Bombardier Recreational Products (BRP) has flagged the HR Director, Global Services and HR Effectiveness job as unavailable. Let’s keep looking.

At OneSpan, we're reimagining trust to help businesses to thrive by enabling secure, compliant, and frictionless digital agreements and transactions. Across the globe, we are trusted by global enterprises, including more than 60% of the world's largest 100 banks, to enrich their customer experience and mitigate threats today, while preparing to take full advantage of what's coming tomorrow. With a bold vision and an ambitious opportunity ahead of us, we are looking for creative thinkers and fearless ideas that will disrupt our industry. 

This position is open to candidates who have their residence in: Montreal, Canada

Job Overview:

OneSpan is a leading global provider of identity and security solutions. We are currently undergoing a transformative phase and we are seeking a talented Senior HR Generalist to join our dynamic team. The Senior Human Resources Generalist will be responsible for applying business knowledge and human resources expertise, while providing core HR generalist services and support including consultative employee and manager guidance, performance management, employee relations and HR best practices for North America.

This is an exceptional opportunity to utilize your HR Expertise and contribute to shaping the future of our organisation. The successful candidate will be based our Montreal office in the heart of downtown Montreal and will be required to work onsite for 2 days a week. in the heart of downtown Montreal.

Job Duties and Responsibilities

Advisor to Managers:

  • Collaborate with OneSpan managers to understand their objectives, challenges, and talent needs, and develop HR strategies that support the achievement of business goals.
  • Proactively identify opportunities to optimize organizational effectiveness, employee engagement, and talent retention.
  • Facilitate discussions and workshops with managers and teams to promote a culture of continuous learning and improvement.

Primary contact for employees:

  • Serve as a primary contact for employee relations matters, providing guidance, and resolution of employee concerns and conflicts.
  • Conduct due-diligence into employee complaints or misconduct allegations, ensuring fair and impartial outcomes and adherence to company policies and legal regulations.
  • Support the delivery and deployment of HR programs and processes and participate in coaching and guiding in functional and cross-functional initiatives such as performance management, compensation, engagement survey and interpretation of company policies.
  • Assists the North American HR Team with the day to day administrative responsibilities such as processing leaves, terminations, presentations, training, government programs, etc.
  • Lead all immigration matters with the assistance of legal counsel.
  • Uses judgment supported by human resource acumen and practical experience to escalate matters as required.
  • Ability to effectively handle challenging and sensitive personnel situations while maintaining confidentiality and exhibiting sound logic and judgment.

Organizational Development:

  • Analyze workforce trends and demographics to anticipate future business needs and develop workforce planning strategies to address gaps.
  • Monitor key HR metrics and workforce analytics to assess the effectiveness of HR programs and initiatives and make data-driven recommendations for improvement.
  • Stay current, monitor, advise and network to identify and apply best practices and innovative solutions for all HR initiatives.

Requirements

  • Strong communication and interpersonal skills with the ability to build trusted relationships at all levels within the organization.
  • In-depth understanding of HR best practices, with the ability to move seamlessly from strategy development to execution.
  • Possess strong planning and organizational skills and experience leading projects
  • Minimum 5 years’ experience in HR.
  • French is mandatory.
  • HRIS management experience, preferably with Workday.
  • Degree in Human Resource Management or related field.
  • Previous experience within the technology industry is preferred.
  • This role will be supporting North America but candidate should be based in Montreal as in office requirements are two days week (Tuesday and Wednesday) and as needed based on business events.
  • Previous experience supporting U.S. and LATAM is a plus.

Disclaimer

The job description above indicates the general the nature and levels of work, knowledge, skills, abilities and other essential functions of the role. It is not designed to cover or contain a comprehensive listing of activities, duties or responsibilities required, and you may be asked to perform other duties as required.

Candidate should be based in Montreal as in office requirements are two days week (Tuesday and Wednesday) and as needed based on business events.


La personne sera chargé(e) d'appliquer ses connaissances et son expertise en ressources humaines tout en fournissant des services et un soutien généraliste en RH, notamment des conseils aux employés et aux gestionnaires, la gestion des performances, les relations avec les employés et les meilleures pratiques en RH.

