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Votre Role 

Le bureau parisien de Gensler recherche une personne créative, motivée et hautement collaborative pour rejoindre notre équipe en tant que coordinateur marketing. Les coordinateurs marketing sont les principaux producteurs de matériel qui soutiennent les efforts directs de développement commercial de Gensler. 

Ils travaillent en étroite collaboration avec notre communauté de développement des affaires pour rédiger, concevoir et produire des propositions, des présentations et d'autres documents utilisés pour aider l'entreprise à remporter des contrats et soutenir les activités générales du bureau/du studio de marketing régional telles que les relations publiques et la gestion des connaissances, etc. 

Que vas tu faire 

Tous les spécialistes du marketing Gensler doivent être d'excellents communicateurs, des résolveurs de problèmes proactifs et des joueurs d'équipe orientés vers l'action à un niveau approprié à leur expérience. Vous devez être engagé envers le service à la clientèle interne, en équilibre face à une pression rapide et avoir une attitude résolument positive, flexible et positive. Les opportunités d'évolution de carrière sont basées sur l'initiative personnelle, sur l'amélioration de votre compréhension de notre entreprise et sur votre capacité à influencer directement le succès de nos programmes de marketing. Des opportunités spéciales peuvent exister pour ceux qui atteignent des niveaux exceptionnels dans des domaines de pratique ou des disciplines, tels que la rédaction, la conception graphique, la stratégie et/ou les communications. 

  • Travailler avec les directeurs, les cadres supérieurs et d'autres membres de l'équipe marketing pour concevoir, rédiger et produire des propositions (appels d'offres publics, privés et JOUE), des présentations et d'autres supports marketing conformément aux normes de la marque. 
  • Participer à la stratégie et à la planification de la poursuite 
  • Développer de nouveaux documents au besoin pour soutenir les activités de développement commercial 
  • Effectuer de multiples efforts de marketing dans des délais rapides et fréquents 
  • Comprendre et apprendre le portefeuille de travail, les domaines de pratique et les capacités de Gensler à l'échelle de l'entreprise 
  • Rédaction et mise à jour de cas d'expérience et de CV 
  • Vérifier les sites Web d'approvisionnement pour les nouveaux appels d'offres et coordonner les réponses et les mises à jour 
  • Maintenir les ressources et les systèmes d'information : mettre à jour la documentation du projet, les CV et les bibliothèques d'images 
  • Coordonner les autres responsabilités assignées 
  • Être un membre intégré de l'équipe marketing 

Vos qualifications 

  • Une solide base d'expérience professionnelle dans un poste de marketing au sein d'une entreprise de design, d'immobilier ou de services professionnels 
  • Diplôme en journalisme, commerce, architecture, design d'intérieur, design graphique, communication ou marketing 
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale, y compris la création de présentations et de supports marketing efficaces 
  • La compétence en InDesign est indispensable 
  • Motivateur autonome, compétences intrapersonnelles et excellent collaborateur 
  • Solides compétences organisationnelles pour coordonner et gérer plusieurs projets et délais 
  • Capacité à travailler avec des équipes de projet diversifiées et dans un environnement de travail au rythme rapide 
  • Solides compétences en communication graphique et en conception 
  • Capacité à travailler avec des équipes de projet diversifiées et dans un environnement de travail au rythme rapide 
  • Maîtrise de Microsoft Office365

La vie à Gensler 

Nous encourageons chaque personne chez Gensler à mener une vie saine et équilibrée. Nos avantages sociaux complets comprennent une assurance médicale et dentaire, des prêts d'abonnement, une pension et des opportunités de bonus semestriels. Dans le cadre de l’engagement du cabinet en faveur du développement professionnel, Gensler propose le remboursement de certaines qualifications professionnelles et des frais de renouvellement et d’examen associés. De plus, nous remboursons les frais de scolarité pour certains programmes ou cours admissibles. Nous considérons nos programmes de développement professionnel comme des investissements stratégiques dans notre avenir. 

Cette description de poste reflète les activités principales du rôle, bien qu'il y ait des changements dans l'accent des tâches, selon les besoins, de temps à autre. 

Veuillez postuler pour ce poste de coordinateur marketing et soumettre votre CV et votre portfolio pour examen. Les candidats qui ne répondent pas aux critères ou qui fournissent des échantillons de travail ne seront pas pris en considération. 


Your Role 

Gensler’s Paris office is seeking a creative, motivated, and highly collaborative individual to join our team as a Marketing Coordinator. Marketing Coordinators are the key producers of materials that support Gensler’s direct business development efforts. 

They work closely with our business development community to write, design, and produce proposals, presentations, and other material used to help the firm win work and support the general activities of the office/regional marketing studio such as PR and knowledge management, etc. 

What You Will Do 

All Gensler marketers should be excellent communicators, proactive problem solvers, and action-oriented team players at a level appropriate to their experience. You must be committed to internal client service, poised under fast-paced pressure, and have a relentlessly positive, flexible, “can-do” attitude. Opportunities for career growth are based on personal initiative, growing your understanding of our business, and ability to directly influence the success of our marketing programs. Special opportunities may exist for those who perform at exceptional levels within practice areas or disciplines, such as writing, graphic design, strategy, and/or communications. 

  • Working with principals, senior staff, and other marketing team members to design, write, and produce proposals (Public, Private Tenders & OJEU’s), presentations, and other marketing collateral in alignment with brand standards 
  • Participate in pursuit strategy and planning 
  • Developing new materials as needed to support business development activities 
  • Performing multiple marketing efforts against rapid and frequent deadlines 
  • Understanding and learning Gensler’s portfolio of work, practice areas, and Firmwide capabilities 
  • Writing and updating case stories and resumes 
  • Checking the procurement websites for new tenders and coordinating responses and updates 
  • Maintaining resources & information systems: updating project documentation, resumes, and image libraries 
  • Coordinating other responsibilities as assigned 
  • Being an integrated Marketing Team member 

Your Qualifications 

  • A solid grounding of professional experience in a marketing position with a design, property or professional services firm 
  • Degree in Journalism, Business, Architecture, Interior Design, Graphic Design, Communications or Marketing 
  • Excellent written and verbal communication skills, including creating effective presentations and marketing collateral 
  • Competency in InDesign is a must 
  • Self-motivator with intra-personal skills, and a great collaborator 
  • Strong organisational skills to coordinate and manage multiple projects and deadlines 
  • Ability to work with diverse project teams and in a fast-paced work environment 
  • Strong graphic communication and design skills 
  • Ability to work with diverse project teams and in a fast-paced work environment 
  • Proficiency in Microsoft Office 365 

Life at Gensler 

We encourage every person at Gensler to lead a healthy and balanced life. Our comprehensive benefits include medical and dental insurance, season ticket loans, pension, profit sharing and twice annual bonus opportunities. As part of the firm’s commitment to professional development, Gensler offers reimbursement for certain professional qualifications and associated renewals and exam fees. In addition, we reimburse tuition for certain eligible programmes or classes. We view our professional development programs as strategic investments in our future. 

This job description reflects the core activities of the role although there will be changes in the emphasis of duties as required from time to time.  

Please apply for this Marketing Coordinator role and submit your CV and portfolio for review.  Candidates who do not meet the criteria, or provide work samples will not be considered. 

#LI-SE1

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Confirmed an hour ago. Posted 30+ days ago.

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