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Administrateur(trice) de contrats en chantier / Site Contracts Administrator

SNC-Lavalin

Job Description

Administrateur(trice) de contrats en chantier

Vous êtes à la recherche d’une opportunité enrichissante en tant qu’administrateur(trice) de contrats en chantier? La division Projets Majeurs est présentement à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de contrats en chantier afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en place et de contribuer au succès de ce projet, et au succès des différents projets en cours et à venir, basé à Montréal et Bécancour, Québec. Contribuez à façonner les effectifs d’AtkinsRéalis, qui s’engage dans des projets diversifiés et stimulants. Venez relever ce défi au sein d’une équipe inclusive et collaborative, prête à valoriser votre expertise pour recruter les meilleurs talents indispensables à notre succès.

Votre rôle au sein de l’équipe

  • Agir en tant qu’administrateur de contrats de sous-traitance et des contrats d’approvisionnement d’équipements et de services pour les grands projets industriels et d'infrastructure;
  • Assurer la coordination avec les concepteurs, l’équipe de construction, les ingénieurs de chantier, les relanceurs, les équipes de support au projet, les sous-traitants et fournisseurs et les clients, sur une base quotidienne tout au long de la période de construction;
  • Contribuer à l'élaboration du plan d'approvisionnement du projet et de la stratégie d'approvisionnement spécifique du projet;
  • Travailler avec l’équipe de projet pour développer et mettre en pratique les politiques et procédures liées à l'approvisionnement et à la gestion des sous-contrats;
  • Responsable de l'exécution de toutes les tâches attendues de la part d’un administrateur du contrat en chantier, pour les contrats qui lui sont confiés, incluant notamment :
  • La tenue des réunions de coordination de chantier;
  • La validation et préparation des décomptes progressifs et demandes de paiement;
  • La gestion des communications entre l’entreprise et les sous-traitants;
  • La gestion des garanties financières et des assurances;
  • Responsable de la gestion des changements reliés aux contrats qui lui sont confiés, incluant la préparation des rapports, la mise à jour du système de gestion des contrats, et l’approbation sur les exigences du projet;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de construction, afin d’assurer la bonne exécution des travaux de la part des sous-traitants et des fournisseurs selon les termes contractuels, les exigences de santé-sécurité, l’étendue des travaux et l’échéancier de projet;
  • Tenir à jour les systèmes de classement électronique et papier conformément aux normes ISO;
  • Agir en tant que conseiller(e) et expert(e) en matière de d’approvisionnement et de gestion de la sous-traitance.

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur?

Parce que nous offrons notamment :

  • L’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe;
  • Un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
  • L’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
  • Un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
  • Un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

L’administrateur(trice) de contrats en chantier recherché(e)

  • Détient un minimum de 7 ans d'expérience combinée dans l’approvisionnement, l'administration de contrats et/ou la gestion de projets de construction;
  • A une connaissance approfondie et expérience en matière des gestion contractuelle et commerciale;
  • A une bonne connaissance des lois et règlements applicables à la sous-traitance et à l'approvisionnement au Québec, dans les domaines des grands projets de construction;
  • Maîtrise les logiciels MS Word, Excel et MS project, et/ou d'autres logiciels de planification;
  • Capacité à établir des relations de travail efficaces dans un environnement d'équipe avec des collègues, des associés, des entrepreneurs et des clients;
  • Possède un permis de conduire valide.
  • A une bonne maîtrise de l’anglais, la connaissance du Français est un atout *.

Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.

À propos d’AtkinsRéalis 

Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis communément désignées « AtkinsRéalis ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

  • Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d’employés s’y situent, et que sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.

Since AtkinsRéalis is an international organization that has offices all around the world where thousands of employees are located, and its clientele is international and national, we must be able to provide services in French and in English. Therefore, a good knowledge of both languages is required because of the nature of our professional services you will provide.


Site Contracts Administrator

Are you looking for a company that works on major engineering projects all over the world? Do you want to make a difference by improving the daily lives of communities worldwide? Are you seeking to join an inclusive and diverse team that you can truly count on? You’ve come to the right place!

Come join us in reshaping the future with AtkinsRéalis. AtkinsRéalis is dedicated in engineering a better future for our planet and its people.

The Major Projects Team is seeking a competent and dynamic Site Contracts Administrator to join our team for current and future projects in Quebec, based in Montreal and Bécancour, Quebec.

Your role within the team:

  • Act as the administrator for subcontracting contracts and equipment and services procurement contracts for large industrial and infrastructure projects.
  • Ensure coordination with designers, construction teams, site engineers, relaunchers, project support teams, subcontractors, suppliers, and clients on a daily basis throughout the construction period.
  • Contribute to the development of the project procurement plan and specific procurement strategy for the project.
  • Work with the project team to develop and implement policies and procedures related to procurement and subcontract management.
  • Responsible for performing all expected tasks of a contract administrator on-site, for the assigned contracts, including:
  • Conducting site coordination meetings.
  • Validating and preparing progress invoices and payment requests.
  • Managing communications between the company and subcontractors.
  • Managing financial guarantees and insurance.
  • Responsible for managing changes related to the assigned contracts, including preparing reports, updating the contract management system, and approving project requirements.
  • Work closely with the construction team to ensure the proper execution of work by subcontractors and suppliers according to contractual terms, health and safety requirements, scope of work, and project schedule.
  • Maintain electronic and paper filing systems in accordance with ISO standards.
  • Act as an advisor and expert in procurement and subcontract management.

Why choose AtkinsRéalis as an employer?

Because we offer:

  • The opportunity to work on various major projects for internal and external clients.
  • An exciting environment where work-life balance is important.
  • A wide array of learning and development opportunities.
  • Competitive pay, flexible benefits, an employee share plan, and a defined contribution pension plan.
  • A work environment focused on health and safety.

The ideal Site Contracts Administrator

  • Has a minimum of 7 years of combined experience in procurement, contract administration, and/or construction project management.
  • Possesses in-depth knowledge and experience in contract and commercial management.
  • Has a good understanding of the laws and regulations applicable to subcontracting and procurement in Quebec, particularly in the field of large construction projects.
  • Proficient in MS Word, Excel, and MS Project, and/or other planning software.
  • Ability to establish effective working relationships in a team environment with colleagues, associates, contractors, and clients.
  • Holds a valid driver's license.
  • Has a strong command of English; French knowledge is an asset.

Are you up for this challenge? Apply today and join our team to help engineer a Better Future for our Planet and its People.

About AtkinsRéalis 

Created by the integration of long-standing organizations dating back to 1911, AtkinsRéalis is a world-leading professional services and project management company dedicated to engineering a better future for our planet and its people. We create sustainable solutions that connect people, data and technology to transform the world's infrastructure and energy systems. We deploy global capabilities locally to our clients and deliver unique end-to-end services across the whole life cycle of an asset including consulting, advisory & environmental services, intelligent networks & cybersecurity, design & engineering, procurement, project & construction management, operations & maintenance, decommissioning and capital. The breadth and depth of our capabilities are delivered to clients in key strategic sectors such as Engineering Services, Nuclear, Operations & Maintenance and Capital.

At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences. 

AtkinsRéalis cares about your privacy. AtkinsRéalis and other subsidiary or affiliated companies of AtkinsRéalis (referred to throughout as “AtkinsRéalis”) are committed to protecting your privacy. Please consult our Privacy Notice on our Careers site to know more about how we collect, use and transfer your Personal Data.

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Worker Type

Employee

Job Type

Regular

At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences. 

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Confirmed 7 hours ago. Posted 30+ days ago.

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