Social Impact has flagged the Haiti Deputy Chief Party (Dcop), USAID Evaluation and Survey Services (ESS), Haiti job as unavailable. Let’s keep looking.

Management Systems International (MSI), a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area management consultancy with a 40-year history of delivering results for our clients. Our expertise is in the fields of monitoring and evaluation; democracy and governance; peace and stability; rule of law and accountability; education; gender and inclusion; strategic communications; and leadership and organizational development. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Colombia, Indonesia, Jordan, Kenya, Mexico, Nigeria, Pakistan, Syria and Ukraine, and works domestically. We support clients ranging from the U.S. Government (e.g., the U.S. Agency for International Development, U.S. Department of Defense, U.S. Departments of State and Labor, and the Millennium Challenge Corporation) to large bilateral and multilateral donors (e.g., the World Bank and the United Nations Development Program). We also work with national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information, please visit our website at www.msiworldwide.com.

  • Please note: Only Haitian citizens are eligible for this position**

Position Summary:

The Security Manager will be responsible for overseeing security management and mitigation functions that support effective program implementation in complex locations. This role will be supervised by the Chief of Party (COP) in close coordination with the Deputy Chief of Party (DCOP), as well for security, operational, and administrative issues. The position will also work closely with the headquarters (HQ) Global Security team. This will be a full-time position based in Port-au-Prince, Haiti.

Responsibilities:

  • Monitor and evaluate security conditions in the country in general, and more specifically in the areas where the program works, via local media, security reports, and first-hand information collected from field-based staff and local partners and contacts.
  • Assess security risks that may impact staff movements and safety in different parts of the country and communicate them in a timely manner to ensure real-time decision-making and up-to date situational awareness, as well as inform program strategy and field operations.
  • Compile and submit regular reports that track incidents and trends in and local security contexts within MSI’s areas of operation.
  • Conduct risk assessments of all proposed field travel areas and develop corresponding risk mitigation plans for each trip.
  • Monitor field travel in real time and provide timely guidance, advice, and emergency support.
  • Conduct all necessary preparations, as outlined in MSI security plans and procedures, to prepare staff for site visits and field travel.
  • Develop and maintain all project standard operating procedures, guidelines, and planning for staff safety, operational security, and program continuity.
  • Ensure the continued relevance and consistent implementation of Standard Operating Procedures related to the safety and security of all team members in coordination with COP and MSI HQ Global Security Team.
  • Evaluate, review and update project security plans, risk assessments, and contingency plans on a regular basis.
  • Ensure compliance with MSI and Tetra Tech Duty of Care Standards.
  • Evaluate, review, and update the hibernation and evacuation plans for all MSI locations in Haiti and ensure that practical preparations are in place and known to all relevant staff.
  • Conduct risk assessments of prospective offices and residences.
  • Follow up on actions to be taken to ensure compliance with safety and security standards.
  • Provide technical input and advice on assessments to consider MSI activities in new geographic locations of Haiti.
  • Develop and implement a project incident reporting procedure.
  • Ensure COP/DCOP, the HQ Security Team, and other relevant staff are informed of all incidents and follow up actions.
  • Provide and implement best possible solutions for use of equipment to facilitate communication between staff, including proposing safe means of communication.
  • Liaise with relevant security actors such as IP security staff, security forces, local community stakeholders, and local authorities.
  • Undertake continual assessments of communication equipment and the protocols by which that equipment is used.
  • Provide regular briefings to relevant staff and partners on the security situation and mitigation measures.
  • Provide regular training for MSI staff on a broad set of safety and security preparedness topics.
  • Work with relevant staff to develop and implement training curriculums appropriate for current program operations and risks.
  • Lead regular incident management team tabletop exercises.
  • Work with relevant project staff to develop on-boarding packages and trainings for new hires.
  • Coordinate external trainings, such as HEAT, as required.

Profile de l'Organisation:

MSI, une compagnie Tetra Tech, est une société de développement international basée dans la région métropolitaine de Washington, DC, avec 35 ans d'expérience dans le développement à travers le monde. Notre expertise principale se situe dans les domaines du suivi et de l'évaluation (S&E), du développement institutionnel, de la gestion du secteur public, de la gouvernance et de la lutte contre la corruption. MSI mène de nombreux projets dans 90 pays à travers le monde, dont la Jordanie, le Maroc, le Liban, la Syrie, le Pakistan, l'Afghanistan, la Colombie et le Mexique. Une des entreprises principales dans ce domaine, MSI s'est associée à d’autres organisations provenant de tous les secteurs du développement international afin de soutenir des clients allant des donateurs bilatéraux et multilatéraux tels que USAID, la Banque mondiale et le PNUD, à des gouvernements nationaux et locaux, des ONG, des groupes de réflexion, des fondations et des universités. Pour plus de renseignements, veuillez consulter notre site web à l'adresse www.msiworldwide.com.

