MSH

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE

Responsabilités générales :

Sous la responsabilité du directeur de projet et du représentant national, le gestionnaire de la conformité II sera chargé d'établir le cadre de conformité, de planifier, de mener et de reporter les audits internes et les vérifications de conformité sur les finances et les opérations de MSH (pays) afin de s'assurer que les politiques et procédures de MSH, les lois et réglementations locales et les exigences applicables des donateurs sont respectées lors de la réalisation des transactions financières et des activités opérationnelles. Il/elle identifiera les lacunes dans les systèmes de contrôle existants et fournira des recommandations pour les renforcer tout en s'appuyant sur le développement et le renforcement des politiques internes et des procédures opérationnelles normalisées de MSH. Il/elle identifiera les lacunes en matière de connaissances et de compétences et assurera la formation sur les politiques, les flux de processus et les procédures opérationnelles normalisées existants et améliorés.

Le gestionnaire de la conformité travaille en partenariat et en collaboration avec le directeur des finances et des opérations et l'équipe de direction du projet pour évaluer les risques, établir des priorités et planifier les activités de conformité. D'excellentes compétences interpersonnelles en matière de communication verbale et écrite, de résolution proactive des problèmes, de promotion du travail d'équipe et de discipline professionnelle sont nécessaires pour mener à bien la vérification de la conformité et garantir que les objectifs du projet sont atteints et que les actifs et la réputation de MSH sont sauvegardés.

MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Conformité et audit interne :

• Élaborer un cadre de conformité et des listes de contrôle de conformité (outils) pour les processus commerciaux, les catégories de transactions et les opérations de MSH, y compris les exigences de conformité spécifiques contenues dans les accords conclus avec les donateurs.
• Élaborer un plan annuel d'audit interne et de vérification de la conformité, sur la base des risques prioritaires, pour les audits et les vérifications de la conformité des opérations de MSH au Benin.
• Évaluer et examiner en permanence les politiques internes et les procédures opérationnelles normalisées en vigueur et mettre à jour et/ou élaborer de nouvelles politiques et procédures opérationnelles normalisées en fonction des besoins, en collaboration avec le directeur du département et les directeurs.
• Effectuer des audits et des vérifications de conformité, conformément aux plans d'audit et de vérification de conformité, afin de s'assurer de l'efficacité des contrôles internes et de la conformité au cadre politique de MSH Corporate et d'autres MSH (pays), et identifier les lacunes dans les procédures et les systèmes de contrôle, et fournir des recommandations pour des actions correctives.
• Effectue des audits et des contrôles de conformité auprès des bénéficiaires de sous-allocations et de sous-contrats
• Organiser, au moins une fois par an, des formations de rappel sur la dissuasion, la prévention et la sensibilisation à la fraude à l'intention des employés de MSH et du personnel des bénéficiaires de sous-contrats.
• Aider le directeur des finances et des opérations du projet à procéder au comptage physique annuel et à la vérification de l'équipement deux fois par an.
• Vérifie que le système de suivi du budget du projet est en place pour une gestion et une supervision efficaces du budget du/des projet(s).
• Vérifier la conformité avec la fiscalité locale, le droit du travail, les rapports financiers et les audits statutaires, et soumettre un rapport de conformité sur une base annuelle.
• Soutenir l'équipe de direction du pays dans ses initiatives et activités de gestion des risques.
• Assurer le suivi des recommandations afin de s'assurer qu'elles ont été mises en œuvre de manière substantielle.
• Gérer et superviser l'équipe d'audit interne et de conformité, le cas échéant, dans le cadre de l'exécution des plans annuels d'audit et d'examen de la conformité approuvés, en plus des rôles et responsabilités individuels, afin de s'assurer qu'elle s'acquitte bien de ses tâches.
• Documente les documents de travail relatifs aux tests (examens de conformité), en détaillant les procédures mises en œuvre et les conclusions tirées ; et soumet des rapports qui identifient les domaines présentant des faiblesses et leur impact sur les activités financières et opérationnelles
• Mène des enquêtes internes sur les fraudes et les fautes professionnelles en collaboration avec l'unité d'audit interne de l'entreprise
• Soutient la direction de MSH dans la promotion d'une culture de l'intégrité et de la conformité, ce qui inclut une formation de sensibilisation à la fraude et une formation à la conformité
• Identifie les lacunes en matière de connaissances et de compétences et élabore un plan de formation ; dispense des formations internes fondées sur le plan de formation concernant les politiques et procédures de contrôle interne de la MSH et les meilleures pratiques du secteur en matière d'atténuation des risques et de la fraude.
• Prépare des rapports de synthèse périodiques sur les audits, les enquêtes, les examens de conformité et l'état des mesures correctives d'audit et les présente à l'équipe de direction de MSH et du pays pour les actions de suivi.
• Faire des recommandations à l'équipe de direction du projet sur la manière de clore les recommandations de l'audit interne.
• Fournir des orientations et des conseils concernant les lois locales spécifiques de MSH (pays), les exigences en matière d'enregistrement, etc. afin d'assurer une conformité totale.

