Publicis Groupe

Opis firmy

Firma Starcom Sp. z o.o., oddział Re:Sources stanowi centrum usług stworzone w ramach Grupy Kapitałowej Publicis. Jesteśmy wewnętrznym centrum biznesowym, które świadczy usługi agencjom reklamowym oraz domom mediowym z zakresu: księgowości, podatków, HR & payroll, prawnego oraz IT.

Opis stanowiska

• Pełna obsługa procesów związanych z zawieraniem umów o pracę, w tym m. in: sporządzanie umów o pracę, aneksów do umów, informacji dla nowozatrudnionych pracowników, świadectw pracy, przygotowywanie wypowiedzeń umów o pracę i pozostałych dokumentów kadrowych
• Samodzielne tworzenie i prowadzenie kompletnej dokumentacji pracowniczej
• Koordynacja procesu zatrudniania: preonbardingu, onbordingu oraz offboardingu
• Koordynowanie obiegu dokumentacji personalnej dotyczącej cyklu życia pracowników w organizacji
• Archiwizacja dokumentacji personalnej (w formie elektronicznej i/lub papierowej)
• Wprowadzanie i aktualizacja danych do baz danych HR
• Wsparcie kadry managerskiej w tematach administracyjnych i HR (pomoc przy tworzeniu różnych dokumentów itp.)
• Tworzenie statystyk, raportów i prezentacji na potrzeby działu HR
• Współpraca w działem kard i płac
• Współpraca z działem wynagrodzeń i benefitów 
• Dbanie o uporządkowanie i zaopatrzenie biura w artykuły papiernicze
• Aktywny udział we wdrażaniu nowych projektów z zakresu HR

Kwalifikacje

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, psychologia itp.)
• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku w dziale HR lub środowisku administracyjno-biurowym
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację – poziom min. B2/C1
• MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
• Umiejętności analityczne
• Postawa proaktywna
• Umiejętność samodzielnej pracy jak i pracy w zespole 
• Dokładność, dbałość o szczegóły, terminowość, obowiązkowość

Dodatkowe informacje

Benefity:

• Umowa o pracę
• Hybrydowy model pracy (2 dni pracujemy z biura, 3 dni możemy pracować z domu)
• Elastyczne godziny rozpoczynania pracy (rozpoczynamy pracę między 7:00-10:00)
• Nowoczesne biuro w centrum Lublina
• Prywatna opieka medyczna
• Dofinansowanie do karty MultiSport
• Dofinansowanie do wypoczunku
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Międzynarodowa współpraca
• Kultura dialogu i otwartości na inicjatywę
• Przyjazna atmosfera pracy
• Work life-balance
• Brak dress code