Merck & Co.

Job Description

Meewerken aan vaccins voor dieren. Bezig zijn in een technische en superhygiënische omgeving. Als Management Assistant in Boxmeer draag je bij aan de gezondheid van boerderij- en huisdieren. De vaccins wij maken redden levens. Blink je uit in effectieve communicatie skills, excel en powerpoint, en toon je proactieve houding als onmisbare spin in het web. Solliciteer vandaag en maak deel uit van ons enthousiaste team in een dynamische werkomgeving!

Menselijk, sociaal, duurzaam

Wij zijn het grootste en meest veelzijdige geneesmiddelenbedrijf van Nederland. Al meer dan 130 jaar investeren wij in de grote medische vraagstukken van deze tijd. Daarmee staan we midden in de samenleving. Ontwikkelen, onderzoeken, produceren en verpakken. Dat gebeurt allemaal hier. Gewoon in Nederland. Dat doen we niet alleen. Samen met onze 5.000 medewerkers in Noord-Holland en Brabant, zetten we ons in voor een gezondere wereld. Met een divers en inclusief personeelsbestand werken we iedere dag aan een veilige, duurzame en gezonde toekomst. Voor mens én dier. Onze Animal Health-locatie in Boxmeer is uitgegroeid tot dé wereldwijde producent van vaccins en geneesmiddelen voor dieren.

Over de functie

In deze veelzijdige rol zal je onze gehele Research & Development afdeling in Boxmeer ondersteunen op het gebied van diverse secretariële en administratieve taken. Je werkt samen met collega's binnen de afdeling en onderhoudt contacten op nationaal of internationaal niveau.

Verantwoordelijkheden

• Zelfstandig aanmaken en vrijgeven van vertrouwelijke documenten. Denk hierbij aan subject memo’s, reportages, werkinstructies en amendementen. Je optimaliseert continu dit proces door het maken en onderhouden van templates.
• Zorgen voor het verspreiden en archivering van protocollen, amendementen en deviaties onder de stakeholders;
• Beheren van diverse agenda's van leidinggevenden, het maken en coördineren van afspraken binnen en buiten de organisatie;
• Voorbereiden van overleggen en verstrekken van benodigde informatie aan betrokkenen;
• Zorgen voor een efficiënt en accuraat communicatieproces via verschillende kanalen, zoals post, telefoon, e-mail en persoonlijk contact;
• Tijdig delen van complete informatie met betrekking tot veranderingen of ontwikkelingen op de afdeling;
• Uitwerken van presentaties en rapportages;
• Informeren en communiceren met interne en externe partijen, zowel binnen als buiten de afdeling;
• Organiseren, controleren en archiveren van vergaderstukken;
• Beheren van een overzichtelijk documentatiesysteem.

Dit zijn jouw krachten

• Minimaal een afgeronde MBO3-opleiding in een relevante richting;
• Ervaring in een vergelijkbare secretariële/administratieve functie is een pre;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Proactieve en zelfstandige werkhouding;
• Kennis van MS Office en andere relevante software;
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Kunnen omgaan met vertrouwelijke documenten;
• 32 of 40 uur per week beschikbaar.

Dit krijg jij ervoor terug

Wij investeren in een duurzamere, gezondere wereld. En dat begint bij onze werknemers. Bij ons is er écht aandacht voor de mens. Zekerheid, gezelligheid en verbondenheid. Dat kenmerkt ons. Successen geboekt? Dan vieren we die samen. Doorgroeien? Daar krijg je bij ons alle kansen voor. Verder krijg je als medewerker op basis van een full time werkweek:

• Een uitstekend salaris bij je functie en werkervaring. We betalen je salaris iedere maand al rond de 15e 
• Bij ons krijgt iedereen 35,5 vakantiedagen op jaarbasis (fulltime). Je kunt dagen bijkopen of verkopen
• In mei ontvang je 8% vakantiegeld
• Salarisverhoging: Je salaris stijgt ieder jaar in april, tot je het maximum van de schaal hebt bereikt. Hoeveel je salaris ieder jaar groeit, is afhankelijk van cao afspraken en jouw positie in de salarisschaal
• Reis je met het OV, dan vergoeden we de kosten volledig. Reis je liever met de auto? Je ontvangt een vergoeding van 21 cent per kilometer (*max 35 km enkele reis)
• Je bouwt pensioen op bij ons eigen pensioenfonds. Niet alleen ouderdomspensioen, maar ook arbeidsongeschiktheids- en nabestaandenpensioen
• In november ontvang je de eindejaaruitkering. Dit is een bedrag van 3% over jouw jaarsalaris
• Bonus regeling: het Annual Incentive Plan (AIP). Dit is de jaarlijkse bonus. De hoogte is afhankelijk van het bedrijfsresultaat en van jouw persoonlijke beoordeling.

Current Employees apply HERE

Current Contingent Workers apply HERE

Search Firm Representatives Please Read Carefully 

Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails. 

Employee Status:

Regular

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Not Applicable

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):