Rio Tinto

An inclusive environment for all

We are committed to creating an inclusive environment where employees feel comfortable being themselves. We also want everyone to feel that their voices matter, that all cultures are respected, and that perspectives, as diverse as they are, are not only welcome, but essential to our success. We treat each other fairly and with dignity, regardless of race, gender, nationality, ethnicity, religion, age, sexual orientation or any other distinguishing aspect.

At Rio Tinto, we welcome and encourage applications from women, older workers, persons with disabilities and representatives from diverse backgrounds.

Everyone is different, and we believe that these differences are our strength. The diversity of skills, life experiences, and perspectives within our team enhances the way we work and our ability to succeed together.

Au sujet du poste

Nous sommes à la recherche d’un (e) Assistant(e) Administratif(ve) pour servir de croix de transmission entre les différents services du département des Operations et les sous-traitants dans le cadre du programme de forage planifié pour l’optimisation des études de Faisabilité bankable sur le site de Oueleba. Ce travail consistera à répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et gérer la correspondance quotidienne ainsi que le traitement des demandes et requêtes de manière appropriée

Ce poste offrira une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en évolution rapide, où vos efforts auront un impact direct sur le récit et l'identité de notre entreprise.

Vous ferez partie d’une équipe dynamique où règne l’entraide et la sympathie, votre responsable vous aidera à progresser et à atteindre vos propres objectifs ainsi que ceux de l’équipe, ce qui vous permettra de consacrer plus de temps à vos proches et aux choses qui sont importantes pour vous.

Poste basé à Canga (Beyla), ouvert aux Candidats Guinéens uniquement avec un contrat de travail local.

Relevant du Manager de la Géologie, l’Assistant(e), aura les responsabilités ci-dessous :

• Fournir un soutien administratif général à l'équipe du département et être capable de maintenir la confidentialité des informations sensibles, tout en mettant en place la liste du personnel cadre et non cadre à l'aide de MS Excel
• Coordonner avec l’équipe des Operations, les itinéraires de voyage et l'hébergement pour tout le personnel et les sous-traitants FIFO (y compris le personnel basé à Conakry et à l'étranger),
• Coordonner les réunions et conférences y compris la réservation des salles de réunion, l'organisation de téléconférences et assurer la présence du matériel ou équipement nécessaire
• Rédiger les procès-verbaux des réunions, tout en maintenant les systèmes de classement et d'archivage électroniques et papier du département selon les normes requises,
• Créer les bons de commande et les commandes de service dans Proactis, surveiller l'état des commandes sur une base hebdomadaire ou selon les besoins,
• Appliquer et faire la promotion des valeurs et de la politique HSE de Rio Tinto ainsi que des principes de « The way we work »

Ce que vous apporterez :

• Avoir un diplôme universitaire ou professionnel en gestion administrative, lettre, langue, en secrétariat, comptabilité ou dans un domaine connexe,
• Disposer de trois (3) ans d’expérience dans un domaine similaire, dont deux ans dans un environnement éloigné, multiculturel, de préférence minier,
• Avoir une bonne capacité de communication orale/écrite, de préférence bilingue (français/anglais),
• Avoir de très bonne connaissance du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc.), ainsi que PROACTIS, INFLIGHT
• Avoir un sens développé de la planification, de l’organisation, de l’adaptation au changement et une aisance à la fois relationnelle et rédactionnelle,
• Être courtois, discret, proactif, rigoureux, motivé, disponible et une démarche axee sur l’esprit d’équipe et la gestion du temps

What we offer

Get recognition for your contributions, your ability to think, your hard work, and the satisfaction of knowing that you have helped the world move forward.

• Work environment where safety is always the top priority
• Competitive base salary based on your skills and experience
• Annual cash incentives for eligible employees
• Career development opportunities and training assistance to achieve your aspirations • Access to family-friendly health programs, top-notch retirement and savings plans
• Wellness benefits
• Rio Tinto's generous employee stock ownership plan
• Employee Assistance Program
• One-on-one wellness support (personal and professional matters) for you and your family
• Comprehensive leave policy covering all important life moments (vacation/annual, paid parental leave, etc.)

About the Simandou Project

The Simandou Iron Ore Project is located in the Republic of Guinea, West Africa. It is Africa’s largest infrastructure and mining project and represents one of the largest known reserves of high-grade iron ore in the world.

Rio Tinto holds rights to Simandou Blocks 3 and 4 through SimFer, a joint venture between the Government of the Republic of Guinea, Rio Tinto and Chalco Iron Ore Holdings (CIOH). Construction of the mine, together with the associated rail and port infrastructure, is well underway with first production from the SimFer mine expected in 2025.

About Rio Tinto

Rio Tinto is a global leader in the mining and materials companies. We are established in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminum, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and the prosperity of people, communities, and nations. We have been in business for 150 years, drawing on knowledge accumulated over generations and on different continents. Our mission – to find better ways to provide the materials the world needs – guides us in our quest for innovation and continuous improvement, with the goal of making products that are low in emissions and meet the right environmental, social and governance standards. But because we can't do it alone, we focus on creating partnerships that allow us to solve problems, create mutually beneficial situations and seize opportunities.