CBRE has flagged the バイリンガル秘書|Bilingual Executive Assistant - Tokyo, Japan job as unavailable. Let’s keep looking.

Shangri-La Tokyo

Based in Hong Kong, the Shangri-La Group operates hotels across the Asia-Pacific region. Join Shangri-La, a successful pioneer in Asian hospitality, and gain quality experience.

シャングリ・ラ 東京

香港を拠点として、アジア太平洋地域を中心にホテルを展開するシャングリ・ラグループ、アジアンホスピタリティーのパイオニアとして成功を収めてきたシャングリ・ラで、上質な経験を積みませんか。

DUTIES

Rooms Secretary is responsible for providing full secretarial and administrative support under the guidance of Director of Rooms in accordance with the objectives, performances and quality standards established by Shangri-La Hotels and Resorts.

宿泊部秘書は宿泊部長のガイダンスのもとShangri-La Hotels and Resortsが定める目標、パフォーマンス、品質に見合った秘書的業務、事務サポートを行う

Customer Loyalty :

Takes minutes of major meetings as requested by DOR

DORの依頼に基づき議事録をとる。

Maintains appointment schedule for DOR for both inside and outside of the hotel

DORのスケジュール管理

General Duties :

Maintains a comprehensive filing system for Rooms

宿泊部資料のファイリング

Must be well-versed with the hotel policies and updates Rooms Division Manual and Job Description for the most updated.

ホテルポリシーやマニュアル、Job Descriptionを最新状態に管理

Records training records for the Rooms Division colleagues

宿泊部のトレーニング記録の管理

Ordering and maintaining office supplies for the team

備品管理

Executes Divisional induction for all new hire of Rooms Division

宿泊部の新入社員の部門オリエンテーション実施

Ensures the replies of guest comments are administrated within 48 hours

ゲストコメントへの48時間以内の返信

Requirements:

Japanese native with oral and written proficiency in English and Japanese

日本語を母語とし英語日本での業務遂行が出来る

Minimum 2 years as secretarial position preferred.

最低2年のセクレタリー経験

1 year as Rooms Operation and Opera PMS experience advantage

1年程度のホテル宿泊部でのオペレーション経験とPMS操作経験者優遇

Personality with Customer Oriented, Flexibility, Initiative, Committed

顧客重視、柔軟性があり自主性とやり遂げる力のある方

BENEFITS

  • Overtime allowanceOvertime allowance shall be based on actual overtime hours
  • BonusDetermination of the payment of bonus shall be based on the business performance of SLTY, the Shangri-La Group and individual performance of the Employee.
  • Transportation fareActual public transportation fare required to report at the office and to return back home shall be paid (Maximum JPY 50,000.-).
  • Merit Salary IncrementSalary shall be reviewed once a year based on the achievement of each Employee according the Company’s discretion.
  • Career developmentShangri-La Group is well known for its internal development program and with the upcoming opening of the Shangri-La in Kyoto, there is ample of opportunities in each field. 
  • CanteenFree daily meals in the company cafeteria and a beverage station available 24 hours a day, 7 days a week.

福利厚生

  • 残業手当:残業手当は実際の残業時間に応じて支給
  • 賞与:シャングリ・ラ 東京、シャングリ・ラグループの業績および従業員個人の業績により支給を決定する
  • 交通費:支給あり(上限50,000円-)
  • 昇給:年1回、各社員の業績に応じて当社の裁量で給与を見直します
  • キャリア開発: シャングリ・ラグループは社内開発プログラムに定評があり、京都のシャングリ・ラのオープンを控えていることから、各分野で十分なチャンスがあります
  • 社員食堂:無料で社員食堂での毎日の食事や、24時間いつでも利用できるドリンクステーションが用意されております
Read Full Description
Confirmed 8 hours ago. Posted 30+ days ago.

Discover Similar Jobs

Suggested Articles