UNDP

Background

Le Bureau pour la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de manière efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, pour atténuer la souffrance humaine et plaider pour les droits des populations dans le besoin, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes.

Dans la perspective de soutenir et renforcer efficacement la coordination de la réponse humanitaire face à un ensemble complexe de facteurs internes et externes, OCHA Haïti travaille à renforcer le partenariat et les capacités de préparation et de réponse aux urgences, visant à soutenir Haïti et être en mesure d’apporter un appui aux agences onusiennes et aux partenaires humanitaires qui assistent les populations les plus touchées et les plus vulnérables. OCHA Haïti dispose d’un bureau de représentation nationale à Port-au-Prince, de deux sous-bureaux (Les Cayes et Gonaïves) et ainsi que d’une antenne à Cap-Haitien. Il voudrait recruter deux chauffeurs pour son sous-bureau de Gonaïves et son antenne à Cap-Haitien.

Duties and Responsibilities

Sous la responsabilité générale du Chargé de l’Administration et des Finances et Sous la supervision directe du Chef de sous bureau et du Commis à la Logistique, l’intéressé(e) exécutera les tâches suivantes :

Principales fonctions:

1. Conduire le véhicule officiel qui lui est affecté pour transporter le personnel du bureau lors des courses officielles, collecter et distribuer le courrier, les documents et autres articles;
2. Assurer l’accueil des visiteurs officiels (Consultants et Experts en mission) à l’aéroport, faciliter les formalités d’immigration et de douane si nécessaire et assurer leurs déplacements dans le cadre de leurs missions;
3. Etre responsable de l’entretien quotidien du véhicule dont il a la charge, contrôler l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc.… Effectuer les petites réparations en cas de panne, prendre toutes dispositions pour les importantes réparations et s’assurer que le véhicule qui lui est confié est maintenu propre ;
4. Consigner les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, les contrôles d’huile, les graissages, etc.., tenir à jour la fiche technique du véhicule ;
5. Fournir un appui logistique à l’organisation des séminaires/ateliers relatifs aux activités du bureau du bureau de OCHA Haïti;
6. S’assurer que toutes les formalités prévues par les règlements sont accomplies en cas d’accident ;
7. Préparer les demandes de réparation/entretien des véhicules ;
8. Assister dans la planification des missions de terrain;
9. Accomplir toute autre tâche qui lui est confiée dans l’exercice de ses fonctions et qui sont en conformité avec le poste occupé.

Impact des Résultats

Les résultats clés ont un impact sur l’exécution des services du bureau, sur l’utilisation efficace et efficiente des biens du bureau. Ils ont également un impact sur le respect des horaires des rendez-vous des personnes transportées.

Competencies

EFFICACITE OPERATIONNELLE

• Capacité à exécuter une variété de tâches;
• Capacité à examiner des données, à identifier et régler les écarts et à gérer un volume important de travaux, sous des contraintes de temps et en établissant des priorités ;
• Bonne connaissance des règles et règlements administratifs ainsi qu’une excellente connaissance des règles de conduite automobile;
• Bonne connaissance du protocole et des questions relatives aux consignes de sécurité dans le pays;

PLANIFICATION ET ORGANISATION

• Organise et effectue de manière précise des tâches multiples en établissant des priorités, tout en tenant compte des missions spéciales, des fréquentes interruptions, des délais, des ressources disponibles ;
• Planifie, coordonne et organise la charge de travail tout en restant conscient de l'évolution des priorités et des échéances concurrentes ;
• Démontre une aptitude a passer rapidement d`une tache a une autre en vue de satisfaire les besoins d`appui requis ;
• Établit, construit et entretient des relations de travail effectifs et efficaces avec le personnel et les clients ;

CONDUITE ET COMPORTEMENTS

• Pratique une éthique de services orientés vers le client :
• Aborde le travail avec énergie et une attitude positive et constructive ;
• Demeure calme, pondéré et d’humeur égale même sous pression ;
• Réagit positivement face aux critiques et points de vue divergents ;

VALEURS MORALES :

• Démontrer son attachement aux missions, idéaux et valeurs des Nations unies
• Respecte les différences personnelles et culturelles (genre, religion, race, nationalité, âge).

Required Skills and Experience

Education:

• Le niveau requis est un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent ;
• Permis de conduire valide, catégorie B au moins ;

Experience:

• Cinq (5) années d’expérience dans le domaine de la conduite ;
• Notions en mécanique/électricité automobile
• Une bonne connaissance des règles et procédures liées à l’utilisation des véhicules du système des Nations Unies constitue un atout ;

Connaissances Linguistiques:

• Bonne connaissance du Français (lu et écrit).
• Des notions en anglais seraient un atout.

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.