Il s'agit d'une opportunité professionnelle pour un(e) professionnel(le) des RH pragmatique et axé(e) sur les affaires, qui a démontré sa capacité à mener des projets, à avoir un impact et à être un véritable agent du changement. Vous collaborerez avec des membres de l'équipe à tous les niveaux, à l'échelle mondiale, pour identifier et combler les lacunes dans la fonction RH et dans l'ensemble de l'organisation, entre les employés et les besoins de l'entreprise. La personne devrait être capable de créer et de mettre en œuvre une stratégie à l'échelle de la région qui soutient les objectifs opérationnels.

Ce poste est basé à Montréal et la personne devra se rendre au bureau deux fois par semaine, en fonction des besoins de l'entreprise. Le bureau OneSpan est situé à la Gare Windsor, au cœur du centre-ville de Montréal.

Responsabilités

Conseiller auprès des gestionnaires :

  • Collaborer avec les gestionnaires de OneSpan pour comprendre leurs objectifs, leurs défis et leurs besoins en matière de talents, et élaborer des stratégies RH qui soutiennent l’atteinte des objectifs d’affaires.
  • Identifier de manière proactive les opportunités d’optimisation de l’efficacité organisationnelle, de l’engagement des employés et de la rétention des talents.
  • Animer des discussions et des ateliers avec les gestionnaires et les équipes afin de promouvoir une culture d’apprentissage et d’amélioration continue.

Personne-ressource principale pour les employés :

  • Agir à titre de personne-ressource principale pour les questions relatives aux relations avec les employés, en fournissant des conseils et en réglant les préoccupations et les conflits des employés.
  • Faire preuve de diligence raisonnable dans les plaintes des employés ou les allégations d’inconduite, en veillant à ce que les résultats soient justes et impartiaux et que les politiques de l’entreprise et les réglementations légales soient respectées.
  • Soutenir la mise en œuvre et le déploiement des programmes et des processus RH et participer à l’encadrement et à l’orientation dans le cadre d’initiatives fonctionnelles et interfonctionnelles telles que la gestion du rendement et la rémunération.
  • Aider l’équipe des RH nord-américaine à assumer les responsabilités administratives quotidiennes telles que le traitement des congés, les licenciements, les présentations, la formation, les programmes gouvernementaux, etc.
  • Diriger toutes les questions d’immigration avec l’aide d’un conseiller juridique.
  • Faire preuve de jugement et d’un sens aigu des ressources humaines et d’une expérience pratique pour adresser et résoudre les questions au besoin.
  • Capacité à gérer efficacement des situations difficiles et délicates tout en préservant la confidentialité et en faisant preuve d’une logique soutenue.
  • Développement organisationnel :
  • Analyser les tendances et les données démographiques de la main-d’œuvre afin d’anticiper les besoins futurs de l’entreprise et d’élaborer des stratégies de planification de la main-d’œuvre pour combler les lacunes.
  • Surveiller les indicateurs clés des RH et l’analyse de la main-d’œuvre afin d’évaluer l’efficacité des programmes et des initiatives RH et de formuler des recommandations d’amélioration fondées sur des données.
  • Se tenir au courant, surveiller, conseiller et réseauter afin d’identifier et d’appliquer les meilleures pratiques et les solutions innovantes pour toutes les initiatives RH.

Exigences

  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d'établir des relations de confiance à tous les niveaux de l'organisation.
  • Une compréhension approfondie des meilleures pratiques en RH, avec la capacité de passer sans effort du développement stratégique à l'exécution.
  • Posséder de solides compétences en planification et en organisation, ainsi qu'une expérience en gestion de projets.
  • Minimum 5 ans d'expérience en RH.
  • La maîtrise du français est obligatoire.
  • Expérience de gestion des systèmes d'information en RH (HRIS), de préférence avec Workday.
  • Diplôme en gestion des ressources humaines.
  • Une expérience préalable dans l'industrie technologique est préférée.
  • Le candidat devrait être basé à Montréal, car la présence au bureau est requise deux jours par semaine (mardi et mercredi), et selon les besoins en fonction des événements professionnels

At OneSpan, we challenge the now by thinking ahead, speaking up, and working together to constantly improve. Everyone is an integral part of our mission, with an equal opportunity to participate and make a global impact. Because we know that real connections are built on autonomy and trust, we always engage with open minds and promote diversity in our thinking and in our culture. The more voices we have represented and amplified, the more we will all thrive, contribute, and drive our industry forward. That's why we encourage everyone to bring their whole self to work and be open to different ideas, new challenges, and new possibilities.

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Confirmed 8 minutes ago. Posted 8 days ago.

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