Le PAM célèbre et embrasse la diversité.
Attaché au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, le PAM encourage les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.
TITRE DU POSTE:
Assistant/Assistante aux Achats
TYPE DE CONTRAT:
Contrat à Durée Déterminée
GRADE:
G5
LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays):
Port-au-Prince, Haïti
UNITE / DIVISION :
Chaîne d'approvisionnement
DUREE:
Douze (12) mois (renouvelables)
NOMBRE DE POSTE :
3
Ces postes sont ouverts uniquement aux ressortissants Haïtiens ou aux résidents d'Haïti, titulaires d'un permis de travail légal.
A PROPOS DU PAM :
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE:
Ce poste est à pourvoir au sein du bureau pays d'Haïti, basé à Port-au-Prince. Les titulaires relèvent de la Chargée des achats.
Les titulaires à ce niveau assument la responsabilité de la bonne mise en oeuvre de diverses procédures et activités d'achat nécessitant d'eux qu'ils interprètent dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à leur disposition. Toutes et tous doivent pouvoir recommander des lignes d’action simples à leurs collègues à divers échelons, peuvent assigner des tâches à d’autres membres du personnel et être amenés à leur fournir un appui technique.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
L’Assistant(e) aux Achats sera sous la supervision directe de la Chargée des Achats.
Il/elle exécute et applique des processus, procédures et politiques appropriés qui soutiennent des services d'approvisionnement efficaces et efficients pour les bureaux de terrain et le bureau de Port-au-Prince.
Responsable de l'achèvement d'une gamme de processus et d'activités d'approvisionnement nécessitant une certaine interprétation des directives/pratiques standard, le/la titulaire du poste est capable de recommander des lignes de conduite simples au personnel, et peut répartir les tâches et apporter un soutien technique aux autres membres du personnel.
Il ou elle assumera les responsabilités générales suivantes :
LES LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT :
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:
Formation:
Experience souhaitée:
Connaissances et compétences:
Connaissances Linguistiques:
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES :
Compétence
Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis
Appels d'offres et gestion des contrats
Montre, en collectant les informations nécessaires, qu'il ou elle a une compréhension élémentaire des procédures utilisées pour faciliter la mise en oeuvre des contrats/d'appels d'offres au PAM.
Gestion des fournisseurs
Tire partie de sa connaissance élémentaire des besoins opérationnels pour définir les conditions à remplir par les fournisseurs et fixer les critères de sélection.
Informations recueillies sur les denrées et sur les produits et services
Gère de manière appropriée les produits et les services en s'appuyant sur sa connaissance des sources d'approvisionnement, des technologies, des caractéristiques des marchandises ainsi que des principes et des pratiques appliqués en matière d'achat.
Systèmes et rapports
Utilise sa connaissance élémentaire des sources de données, des systèmes d'achat, du système d'exploitation interne et des processus pour exécuter des tâches quotidiennes.
Éthique et mise en conformité
Effectue un suivi précis des activités conformément aux normes applicables afin de faciliter la réponse à des questions d'audit simples.
NOS VALEURS AU PAM :
DATE LIMITE DE SOUMISSION DES CANDIDATURES
28 Mars 2024
Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par l'intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration sur les informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités policières locales pour que les mesures appropriées soient prises.
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