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Job Description: Customs Coordinator

Job Location: Bogotá

Role Description:

Garantizar la satisfacción del cliente en un 100%, dando visibilidad mediante el suministro de información oportuna y veraz, al igual de ser responsable de conocer, mantener, hacer seguimiento y garantizar el cumplimiento de los tiempos de servicio establecidos. También es responsable de cumplir la política de calidad, lineamientos éticos y legales, tanto de la compañía como de la legislación aduanera vigente, para evitar la ocurrencia de multas, sanciones y sobrecostos, otorgando valor agregado a nuestros clientes y a la compañía.

Key Responsibilities:

Elaborar de forma correcta, las solicitudes de autorización de embarque (SAE) 100% confiables a través de Opencomex y de los sistemas informáticos de la DIAN (muisca) de cada uno de los clientes a su cargo
Registrar en TRAMITEX, en tiempo real información correcta y actualizada del proceso
Diligenciar correctamente los certificados de origen, y hacer revisión y seguimiento de la aprobación de los mismos, para su entrega final al cliente.
Facilitar a las otras áreas la SAE, planilla y documentos soporte de la operación para el ingreso de la mercancía y/o para las diligencias de inspección documental o física.
Realizar el seguimiento de las reservas de la aerolínea y/o naviera para garantizar la debida salida de la carga
Solicitar perforación de las cargas en Vuce para los embarques de exportación.

Key Qualifications:

Profesional, técnico o tecnólogo en comercio exterior, ingeniería industrial o carreras afines.
Experiencia mínima laboral de 1 año en cargos afines.
Conocimientos y destreza en el manejo de los programas de office, Siglo XXI y Vuce.
Preferiblemente manejo de Opencomex.
Conocimiento de la normatividad aduanera.
Conocimiento del manejo de exportaciones.
Manejo de Excel intermedio.
Capacidad de análisis, trabajo en equipo, comunicación y atención al detalle.

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