Jesteśmy GroupM – największą na świecie grupą mediową skupiającą domy mediowe należące do WPP – MediaCom, Mindshare i Wavemaker. Działamy dla nich w obszarach performance marketingu, programmatic advertising, searchu czy social media oraz wspólnych negocjacji, inwestycji w zaawansowane technologicznie narzędzia, kreację kontentu i rozwiązań dla komunikacji w mediach cyfrowych.
Posiadamy certyfikat Top Employer Poland 2021 & 2022, który potwierdza, że nasza firma posiada i działa wedle określonych procesów i standardów HR-owych (talent development, trainings, recruitiment, wellbeing, on-boarding, inne). Jesteśmy oddziałem lokalnym międzynarodowych struktur GroupM, które również posiadają certyfikat najlepszych praktyk HR, w ramach Top Employer Europe 2021& 2022.
Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:
Receptionist
Do Twoich zadań należeć będzie:
- kompleksowa obsługa recepecji i spotkań: przyjmowanie gości, rezerwacja miejsc parkingowych, zamawianie cateringu, rezerwacja sal konferencyjnych, koordynacja obsługi spotkań we współpracy z serwisem dziennym, organizacja spotkań
- obsługa podróży służbowych: zakup biletów lotniczych / PKP oraz rezerwacja hoteli, wystawianie polecenia podróży, weryfikacja i opis faktur
- zamawianie materiałów biurowych, pieczątek i wizytówek
- obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich (w tym również organizacja wysyłek świątecznych)
- zamawianie taksówek, ewidencja i wydawanie voucherów taxi
- zgłaszanie usterek (zepsute żaluzje, niedziałające karty dostępu) oraz reklamacji kurierskich/taxi
- wypożyczanie laptopów, rzutników
Zaaplikuj, jeśli:
- masz już doświadczenie w pracy na recepcji
- obsługujesz pakiet Microsoft Office: Word, Excel, Outlook
- jesteś zorganizowany/a
- masz wysoko rozwiniętą kulturę osobistą
- znasz angielski na tyle dobrze żeby używać go w codziennej pracy (min. poziom B2)
Czego możesz się po nas spodziewać:
- jesteśmy zaangażowani, wzajemnie doceniamy swoją pracę
- dzielimy się wiedzą
- mamy dostęp do najnowszych technologii jako jedni z pierwszych
- kreujemy standardy w branży mediowej
- lubimy się uczyć - mamy GroupM Academy, Letnią Szkołę Komunikacji i wiele innych szkoleń
- pracuje u nas wewnętrzny coach
- nie mamy dress codu – ubieramy się jak nam się podoba
- zaprzyjaźniamy się - chodzimy na wspólne śniadania i imprezy
- działają u nas HRowe programy: płatnych poleceń, relokacji i staży w ramach naszej grupy – nie nudzimy się 😊
- w piątki pracujemy do 15.00
Oferujemy:
- możliwość wdrażania własnych pomysłów
- szybki rozwój osobisty dzięki licznym szkoleniom i współpracy międzynarodowej
- dostęp do wszystkich narzędzi potrzebnych do wykonywania powierzonych obowiązków
- pracę w naszym nowym biurze w Campusie Koneser, na warszawskiej Pradze, niedaleko stacji metra - Dworzec Wileński
- kartę Medicover Sport, lekcje angielskiego i opiekę medyczną po 3 miesiącach współpracy
Read Full Description