Vodafone

Rolul postului:

Bid Manager-ul este responsabil de managementului end2end al unei licitatii, inclusiv stabilirea strategiei, proiectarea, implicarea resurselor potrivite, obținerea aprobărilor și pregătirea ofertelor tehnice si comerciale pentru serviciile de telecomunicatii conforme cu strategia Vodafone Romania.

Rolul de Bid Manager are ca scop sprijinirea echipelor de vânzări, prin gestionarea răspunsurilor la documentele necesare Cererilor de oferta, Achizitiilor directe și Licitațiilor, dar inclusiv oportunitățile globale de tip RFQ sau RFP, după cum este necesar.

De asemenea, este responsabil de finalizarea propunerii de ofertă în toate etapele și ia măsurile adecvate pentru a se asigura că soluția ofertată maximizează șansa de câștig.

Competente, cunostinte si experienta:

• Experienta demonstrabila in managementul proiectelor;
• Experiență demonstrabila in pregătirea ofertelor comerciale și tehnice și in managementul proiectelor pentru servicii complexe de comunicare și IT pentru sectoarele comerciale și publice;
• Lucrul în echipă - capacitatea de a lucra în cadrul echipelor și de a conduce echipa de licitatie pentru a atinge obiectivele care reprezinta o provocare;
• Management de proiect - abilitatea de a gestiona multe proiecte în paralel la timp și la buget; orientat spre realizări și rezolvarea problemelor;
• Auto-management - abilitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic și în continuă schimbare (internă și externă);
• Abilități organizatorice excelente și atenție la detalii;
• Abilități superioare de scriere, editare și corectură, experiență de prezentare și familiaritate cu regulile ghidurilor de stil;
• Fluent în limba engleză;
• Competențe PC: o buna cunostinta a suitei Microsoft Office si Adobe Professional;
• Certificare PMP- nice to have;

Certificari tehnice/profesionale necesare:

• Diploma de licenta;
• Traininguri in domeniul legislatiei achizitiilor publice

Responsabilitati principale:

Gestionarea E2E pentru a livra o oferta finala de calitate la licitație, consecventa și câștigătoare:

• Analizeaza documentația ofertei pentru licitații; obține resursele potrivite pentru ofertă, comunica echipei de gestionare a ofertelor, structura de răspuns și alocarea responsabilităților și termenelor pentru a permite consolidarea propunerii globale înainte de prezentare, în conformitate cu procesul de licitație documentat;
• Stabileste o strategie de licitare customizata și obține aprobarea acesteia din partea echipei de management, în conformitate cu procesul de guvernanță a ofertelor, implica parteneri / canale care pot fi un factor (susținător, contribuitor sau client intermediar) în câștigarea ofertei. Ofera suport la stabilirea propunerii comerciale în linie cu orientările generale de marketing ale VBU;
• Coordonează procesul de aprobare a ofertelor prin construirea unui business case pentru fiecare ofertă, se asigura ca exista sign-off-ul de aprobare în conformitate cu procesul de guvernanță a ofertelor (procedura de pricing);
• Oferă suport tehnic și comercial în timpul prezentării ofertei;

Elaboreaza și stabileste un calendar al procesului de licitatii publice cu repere- cheie, monitorizeaza și revizuieste calendarul în mod regulat:

• Comunica update-urile întregii echipe implicate (sales& mrk) in ceea ce priveste clarificările și impactul acestora. Dacă apare vreo schimbare in procesul de licitatii, Bid Consultantul este responsabil sa acomodeze acest lucru si sa asigure o comunicare eficienta in cadrul echipei;
• Responsabil cu calendarul de licitatii publice și a listei de taskuri de rezolvat, responsabil cu gestionarea zilnică (project management) a statusului unui bid; asigură gestionarea problemelor și rezolvarea problemelor apărute în timpul oricărei licitații;
• Monitorizează și raportează progresul general al bid-urilor, pregătește un material de informare privind statusul pentru echipa de management;

Managementul echipei de Bid:

• Colaborează cu departamentele interne (juridic, financiar, tehnic și entități externe (parteneri) pentru a facilita realizarea celor mai profitabile proiecte de implementare a ofertelor;

Dimensiunile jobului:

Financiare:

• In concordanta cu guvernanta procesului de Bid;
• Pastreaza confidentialiatea ofertelor si strategiilor de Bid;

Non-financiare:

• Conduce interactiunea cu echipe multifunctionale, care pot include si parteneri.