Company: McAsphalt Industries Limited
Job Title: Executive Assistant / Office Manager
Status: Full-time Permanent Position
Expected Start Date: As soon as possible
Location: 8800 Sheppard Avenue East, Scarborough, Ontario M1B 5R4
Reporting to: TBD
McAsphalt is the industry leader in Canada specializing in asphalt products and services. Founded in 1970 by Leo McArthur and John Carrick, the company has since grown to over 500 employees spanning 26 terminals across Canada. McAsphalt offers a wide range of asphalt products, including emulsions, cutbacks, polymer-modified, performance-graded and roofing, and specialized transportation of those products by rail, land and water. Additionally, McAsphalt provides comprehensive services and technology solutions, encompassing paving, testing, research and development, engineering, and consulting.
The Executive Assistant/ Office Manager supports executives across all administrative functions, including travel coordination, meeting scheduling, expenses, upkeep of contacts and meetings notes as well as involvement with other ad hoc projects. The Executive Assistant/ Office Manager also manages the general administrative function and activities of McAsphalt’s Head Office.
Executive Assistant
Office Manager
Preferred Qualifications:
SAFETY is not a priority, it's a VALUE at McAsphalt. Priorities can change by the minute; our values are set in stone! All of our employees are living the Goal Zero when it comes to safety. Not only do we provide you with the right PPE, we train you on all aspects of your job so you go home safe EVERYDAY! We have a full suite of health and dental BENEFITS and we match 100% of your contribution to your PENSION! We are present coast-to-coast in Canada and are part of the Colas Company family worldwide. We have exponential growth OPPORTUNITIES – just tell us where you want to go. We SUPPORT our employees and their families, in good and bad times, with our Employee Family Assistance Program. Accessible 24/7! Free and confidential – counselling for mental health, financial support, legal consultation, and more. We love to have FUN at work and work together to get the job done.
www.mcasphalt.com
At McAsphalt we work together to build a diverse, equitable, and inclusive culture that encourages, supports, and celebrates the voices of our employees.
Interested candidates are asked to apply immediately by responding directly to this job posting by sending a copy of your resume and cover letter for this position.
We thank all applicants for their interest, however, only those applicants selected for interviews will be contacted.
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Titre du poste: Assistant(e) exécutif(ve) / Responsable de bureau
Statut: Poste permanent à temps plein
Date de début: Le plus tôt possible
Emplacement: 8800 Sheppard Avenue East, Scarborough, Ontario M1B 5R4
Relève de: À déterminer
McAsphalt est le leader de l'industrie au Canada spécialisée dans les produits et services liés à l'asphalte. Fondée en 1970 par Leo McArthur et John Carrick, l'entreprise compte depuis lors plus de 500 employés répartis dans 26 terminaux à travers le Canada. McAsphalt propose une large gamme de produits bitumineux, notamment des émulsions, des coupes, des produits modifiés aux polymères, des produits de rendement et des produits de toiture, ainsi que le transport spécialisé de ces produits par rail, terre et eau. De plus, McAsphalt fournit des services complets et des solutions technologiques, englobant le pavage, les essais, la recherche et le développement, l'ingénierie et le conseil.
L'assistant(e) exécutif (ve) /responsable de bureau soutient les cadres dans toutes les fonctions administratives, y compris la coordination des voyages, la planification des réunions, les dépenses, la tenue des contacts et des notes de réunions ainsi que la participation à d'autres projets ponctuels. L'assistant(e) exécutif (ve) /responsable de bureau gère également la fonction administrative générale et les activités du siège social de McAsphalt.
Assistant(e) exécutif (ve)
Responsable de bureau
Qualifications préférables
La SÉCURITÉ n'est pas une priorité, c'est une VALEUR chez McAsphalt. Les priorités peuvent changer de minute en minute, mais nos valeurs demeurent inébranlables ! Tous nos employés incarnent l'Objectif Zéro en ce qui concerne la sécurité. En plus de vous fournir l'équipement de protection adéquat, nous vous offrons une formation complète sur tous les aspects de votre travail afin que vous rentriez chez vous en toute sécurité CHAQUE JOUR ! Nous proposons une gamme complète d'AVANTAGES SOCIAUX en matière de santé et de soins dentaires et nous égalisons 100% contribution à votre PENSION. ! Avec une portée nationale d'un océan à l'autre au Canada et en tant que membre de la famille mondiale Colas, les OPPORTUNITÉS professionnelles sont infinies. Nous SOUTENONS nos employés et leurs familles, dans les bons comme dans les mauvais moments, grâce à notre programme d'aide aux employés et aux familles. Accessible 24h/24 et 7j/7 ! Gratuit et confidentiel – conseils en santé mentale, soutien financier, consultation juridique, et plus encore. Nous aimons nous AMUSER au travail et nous travaillons en équipe pour atteindre nos objectifs.
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Chez McAsphalt, nous travaillons ensemble à la création d'une culture diversifiée, équitable et inclusive qui encourage, soutient et célèbre les voix de nos employés.
Les personnes intéressées sont invitées à postuler immédiatement en répondant directement à cette offre d'emploi et en envoyant une copie de leur CV et une lettre de motivation pour ce poste.
Nous remercions tous les candidat(e)s pour leur intérêt, cependant, seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s pour des entretiens seront contacté(e)s.
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