Directeur technique - Chef adjoint du parti/directeur technique, Renforcement des systèmes de santé au Burkina Faso

FHI 360 recherche des candidats qualifiés pour le poste de Chef de Parti Adjoint (DCOP) pour une activité de renforcement des systèmes de santé financée par l'USAID au Burkina Faso. L'activité a pour but d'aider le gouvernement de transition du Burkina Faso à répondre de manière stratégique et globale aux principaux défis auxquels est confronté le secteur de la santé du pays.

Résumé du poste :

Le chef adjoint de l'équipe assure la direction technique de l'activité. Sous la direction du chef de mission et des responsables de FHI 360, il établira et affinera continuellement les cadres techniques, les approches, les outils et les activités pour ce projet. Ils identifieront les besoins de partenariats spécialisés, engageront des partenaires qualifiés pour assurer la performance technique, et superviseront leur performance. Ils soutiendront le développement des capacités des partenaires locaux, le cas échéant. Ils contrôlent tous les aspects techniques d'un projet, depuis son lancement jusqu'à sa mise en œuvre. Ils veillent à ce que les résultats techniques des projets soient réalisés dans les délais et dans le respect des contraintes budgétaires. Ils gèrent les conseillers techniques et les autres membres du personnel, les encadrent et les développent afin de garantir la réalisation des objectifs techniques. Ils contribueront à l'expérience et à l'apprentissage des projets dans le cadre d'initiatives nationales et mondiales de leadership éclairé.

Ce lieu d'affectation a été désigné comme étant à haut risque ou à risque extrême et présente un risque accru ou une menace directe pour la sécurité des personnes. Les candidats doivent se renseigner sur ce lieu et les risques associés avant de soumettre leur candidature. L'emploi est subordonné à l'attribution du projet à FHI 360, ainsi qu'à l'approbation du finaliste par l'USAID.

Responsabilités :

• Assurer le rôle de responsable technique dans un certain nombre de domaines du projet.
• Établir une relation de travail étroite avec le gouvernement du Burkina Faso et d'autres homologues.
• Diriger les activités techniques, opérationnelles et tactiques du projet.
• Veiller à ce que des produits techniques de haute qualité - notamment des plans de travail et des rapports annuels - soient élaborés, soumis et approuvés dans les délais impartis et dans le respect des paramètres budgétaires.
• Élaborer et mettre en œuvre des processus et des procédures pour atteindre les objectifs techniques stratégiques du projet.
• Veiller à ce que les activités techniques soient conformes aux accords conclus avec les clients, aux réglementations gouvernementales et aux politiques et procédures de l'organisation.
• Répondre aux demandes et aux questions des clients sur des sujets techniques et veiller à ce que les projets et les soumissions de consentements, d'approbations et/ou de dérogations se fassent dans les délais impartis.
• Gérer les activités de suivi et d'évaluation d'un projet, notamment en contribuant à la finalisation et à la présentation des plans de travail du projet, des plans de suivi des performances (PMP) et des rapports trimestriels, annuels et autres.
• Gère les relations avec toutes les organisations sous-traitantes d'un projet sur les questions techniques.
• Promouvoir la réussite des projets en recueillant, en rédigeant et en diffusant des exemples de réussite, des études de cas, des photos et en organisant des activités de sensibilisation lors d'événements.
• Assister à des événements informatifs liés au sujet ou à la région d'un projet afin d'établir un réseau et d'apprendre des informations qui pourraient être utiles aux activités du projet.
• Soutenir la gestion des connaissances au sein du projet, y compris la saisie et l'articulation des réussites, des meilleures pratiques et des enseignements tirés.
• Diriger et guider le personnel en matière de formation et développer des initiatives d'amélioration des processus afin de garantir la conformité avec les normes de l'entreprise et du gouvernement.
• Soutenir la gestion des performances et le développement professionnel des subordonnés directs, y compris le retour d'information, le coaching et le soutien à la carrière.
• Il participe à la rédaction de publications et peut contribuer à l'élaboration de propositions pour de nouveaux projets.
• Identifie et consulte la direction générale sur les recommandations techniques afin de prendre de meilleures décisions commerciales.
• Représente le projet lorsque le CdP n'est pas disponible.
• Effectue d'autres tâches qui lui sont confiées.

