CBRE has flagged the Receptionist (Warsaw) job as unavailable. Let’s keep looking.

Jesteśmy GroupM – największą na świecie grupą mediową skupiającą domy mediowe należące do WPP – MediaCom, Mindshare i Wavemaker. Działamy dla nich w obszarach performance marketingu, programmatic advertising, searchu czy social media oraz wspólnych negocjacji, inwestycji w zaawansowane technologicznie narzędzia, kreację kontentu i rozwiązań dla komunikacji w mediach cyfrowych.

Posiadamy certyfikat Top Employer Poland 2021 & 2022, który potwierdza, że nasza firma posiada i działa wedle określonych procesów i standardów HR-owych (talent development, trainings, recruitiment, wellbeing, on-boarding, inne). Jesteśmy oddziałem lokalnym międzynarodowych struktur GroupM, które również posiadają certyfikat najlepszych praktyk HR, w ramach Top Employer Europe 2021& 2022.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Receptionist

Do Twoich zadań należeć będzie:

  • kompleksowa obsługa recepecji i spotkań: przyjmowanie gości, rezerwacja miejsc parkingowych, zamawianie cateringu, rezerwacja sal konferencyjnych, koordynacja obsługi spotkań we współpracy z serwisem dziennym, organizacja spotkań
  • obsługa podróży służbowych: zakup biletów lotniczych / PKP oraz rezerwacja hoteli, wystawianie polecenia podróży, weryfikacja i opis faktur
  • zamawianie materiałów biurowych, pieczątek i wizytówek
  • obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich (w tym również organizacja wysyłek świątecznych)
  • zamawianie taksówek, ewidencja i wydawanie voucherów taxi
  • zgłaszanie usterek (zepsute żaluzje, niedziałające karty dostępu) oraz reklamacji kurierskich/taxi
  • wypożyczanie laptopów, rzutników

Zaaplikuj, jeśli:

  • masz już doświadczenie w pracy na recepcji
  • obsługujesz pakiet Microsoft Office: Word, Excel, Outlook
  • jesteś zorganizowany/a
  • masz wysoko rozwiniętą kulturę osobistą
  • znasz angielski na tyle dobrze żeby używać go w codziennej pracy (min. poziom B2)

Czego możesz się po nas spodziewać:

  • jesteśmy zaangażowani, wzajemnie doceniamy swoją pracę
  • dzielimy się wiedzą
  • mamy dostęp do najnowszych technologii jako jedni z pierwszych
  • kreujemy standardy w branży mediowej
  • lubimy się uczyć - mamy GroupM Academy, Letnią Szkołę Komunikacji i wiele innych szkoleń
  • pracuje u nas wewnętrzny coach
  • nie mamy dress codu – ubieramy się jak nam się podoba
  • zaprzyjaźniamy się - chodzimy na wspólne śniadania i imprezy
  • działają u nas HRowe programy: płatnych poleceń, relokacji i staży w ramach naszej grupy – nie nudzimy się 😊
  • w piątki pracujemy do 15.00

Oferujemy:

  • możliwość wdrażania własnych pomysłów
  • szybki rozwój osobisty dzięki licznym szkoleniom i współpracy międzynarodowej
  • dostęp do wszystkich narzędzi potrzebnych do wykonywania powierzonych obowiązków
  • pracę w naszym nowym biurze w Campusie Koneser, na warszawskiej Pradze, niedaleko stacji metra - Dworzec Wileński
  • kartę Medicover Sport, lekcje angielskiego i opiekę medyczną po 3 miesiącach współpracy
Read Full Description
Confirmed 14 hours ago. Posted 30+ days ago.

Discover Similar Jobs

Suggested Articles