监督贵宾接待厅工作人员,以确保来宾始终得到礼貌接待及充分的注意和重视,由此实现最大的客人满意度。
- 在贵宾到达前对贵宾房进行检查
- 亲自迎接贵宾。
- 与其它部门和必要的外部承包商联系,以确保提供高质量的服务。
- 对高效的常客客史档案系统维护实施监管。
- 促进店际销售及完善内部设施。
- 行使下列功能,包括但不仅限于:
- 向优悦会白金卡菁英会员和常客致欢迎信
- 发展优悦会会员
- 回应客人提出的特别要求
- 开发和应用客人电话联系系统。
- 处理客人投诉,如有必要则将其提交给有关部门,并对纠正措施进行跟进。
- 对贵宾接待厅部门的成本情况进行编写、分析和控制。
- 计划并参加优悦会和贵宾的定期鸡尾酒会和社会活动,以便进一步提高服务质量。
- 查阅来客单,检查对客人和贵宾的房间分配情况、各类设施情况以及特别申请。
- 及时准备设备使用申请。
- 评估所有员工的外在形象、守纪情况和工作效率并进行直接监管,如有必要,可采取直接的纠正措施。
- 组织和召开贵宾接待厅全体人员参加的会议,以加强交流和保证业务的顺利进行。
- 在考虑酒店入住情况和预测以及大规模的团组活动,特别是关于提前或延迟到达及离店的情况的前提下,为贵宾接待厅员工准备高效的工作计划,安排节日和假日。
- 与上级领导和人力资源部一起进行人力规划和管理需求。
- 与上级领导一起编制和管理部门预算
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