Connaissances et compétences appliquées :

• Comprendre le système de santé au Burkina Faso
• Capacité à mener et à fournir des analyses approfondies, à rédiger des rapports et à diffuser des informations à un large éventail de publics.
• Connaissance approfondie des concepts, des pratiques et des procédures en matière de gestion de projets et de développement technique.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Excellentes compétences démontrées en matière d'organisation et de résolution de problèmes.
• Excellentes compétences techniques et de gestion de projet démontrées.
• Capacité d'influencer, de motiver, de négocier et de travailler en bonne intelligence avec les autres.
• Capacité à faire preuve de discernement dans le cadre de pratiques et de politiques généralement définies en sélectionnant des méthodes et des techniques pour obtenir des solutions.
• Connaissance approfondie des concepts, des pratiques et des politiques liés au domaine technique spécialisé.
• Capacité avérée à garantir le respect des budgets, des calendriers et des exigences de performance.
• Excellentes compétences en matière de leadership.
• Excellentes aptitudes à la réflexion critique et à la résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en matière de communication orale et écrite et d'analyse en anglais.
• être disposé à se déplacer dans le pays pour fournir une assistance technique et assurer la qualité.

Supervision donnée/reçue :

• Rend compte au chef de parti
• Il supervise directement une équipe de conseillers techniques et d'agents techniques.
• Diriger et encadrer le personnel afin d'atteindre les objectifs stratégiques du projet.
• Coordonne avec le chef de projet l'établissement des budgets et des objectifs, et élabore des procédures et des formations pour le projet.
• Élaborer et recommander des solutions de gestion de projet.

Formation : **

• Master ou son équivalent international en santé publique, administration publique, développement international ou dans un domaine pertinent.
• Certification en gestion de projet (PM) de préférence.

Expérience : **

• Le candidat doit avoir au moins 12 ans d'expérience dans le domaine technique ou de la gestion de projets (dont 8 ans ou plus de leadership, de sens aigu des affaires et/ou d'expérience en matière de gestion hiérarchique).
• Une expérience professionnelle préalable au sein d'une organisation non gouvernementale (ONG) est souhaitée.
• Expérience de la gestion d'activités complexes impliquant une coordination avec plusieurs institutions partenaires fortement souhaitée.
• Expérience des projets de réforme du système de santé financés par des donateurs; expérience de l'USAID souhaitée
• Expérience avérée de la mise en œuvre de programmes de renforcement des systèmes de santé et/ou de projets de renforcement de la prestation de services de santé au Burkina Faso
• Capacité avérée à développer et à favoriser les relations avec les homologues du gouvernement local, les organisations locales et les donateurs. Expérience au niveau infranational de préférence.
• Excellentes compétences en matière de communication (orale et écrite), d'analyse, d'organisation, de relations interpersonnelles et d'interculturalité.
• Expérience au Burkina Faso de préférence.
• Expérience dans des environnements fragiles et touchés par des conflits
• La maîtrise de l'anglais est requise.

Les exigences physiques typiques :

• Environnement de bureau typique.
• Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d'ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier.
• Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
• Capacité à soulever/déplacer jusqu'à 5 livres.

Technologie à utiliser :

• Ordinateur personnel/portable, applications Microsoft (c'est-à-dire Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.

Exigences en matière de déplacements :

• 10-25% (principalement au Burkina Faso)

FHI 360 is seeking qualified candidates for the position of Deputy Chief of Party (DCOP) for an anticipated USAID-funded Health Systems Strengthening Activity in Burkina Faso. The activity aims to support the Transitional Government of Burkina Faso to strategically and comprehensively respond to the key challenges facing the country’s health sector.

Job Summary:

The Deputy Chief of Party will provide technical leadership on the Activity. They will, under the guidance of the Chief of Party and FHI 360 leadership, establish and continually refine technical frameworks, approaches, tools, and activities for that project. They will identify specialized partnership needs, engage qualified partners to ensure technical performance, and oversee their performance. They will support the capacity development of local partners as appropriate. They will monitor all technical aspects of a project from initiation through delivery. They will ensure completion of project technical deliverables are on schedule and within budget constraints. They will manage technical advisors and other staff, and mentor and develop them to ensure technical objectives are met. They will contribute project experience and learning to national and global thought leadership initiatives.

