World Vision

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

COORDINADOR REGIONAL DE OPERACIONES - REGIÓN CENTRO

PROPOSITO DEL PUESTO

Coordinar, diseñar y programar el plan de trabajo para la implementación de los proyectos especiales o técnicos, con enfoque en la población objetivo y zona de incidencia donde World Vision México a definido ejecutar sus operaciones, con base en las Políticas y lineamientos institucionales, así como en aquellas acciones y puntos de acuerdo definidos con el Donante o Socio (s) del Proyecto, a fin de asegurar la calidad en el cumplimiento de los compromisos adquiridos, los cuales contribuyan al bienestar y protección de niñas, niños, adolescentes, jóvenes y adultos beneficiarios.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

Fortalecer el desarrollo de capacidades de los equipos de trabajo, de acuerdo de los objetivos de los Proyectos Especial/Técnico implementados en la región.

• El 100% del equipo conoce y entiende las metodologías de acuerdo al/los Proyecto Especial/Técnico implementados en la región.
• Generar y registrar el número de iniciativas de formación de capacidades implementadas para contribuir al logro de los objetivos de los Proyectos Especial/Técnico.
• El 100% del equipo conoce e implementa técnicas de facilitación de acuerdo a las metodologías y contexto.

Asesorar técnicamente todo el proceso regional, para implementar el Proyecto Especial/Técnico dentro y fuera de la zona de incidencia, conforme a las metas de la estrategia regional.

• Evaluar que el 100% de los Diseños de los Programas de Área, son acorde a los lineamientos del Proyecto Especial/Técnico y a la estrategia regional.
• Verificar que el 100% del personal del Proyecto y regional entienden y pueden explicar el proceso de implementación del Proyecto Especial en el marco del Programa Técnico.

Diseñar nuevos proyectos (complementarios y/o especiales) que contribuyan al logro de la estrategia regional cumpliendo con los lineamientos y Políticas institucionales.

• Planear la ejecución de los Proyectos autorizados en la Región.
• Validar que el 100% de los Diseños de proyectos complementarios y especiales son acordes a los lineamientos del Proyecto Especial/Técnico y a la estrategia regional.
• Asegurar que el 100% de los informes al donante son entregados de acuerdo al acta descriptiva del Proyecto Especial/Técnico.

Asegurar el cumplimiento de las metas y procesos en cuanto a Diseño, Monitoreo y Evaluación (DME) de los Proyectos Especial/Técnico de la región.

• 95% de las metas de los Proyectos Especial/Técnico se cumplen.
• Elaboración de los planes de trabajo mensuales que contribuyen al logro de las metas de los Proyectos Especial/Técnico.
• Reportar los avances en las metas del Proyecto Especial/Técnico implementado.
• 100% de la información de los Proyecto Especial/Técnico, complementarios y especiales con respaldo de información en Horizon.
• 100% de información entregada en tiempo y forma a la Dirección Regional de Operaciones y/o Gerencia del Programa de Área. (procesos de DME, BSC).
• 100% de los reportes entregados cuentan con las evidencias necesarias, que soportan las cifras mencionadas.

Administrar los recursos financieros y materiales del Proyecto Especial/Técnico implementado en la región.

• Ejecución de por lo menos el 90% del presupuesto de los Proyectos Especial/Técnico de acuerdo a lo planeado mensualmente.
• Asegurar que el 100% de los beneficios cuentan con un control interno que los respalda. (conciliación de beneficios)
• Asegurar que el 100% de las adquisiciones cumplen con la política de supply chain vigente.
• Llevar el registro del 100% de las actividades administrativas del Proyecto Especial/Técnico y que se cumplen de acuerdo al Manual Financiero. (requisiciones, solicitud de fondos, explicación de variación, etc.).

Coordinar acciones con socios regionales y estatales para lograr las metas del Proyecto Especial/Técnico, así como de la estrategia regional.

• Generar y entregar un reporte de la cantidad de convenios establecidos y firmados, durante la vigencia del proyecto en la Región.
• Generar y entregar un reporte de la cantidad de colaboración establecidos firmados, durante la vigencia del proyecto en la Región.
• Registrar el número de Niñas, Niños, Adolescentes y Jóvenes impactados a través del asocio para contribuir a la estrategia regional.
• Generar y entregar un reporte de la cantidad de Convenios y/o acuerdos implementados, durante la vigencia del proyecto en la Región.

Mostrar compromiso y alineación con la filosofía organizacional, actitud para proteger a la niñez, con la política de protección a la niñez, manejo confidencial de la información relacionada con el puesto y con la de la organización, y participar en medidas de seguridad propias y de otras personas cuando así se requiera.

PERFIL:

Experiencia: De dos a tres años en: Manejo de procesos operativos y administrativos. Manejo de presupuesto y Gestión de proyectos. Implementación de proyectos en comunidades. Relacionamiento con ONG y gobierno.

Formación Académica: Licenciatura en Pedagogía, Sociología, Psicología o Trabajo Social.

Contar con licencia de manejo vigente.

Conocimientos y cualificaciones preferibles:

Liderazgo de equipos multidisciplinarios

Manejo del entorno Office 365 y herramientas colaborativas en línea

Redacción de documentos

Toma de decisiones, negociación y resolución de conflictos

Proactiva y sensible a la diversidad de contextos

Alto nivel de relaciones interpersonales

Manejo discrecional de información.

Disponibilidad para viajar a diferentes Estados de la región.

Estar basados en Región Mazahua (San José del Rincón)

OFRECEMOS:

Sueldo mensual bruto: $20,282 + Prestaciones superiores a la ley ($2,518 vales de despensa + $700 apoyo transporte + Seguro de Vida + SGMM + 30 días de aguinaldo, etc.).

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

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