Ingram Micro

It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing!

Job Description:

Coordinator, Freights

No te quedes fuera, elige a Ingram Micro Mexico

Si buscas oportunidad para demostrar lo bueno que pueden ser, te invitamos a ser parte de nuestro equipo. En Ingram Micro, tendrás capacitación, retos y posibilidades internas, para llevar tu carrera al siguiente nivel.

Propósito

Asegurar la correcta coordinación, programación y seguimiento de los servicios de transporte y fletes nacionales e internacionales, garantizando entregas a tiempo, optimización de costos, cumplimiento de políticas de servicio al cliente y apego a normativas de transporte y comercio.

Responsabilidades Principales

• Coordinar y programar recolecciones, movimientos y entregas con transportistas y operadores.
• Monitorear la ruta completa de los envíos (trazabilidad) y asegurar el cumplimiento de tiempos de entrega.
• Gestionar incidencias de transporte: retrasos, daños, faltantes, devoluciones o pérdidas.
• Asegurar la correcta documentación de envío (cartas porte, guías, facturas, órdenes de carga, etc.).

Control y Costos

• Solicitar cotizaciones de fletes y negociar tarifas con proveedores de transporte.
• Verificar que las tarifas aplicadas coincidan con lo negociado y lo facturado.
• Identificar oportunidades de optimización en costos logísticos.

Relación con Proveedores

• Mantener comunicación efectiva con transportistas, proveedores logísticos y clientes internos.
• Dar seguimiento al desempeño de proveedores (KPIs, puntualidad, daños, cumplimiento).
• Apoyar en auditorías, evaluaciones y selección de proveedores de transporte.

Documentación y Cumplimiento

• Validar que los procesos cumplan con normativas mexicanas de transporte (ej. CFDI Carta Porte).
• Gestionar la documentación para envíos nacionales e internacionales.
• Registrar movimientos en sistemas ERP o plataformas logísticas.

Servicio al Cliente Interno y Externo

• Brindar información precisa sobre estatus de embarques.
• Atender solicitudes de áreas comerciales, ventas, almacén, import/export o servicio al cliente.

Requisitos:

• Licenciatura o ingeniería concluida o trunca en:
• Logística
• Comercio Internacional
• Administración
• Ingeniería Industrial
• Similar
• De 1 a 3 años en funciones de logística, transporte, tráfico o fletes.
• Experiencia trabajando con transportistas, operadores y almacenes.
• Deseable experiencia en empresas de distribución, retail, logisticas 3PL o tecnología.
• Gestión de fletes nacionales (terrestre) y deseable internacionales.
• Manejo de ERP (SAP, Oracle, WMS, TMS o similar).
• Interpretación de guías, órdenes de carga, cartas porte, etc.
• Excel intermedio.
• Normativas de transporte en México.