QUALIFICATIONS

FORMATION MINIMALE REQUISE:

Exigée :

• Un diplôme de troisième cycle en gestion d'entreprise ou dans un domaine étroitement lié aux responsabilités assignées est requis.

Préférable :

• Certification professionnelle en tant qu'auditeur interne certifié, examinateur de fraude certifié. Expert-comptable ou équivalent.

EXPÉRIENCE MINIMALE REQUISE:

Exigée :

• Plus de sept ans d'expérience dans le domaine de la conformité, de la gestion des risques ou de l'audit.

Préférable :

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES:

• Connaissance de la réglementation des bailleurs de fonds, notamment des règles et réglementations du gouvernement américain en matière de subventions (USAID) et d'autres bailleurs de fonds privés et bilatéraux.
• De solides compétences analytiques et une expérience des systèmes financiers sont requises. Maîtrise des logiciels MS Word, Excel et Access.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (anglais écrit et oral) et capacité à rédiger des rapports clairs et concis.
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion personnelle
• Bonne capacité conceptuelle, critique, de résolution de problèmes et d'analyse, ainsi que la capacité de transmettre des informations complexes de manière directe et intéressante, et d'influencer un public plus large.
• Connaissance ou appréciation du (pays) en termes de tendances politiques, économiques et sociales, ainsi qu'une bonne compréhension des principales questions humanitaires et de développement dans la région.
• Compétences en matière de leadership, de gestion de projets et de constitution d'équipes, y compris la formation, le soutien et la reconnaissance de l'expertise d'autrui.
• Aptitude à influencer les activités à un niveau élevé, à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante, ainsi qu'à travailler en équipe ; coopération avec les membres d'autres équipes, réponse rapide et précise aux questions et aux problèmes.
• Un engagement fort en faveur de normes élevées en matière de prestation de services et de service à la clientèle.
• Engagement à l'égard des objectifs et politiques généraux de MSH et expérience de la promotion des droits des femmes et des intérêts des personnes marginalisées dans tous les aspects du travail de MSH.

COMPÉTENCES

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ESSENTIELLES:

Naviguer dans l'environnement :

• Perspective, gestion de l'ambiguïté, agilité organisationnelle, sens politique et agilité stratégique.

Garantir l'obtention de résultats:

• Compétences fonctionnelles/techniques, orientation client, gestion des systèmes, gestion et mesure du travail, négociation, partage de l'information, gestion des processus, définition des priorités, résolution des problèmes et prise de décision en temps utile.

Diriger avec crédibilité :

• Gérer les autres : Constituer des équipes efficaces, gérer les conflits, gérer la vision et l'objectif, l'intégrité et la confiance, motiver les autres, être accessible et développer les rapports directs et les autres.

Compétences personnelles essentielles :

• Éthique et valeurs, intégrité et confiance, écoute, communication écrite

Compétences essentielles des MSH :

• Adaptabilité, communication, résolution de problèmes, créativité et innovation, qualité, qualité et rapidité du travail, qualité du travail et des relations d'équipe, utilisation des ressources.

MSH is an equal opportunity employer and will not discriminate against any employee or applicant for employment on the basis of race, color, sex, sexual orientation, gender or gender identity, religion, creed, citizenship, national origin, age, veteran status, or disability unrelated to job requirements. MSH will take affirmative action to ensure that qualified applicants are employed and that employees are treated without regard to their race, age, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran and disability status. In compliance with U.S. Department of Labor Executive Order 11246, Section 503 of the Rehabilitation Act, and Section 4212 of the Vietnam Era Readjustment Assistance Act, MSH has developed and maintains an affirmative action program and plan.

EEO is the Law - English

EEO is the Law - Spanish

Pay Transparency Nondiscrimination Poster

Know Your Rights - Workplace Discrimination is Illegal

Family and Medical Leave Act (FMLA)

Employee Polygraph Protection Act

MSH EEO-AA Policy