piloterez et animerez les réponses aux appels d’offre et les demandes d’estimations budgétaires tout en étant en relation avec tous les différents services et les fournisseurs de solutions et/ou d’équipements.

Les missions

• Participer activement à la stratégie de réponse et à la qualification des dossiers (Go / NoGo) en étroite collaboration avec les équipes commerciales,
• Qualifier les besoins, analyser les cahiers des charges (CCAP, CCPR, CSFT), identifier les critères de faisabilité et de rentabilité, mobiliser et accompagner l’équipe de réponse pour clarifier les besoins clients et les orienter vers nos solutions,
• Organiser et piloter la réponse à l’appel d’offre (réunion de lancement, suivi hebdomadaire, atelier de travail, contrôle de la cohérence de la réponse…) conformément au processus de Bid depuis la décision de Go jusqu’au "contract handover review",
• Travailler en collaboration avec les équipes Produit et R&D afin d’identifier et de promouvoir les solutions permettant de répondre aux besoins du client,
• Etre responsable de la constitution des dossiers de réponse,
• Contribuer à la construction de l’offre financière et à l’analyse des clauses contractuelles, à la rédaction des offres techniques (mémoire technique, planning, organisation du projet (BUILD) et de la maintenance (RUN),… (y compris matrice de conformité),
• Collecter et analyser les éléments de couts (prix de revient des équipements, charges de développement, de support, de maintenance, couts des licence, évaluation des contingences pour risques) qui seront intégrés au P&L,
• Préparer et participer aux soutenances et aux réunions de travail clients,
• Organiser et participer au transfert de connaissance de l’offre vers l’équipe projet en charge de la réalisation,
• Maitriser le portfolio Flowbird des solutions billettiques, Open Payment et MaaS,
• Apporter du support aux équipes commerciales,

Votre profil

• Etre titulaire d’un diplôme d’ingénieur/école de commerce,
• Posséder 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine des solutions billettiques, paiement ou MaaS et dans la contribution active aux Bids,
• Avoir une experience réussie dans la gestion de projets/produits techniques,
• Etre à l’aise avec la rédaction des mémoires des appels d’offres, la gestion et la coordination d’équipes pluridisciplinaires,
• Maîtriser l’anglais (oral et écrit),
• Savoir effectuer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités/délais,
• Qualités requises : sens du detail, capacités d'écoute, savoir fédérer, excellente communication écrite et orale, esprit de synthèse et d'équipe,

Le poste est basé à Besançon, France. Des déplacements seront à prévoir dans le cadre de vos fonctions.

Nos avantages

• Prise en charge à 100% des abonnements mensuels ou annuels des transports suivants : bus / tram / métro / vélos électriques des services publics
• Prise en charge à 80% des abonnements mensuels ou annuels en train
• Prise en charge partielle de la location de vélos électriques proposés par des entreprises privées
• Télétravail
• Dispositif PEE
• RTT
• CSE

Mais ce n’est pas tout ! Nous mettons également à disposition de nos salariés des aménagements pro-mobilité tels que des places de covoiturage, des places de rechargement pour les véhicules électriques ou encore des abris vélos et moto.

Bid Manager

We’ve signed up to an ambitious journey. Join us!

As Arrive, we guide customers and communities towards brighter futures and more livable cities, it isn’t a challenge just anyone could take on. Luckily, we have something to help us make it happen. Our people and our values. We Arrive Curious, Focused and Together. Just as our entire brand is inspired by the North Star, the shining light leading travelers to their destinations since time began, our values guide us. They help us be at our best. For our customers. For the cities and communities we serve. For ourselves. As a global team, we are transforming urban mobility. Let’s grow better, together.

The Role

Within the Business Unit Transport, you will be responsible for leading pre-sales projects for ticketing solutions. In this capacity, you will manage and lead responses to calls for tender and being touch with our all services and providers.

How to make an impact

• Be a source of proposals and actively participate in the response strategy and the qualification of files (Go / NoGo) in close collaboration with the sales teams,
• Qualify needs, analyze specifications, identify feasibility and profitability criteria, mobilize and support the response team to clarify customer needs and direct them towards our solutions,
• Organize and manage the response to the call for tender (launch meeting, weekly monitoring, workshop, control of the consistency of the response, etc.) in accordance with the Bid process from the Go decision until the “contract handover review”,
• Work in collaboration with the Product and R&D teams to identify and promote solutions to meet customer needs,
• Be responsible for compiling response files and contribute to the construction of the financial offer and the analysis of contractual clauses, the drafting of technical offers: technical memory, planning, organization of the project (BUILD) and maintenance (RUN) including compliance matrix,
• Collect and analyze the cost elements (cost price of equipment; development, support, maintenance costs; license costs, etc.; assessment of risk contingencies) which will be integrated into the PnL,
• Prepare and participate in defenses and client work meetings,
• Organize and participate in the transfer of knowledge of the offer to the project team in charge of implementation,
• Master the Arrive portfolio of ticketing solutions,

Your background

• Holding an Engineering or Technician Diploma,
• Having between 3 and 5 years of experience in the field of ticketing solutions and in active contribution to Bids,
• Being comfortable with drafting tender briefs (in the context of public contracts),
• Managing and coordinating multidisciplinary teams.
• Ability to speak well English and a good level of french will be appreciated,
• Soft skills : attention to detail, good listener, ability to unite people, excellent written and oral communication, ability to summarize and work as a team

This role is based in Besançon, France. Some travel will be planned in FR, UK and abroad.

What we offer you

• Mobility benefits : 100% coverage of public transportation subscriptions (bus/tram/metro/public e-bike services), 80% coverage of monthly or annual train subscriptions, partial reimbursement for private electric bike rental services.
• Mobility-friendly amenities : carpooling spaces, electric vehicle charging stations, bicycle and motorcycle parking shelters
• Social benefits : health and insurance coverage, remote work options, employee savings plan (PEE), additional paid time off (RTT), active works council (CSE)

About us

Arrive, including brands like EasyPark, Flowbird, RingGo, ParkMobile and Parkopedia, is a leading global mobility platform. Present in over 90 countries and 20,000 cities, the company helps people and decision-makers make smarter decisions about urban mobility and ease the experience of travel worldwide. Arrive delivers a unique combination of the core ingredients to make cities more livable: from smart payments and optimized car parks to data-driven traffic reduction and support for reinvestment in public transport and green space. It’s about more than function, it’s about saving time and simplifying the experience of travel for everyone. Travel is more than a journey, it’s how you Arrive.