Assistant Administratif ET Comptable - CSE (H/F)

Thales

QUI SOMMES-NOUS ?

L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.

Le site d’Aubagne est le centre de production reconnu PRC (Production Reference Center) pour l’activité d’acoustique sous-marine dans le domaine des composants et antennes électro-acoustiques basses et moyennes fréquences.

QUI ETES-VOUS ?

Vous bénéficiez d’une expérience similaire réussie ?

Vous connaissez les outils informatiques ainsi que les bases de la comptabilité. Logiciel PROWEB CE serait un plus

Vous faites preuve d’autonomie et de rigueur?

Une formation aux attentes du CSE est prévue.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Vous aurez en charge les missions suivantes :

  • Assister les élus dans la réception du personnel et enregistrer leur demande.
  • Gérer les appels téléphoniques pour le CSE.
  • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails des dossiers en charge.
  • Assister les élus dans la gestion de la communication du CSE vers les salariés
  • Mettre en place une organisation pour le tri et le classement des documents du CSE.
  • Assister les élus dans la gestion des relations avec les prestataires.
  • Saisie de tous les mouvements comptables sur fichier excel ou sur un logiciel de comptabilité en temps réel. 
  • Donner un indicateur au quotidien de la trésorerie et du budget au bureau du CSE.
  • Assister le trésorier et le secrétaire dans la gestion de la comptabilité du CSE.
  • Gérer l'administratif du CSE (courrier, inscriptions des nouveaux salariés).
  • Gérer les inscriptions aux prestations des salariés en collaboration avec les membres du CSE.
  • Assister les élus dans l’organisation et la réalisation des activités sociales.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

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Confirmed 5 hours ago. Posted 3 days ago.

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