Asystent/tka Kierownika Operacyjnego

SGS

Opis firmy

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół 99 500 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju.

Nasze hasło – when you need to be sure – to obietnica podkreślająca nasze przywiązanie do zaufania, rzetelności i niezawodności, które umożliwiają firmom rozwijanie się z pewnością siebie. Z dumą dostarczamy nasze eksperckie usługi jako SGS, wspomagani przez inne nasze zaufane i ściśle wyspecjalizowane marki, takie jak Brightsight, Bluesign, Maine Pointe oraz Nutrasource.

SGS jest firmą notowaną na Szwajcarskiej Giełdzie Papierów Wartościowych oznaczoną symbolem SGSN (ISIN CH0002497458, Reuters SGSN.S, Bloomberg SGSN:SW).

Opis oferty pracy

  • wsparcie kierownika w zakresie organizacyjnym i administracyjnym oraz w bieżących pracach porządkowych
  • współpraca z działami wsparcia w firmie (m.in. BHP, System Jakości, Administracja, Procurement, Finanse, HR) w zakresie bieżącej wymiany informacji
  • archiwizacja i porządkowanie dokumentów, próbek, sprzętu, materiałów eksploatacyjnych
  • zamawianie, organizowanie i nadzorowanie dostawy materiałów (opakowań, materiałów eksploatacyjnych, przepustek, odzieży roboczej itp.) za pośrednictwem dedykowanego systemu, rozliczanie transakcji
  • stosowne pakowanie przesyłek zgodnie ze szczególnymi wymaganiami

Kwalifikacje

Wymagania:

  • wykształcenie min. średnie
  • swobodne korzystanie z komputera oraz programów
  • znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word, Outlook)
  • dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność
  • gotowość do wykonywania drobnych praw porządkowo-naprawczych
  • znajomość języka angielskiego - mile widziana
  • doświadczenie w pracy administracyjnej będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:

  • zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie w wymiarze ok. 80-90 godzin miesięcznie
  • z możliwością dostosowania grafiku (w zakresie pon-pt 8:00-17:00)
  • podczas okresu wdrożeniowego 100% praca w biurze, docelowo (w pewnym zakresie) możliwa praca w modelu hybrydowym
  • przeszkolenie stanowiskowe i niezbędne narzędzia pracy

Dodatkowe informacje

Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem:

Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland

Read Full Description
Confirmed 3 days ago. Posted 19 days ago.

Discover Similar Jobs

Suggested Articles