  • Attention: Seuls les citoyens d’Haïti sont éligibles à ce poste**

Résumé du Poste:

Le responsable de la sécurité est chargé de superviser la gestion de la sécurité et les fonctions d'atténuation qui soutiennent la mise en œuvre efficace du programme dans des lieux complexes. Il sera supervisé par le chef de mission (COP), en étroite coordination avec le chef de mission adjoint (DCOP), ainsi que pour les questions de sécurité, opérationnelles et administratives. Le titulaire du poste travaillera également en étroite collaboration avec l'équipe de sécurité mondiale du siège. Ce poste à temps plein est basé à Port-au-Prince, en Haïti.

Activités Principales:

  • Suivre et analyser les conditions de sécurité dans le pays en général, et plus particulièrement dans les zones où le programme est mis en œuvre, par le biais des médias locaux, des rapports de sécurité et des informations de première main recueillies auprès du personnel sur le terrain et des partenaires et contacts locaux.
  • Évaluer les risques sécuritaires susceptibles d'avoir un impact sur les mouvements et la sécurité du personnel dans différentes parties du pays et les communiquer en temps utile afin de garantir une prise de décision en temps réel et une connaissance actualisée de la situation, ainsi que d'informer la stratégie du programme et les opérations sur le terrain.
  • Compiler et soumettre des rapports réguliers qui suivent les incidents et les tendances dans les contextes de sécurité locaux dans les zones d'opération de MSI.
  • Effectuer des évaluations des risques pour toutes les zones de déplacement proposées et élaborer des plans d'atténuation des risques pour chaque voyage.
  • Suivre les déplacements sur le terrain en temps réel et fournir en temps utile des orientations, des conseils et un soutien en cas d'urgence.
  • Effectuer tous les préparatifs nécessaires, conformément aux plans et procédures de sécurité de MSI, afin de préparer le personnel aux visites de sites et aux déplacements sur le terrain.
  • Élaborer et maintenir l'ensemble des procédures opérationnelles normalisées, des lignes directrices et de la planification du projet pour la sécurité du personnel, la sécurité opérationnelle et la continuité du programme.
  • Veiller à la pertinence et à la mise en œuvre cohérente des procédures opérationnelles standard relatives à la sûreté et à la sécurité de tous les membres de l'équipe, en coordination avec le COP et l'équipe de sécurité mondiale du siège de MSI.
  • Évaluer, réviser et mettre à jour régulièrement les plans de sécurité des projets, les évaluations des risques et les plans d'urgence. Assurer la conformité avec les normes de MSI et de Tetra Tech en matière de devoir de diligence.
  • Évaluer, réviser et mettre à jour les plans d'hibernation et d'évacuation pour tous les sites de MSI en Haïti et s'assurer que des préparations pratiques sont en place et connues de tout le personnel concerné.
  • Effectuer des évaluations des risques pour les bureaux et les résidences potentiels. Assurer le suivi des mesures à prendre pour garantir le respect des normes de sûreté et de sécurité.
  • Fournir une contribution technique et des conseils sur les évaluations afin d'envisager les activités de MSI dans de nouvelles zones géographiques d'Haïti.
  • Élaborer et mettre en œuvre une procédure de signalement des incidents liés au projet. S'assurer que le COP/DCOP, l'équipe de sécurité du siège et les autres membres du personnel concernés sont informés de tous les incidents et des actions de suivi.
  • Fournir et mettre en œuvre les meilleures solutions possibles pour l'utilisation des équipements afin de faciliter la communication entre les membres du personnel, y compris en proposant des moyens de communication sûrs.
  • Assurer la liaison avec les acteurs de la sécurité concernés, par exemple le personnel de sécurité du PI, les forces de sécurité, les parties prenantes de la communauté locale, et les autorités locales.
  • Procéder à des évaluations continues des équipements de communication et des protocoles d'utilisation de ces équipements.
  • Informer régulièrement le personnel et les partenaires concernés de la situation en matière de sécurité et des mesures d'atténuation.
  • Fournir une formation régulière au personnel de MSI sur un large éventail de sujets liés à la préparation à la sécurité et à la sûreté.
  • Collaborer avec le personnel concerné pour élaborer et mettre en œuvre des programmes de formation adaptés aux opérations et aux risques actuels du programme.
  • Diriger des exercices de simulation réguliers de l'équipe de gestion des incidents.
  • Travailler avec le personnel concerné du projet pour élaborer des dossiers d'intégration et des formations pour les nouvelles recrues.
  • Coordonner les formations externes, telles que HEAT, selon les besoins.