This duty station has been designated as high risk or extreme risk and poses a heightened risk or direct threat to personal safety. Applicants should research this location and the associated risks before submitting an application. Employment is contingent upon successful award of the project to FHI 360, as well as USAID approval of the finalist.

Accountabilities:

• Serves as the technical lead in a number of project domain areas.
• Build a close working relationship with the Government of Burkina Faso and other counterparts.
• Leads the technical operational and tactical activities for the project.
• Ensures high quality technical deliverables—including workplans and annual reports—are developed, submitted and approved on schedule and within budget parameters.
• Develops and implements processes and procedures to achieve strategic technical goals of the project.
• Provides direction to ensure technical activities are compliant with client agreements, government regulations and the organization’s policies and procedures.
• Responds to client requests and questions on technical matters and ensures timely drafts and submissions of consents, approvals and/or waivers.
• Manages the monitoring and evaluation activities of a project including contributing to the finalization and submission of project work plans, performance monitoring plans (PMPs) and quarterly, annual, and other reports.
• Manages the relationship with all subcontracted organizations on a project on technical matters.
• Promotes project success by collecting, writing, and distributing success stories, case studies, photos, and outreach at events.
• Attends informative events related to the subject matter or region of a project to network and learn information that could be valuable to project activities.
• Supports knowledge management within the project, including the capture and articulation of success stories, best practice and lessons learned.
• Directs and guides staff with training and developing process improvement initiatives to ensure compliance with company and government standards.
• Supports performance management and professional development of direct reports including ongoing feedback, coaching and career support.
• Engages in writing publications and may contribute to developing proposals for new projects.
• Identifies and consults with executive management on technical recommendations to make better business decisions.
• Represents the project when the Chief of Party is unavailable.
• Performs other duties as assigned.

Applied Knowledge & Skills:

• Must understand the health system in Burkina Faso.
• Ability to conduct and deliver thorough analysis, report writing, and dissemination of information to a broad range of audiences.
• Comprehensive knowledge of concepts, practices, and procedures with project management and technical development.
• Excellent oral and written communication skills.
• Excellent and demonstrated organizational and problem-solving skills.
• Excellent and demonstrated project management and technical skills.
• Ability to influence, motivate, negotiate and work well with others.
• Ability to exercise judgment within generally defined practices and policies in selecting methods and techniques for obtaining solutions.
• Comprehensive knowledge of concepts, practices and policies related to specialized technical area of expertise.
• Proven ability to ensure that budgets, schedules, and performance requirements are met.
• Excellent and demonstrated leadership skills.
• Excellent critical thinking and problem-solving skills.
• Excellent oral and written communication and analytical skills in English.
• Willingness to travel within the country for technical assistance provision and quality assurance.

Supervision Given/Received:

• Reports to the Chief of Party.
• Provides direct supervision of a team of Technical Advisors and Technical Officers.
• Leads and directs staff to achieve strategic project goals.
• Coordinates with project lead to set budgets, goals, and develops procedures and training for project.
• Develops and recommends project management solutions.

Education: **

• Master’s Degree or its International Equivalent in public health, public administration, international development, or a relevant field.
• Project Management (PM) Certification preferred.

Experience: **

• Requires a minimum of 12+ years of relevant technical/project management experience (including 8+ years of leadership, strong business acumen and/or line management experience).
• Prior work experience in a non-governmental organization (NGO) is preferred.
• Experience in managing complex activities involving coordination with multiple partner institutions strongly preferred.
• Experience with donor funded health system reform projects; USAID experience preferred.
• Demonstrated experience with implementing health systems strengthening (HSS) programs and/or health service delivery strengthening projects in Burkina Faso.
• Demonstrated ability to develop and foster relationships with local government counterparts, local organizations, and donors. Experience at the sub-national level preferred.
• Excellent communication (both oral and written), analytical, organizational, interpersonal, and cross-cultural skills.
• Experience in Burkina Faso preferred.
• Experience in fragile and conflict affected settings.
• Proficiency in English is required.

Typical Physical Demands:

• Typical office environment.
• Ability to spend long hours looking at computer screen and doing repetitive work on a keyboard.
• Ability to sit and stand for extended periods of time.
• Ability to lift/move up to 5 lbs.

Technology to be Used:

• Personal Computer/Laptop, Microsoft applications (i.e., Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), cell phone/mobile technology, and standard office equipment.

Travel Requirements:

10-25% (mainly within Burkina Faso)

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

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