Qualifications:

  • Bachelor’s degree required. Master’s degree is preferred.
  • Minimum five years of experience in security management and oversight of security platforms is required.
  • Experience working with State Department and/or USAID implementing partners in high-risk environments preferred.
  • Experience managing security platforms in complex and high-risk environments.
  • Experience with implementing security strategies, policies, procedures, and standards.
  • Ability to produce high-quality written reports with minimal/no supervision or support, including Threat, Risk, and Vulnerability Assessments, Security Surveys, Security Audits, and Contingency Planning.
  • Ability to interact effectively with multifaceted organizations at senior levels and cross culturally.
  • Strong analytical, management, problem solving, and clear communication skills.
  • Strong proficiency in computer literacy, including thorough knowledge of all Microsoft Suite Office applications, particularly Word, Excel, and PowerPoint.
  • Fluency in English, Creole, and French are required.

MSI is an equal opportunity employer that values diversity and inclusion. We strive to develop and maintain a culture that honors the perspectives and identities of our employees, our communities and those impacted by our work.

We do not discriminate on the basis of any protected attribute, including race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, marital or veteran status, pregnancy or disability, or any other basis protected under applicable law. In accordance with applicable law, we make reasonable accommodations for applicants’ and employees’ religious practices and beliefs, as well as any mental health or physical disability needs.

MSI is an Equal Opportunity Employer/Affirmative Action/Americans with Disabilities/Veterans Employer.

Reasonable Accommodations:

MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please visit Tetra Tech’s Disability Assistance Page. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

Qualifications:

  • Une BAC+3 est requise. Une Maîtrise est souhaitable.
  • Au moins cinq ans d’expérience en gestion de la sécurité et en surveillance des plateformes de sécurité est requise.
  • Efficacité avérée dans la gestion de plateformes de sécurité dans des environnements complexes et à haut risque ; expérience de travail avec des partenaires de mise en œuvre du Département d'État des États-Unis d'Amérique ou de l'USAID dans des environnements à haut risque de préférence.
  • Expérience avérée de la mise en œuvre de stratégies, de politiques, de procédures et de normes en matière de sécurité.
  • Articulation, professionnalisme et capacité à communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel.
  • Doit pouvoir lire, écrire et parler couramment l'anglais et le créole haïtien.
  • Solides compétences analytiques et capacité à produire des rapports écrits de grande qualité avec un minimum de supervision ou de soutien, y compris des évaluations des menaces, des risques et des vulnérabilités, des enquêtes de sécurité, des audits de sécurité et des plans d'urgence.
  • Solides compétences en matière de gestion, grande expertise dans le domaine concerné, capacité à résoudre les problèmes avec ingéniosité et à interagir efficacement avec des organisations aux multiples facettes, à des niveaux élevés et dans un contexte interculturel.
  • Un niveau élevé de connaissances informatiques, y compris une connaissance approfondie de toutes les applications MS Office, en particulier MS Word, Excel et PowerPoint.
  • Maîtrise de l’anglais, du créole et du français.

MSI est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui valorise la diversité et l’inclusion. Nous nous efforçons de développer et de maintenir une culture qui honore les perspectives et les identités de nos employés, de nos communautés et des personnes touchées par notre travail

Nous ne faisons aucune discrimination sur la base d’un attribut protégé, y compris la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le genre, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’expression de genre, l’âge, l’état matrimonial ou d’ancien combattant, la grossesse ou le handicap, ou toute autre base protégée par la loi applicable. Conformément à la loi applicable, nous prenons des aménagements raisonnables pour les pratiques et croyances religieuses des candidats et des employés, ainsi que pour tout besoin en matière de santé mentale ou de handicap physique.

MSI est un employeur de l’égalité des chances / affirmative Action / Americans with Disabilities / Vétéran de L'armée.

Accommodements Raisonnables: 

MSI est dédié à l’embauche d’une main-d’œuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des accommodements raisonnables pendant le processus de demande, please visit Tetra Tech’s Disability Assistance Page. Notre équipe de recrutement se réjouit à l’idée de s’engager dans un processus interactif afin d’offrir des mesures d’adaptation raisonnables aux candidats.

Nous vous remercions de ne pas nous contacter par téléphone.

Additional Information

  • Organization: 216 MSI
Read Full Description
Confirmed 6 hours ago. Posted 20 days ago.

Discover Similar Jobs

Suggested Articles