International Medical Corps

RÉSUMÉ DU POSTE

Le rôle de l'assistant(e) au suivi et à l’évaluation (S&E) est d'aider le/la responsable S&E à mettre en œuvre le plan de travail de S&E et de contribuer à la réalisation et l'amélioration de la qualité du programme/projet. L'assistant(e) S&E suivra les progrès et recueillera des données sur l'efficacité des interventions planifiées, en recueillant et en soutenant l'analyse des données. L'assistan(e) S&E joue un rôle important dans la réalisation des activités de S&E sur le terrain, y compris le suivi et la vérification sur le terrain, les évaluations de base et finales, l'évaluation des besoins et les enquêtes.

Pour mener à bien ce travail, une personne doit être capable de remplir chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Politiques, lignes directrices et procédures d’IMC

• Appliquer et adapter les lignes directrices, outils et modèles de S&E mondial existants aux étapes pertinentes du cycle du projet.
• Promouvoir activement les normes de prévention de l'exploitation et des abus sexuels (PSEA) au sein d'IMC et parmi ses bénéficiaires.
• Contribuer à la création d'une image positive et à la crédibilité globale de l'organisation, notamment par l'application du code de conduite, de l'éthique, des valeurs et du point de vue des acteurs internes et externes.

Système de S&E

• Utiliser des outils de collecte de données pour recueillir des données qualitatives et quantitatives à différents niveaux (établissement et communauté).
• Soutenir le service de S&E dans le développement de bases de données pour tous les programmes, en utilisant les technologies disponibles.
• Mettre en œuvre les concepts et systèmes de base du suivi et de l'évaluation conformément aux activités de S&E.
• Mettre en œuvre les activités de S&E sur le terrain, conformément au plan de travail de S&E et soutenir les activités de S&E telles que le suivi post-distribution, les audits de la qualité des données, les enquêtes/évaluations, la recherche opérationnelle, etc.
• Effectuer la saisie de données dans les bases de données électroniques en fonction des besoins.
• Soutenir la mise en œuvre d'analyses et d'évaluations de genre, le cas échéant, y compris la collecte et l'analyse de données.
• Aide à la traduction des outils et des données.
• Veiller à la mise en place d’outils et de systèmes destinés à l'apprentissage et la prise de décision concernant les besoins des groupes vulnérables, y compris la désagrégation de l’ensemble des données par sexe, âge, handicap et autres.

Gestion de la qualité des données

• Effectuer des audits de routine de la qualité des données sur le terrain dans différents sites/bureaux.

Échantillonnage

• Mettre en œuvre des techniques d'échantillonnage probabiliste et non probabiliste, le cas échéant, après consultation du/de la directeur(trice).

Techniques qualitatives et quantitatives

• Mener des activités de collecte de données qualitatives et examiner les données provenant du terrain pour y déceler des lacunes ou des erreurs, et corriger les incompatibilités, si possible.
• Effectuer régulièrement un nettoyage des données et des contrôles de qualité des données.

Collecte mobile et manuelle de données

• Comprendre l'objectif, les avantages et les inconvénients des techniques de collecte de données mobiles et aider le/la responsable S&E à développer des outils sur la plateforme de collecte de données mobiles.
• Recueillir des données à l'aide de smartphones/tablettes.

Techniques de présentation des informations

• Traduire les données qualitatives de la langue de la mission vers l'anglais et inversement.
• Appliquer et utiliser les compétences de base en matière de visualisation des données (utilisation de tableaux et de graphiques pour représenter les données et les informations) pour la présentation des données.

Gestion des connaissances et apprentissage

• Promouvoir l'apprentissage en interne en partageant en temps utile les informations en provenance et à destination du terrain.
• Traiter la visualisation de données de base à l’aide de tableaux et de graphiques pour représenter les données et les informations.
• Soutenir le programme/projet dans la documentation des enseignements tirés.

Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées. Les fonctions et responsabilités énumérées dans le présent document sont représentatives de la nature et du volume du travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

QUALIFICATIONS MINIMALES

• Généralement, un diplôme en sciences sociales, en développement international ou dans un domaine similaire, accompagné d’une certaine expérience ou d‘antécédents en matière de S&E. Une combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinentes peut être acceptée, le cas échéant.
• Généralement, plus d'un an d’expérience dans la collecte et la saisie de données au sein d'une organisation humanitaire et/ou lors d’interventions auprès de réfugiés/PDI dans des contextes humanitaires.
• Comprendre les concepts de base du suivi et de l'évaluation et l'objectif de S&E.
• Doit posséder de solides connaissances informatiques et un bon niveau de maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Expérience avérée en matière de saisie et gestion de bases de données.
• Expérience des outils de collecte de données mobiles.
• Compétences personnelles et organisationnelles, y compris la gestion du temps et la capacité à respecter les délais.
• Excellente compréhension du contexte local.
• Capacité à assurer le suivi auprès des différents services.
• Communicant(e) efficace, apprenant(e) actif(ve), ayant l'esprit d'équipe et capable de travailler efficacement dans différents contextes culturels.
• Compréhension avérée des méthodes de collecte de données.
• Maîtrise de l'anglais à un niveau moyen (expression orale - lecture - écriture).
• Maîtrise des LANGUES DE LA MISSION à un niveau élevé (expression orale - lecture - écriture).

JOB SUMMARY

The Assistant, Monitoring & Evaluation (M&E) role is to support the Officer, M&E in implementing the M&E work plan and contribute to achieving and improving the program/project's quality. The Assistant, M&E will follow-up progress and collect data on the effectiveness of planned interventions by collecting and supporting with the data analysis. The M&E Assistant plays an important role in carrying out M&E activities in the field, including field monitoring and verification, baseline and endline assessments, needs assessment and surveys.

To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential function with or without reasonable accommodation.

MAIN TASKS AND RESPONSIBILITIES

MC’s policies, guidelines, and procedures

• Apply and adapt existing Global M&E Guidelines, tools, and templates at the relevant stages of the project cycle.
• Actively promote the Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA) standards within IMC and amongst its beneficiaries.
• Contribute to the creation of a positive image and overall credibility of the organization, notably through the application of the Code of Conduct, ethics, values, and standpoint with regards to internal and external actors.

M&E System

• Use data collection tools to gather qualitative and quantitative data at different levels (facility and community).
• Support the M&E department in development of databases for all programs by using available technologies.
• Implement the basic monitoring and evaluation concepts and system in accordance with M&E activities.
• Implement field level M&E activities according to the M&E work plan and support M&E activities, such as post distribution monitoring, data quality audits, surveys/assessments, operational research, etc.
• Perform data entry into electronic databases as needed.
• Support in the implementation of gender analyses and gender assessments as required, including data collection and data analysis.
• Support in the translation of tools and data.
• Ensure tools and systems are in place for learning and decision making on the needs of vulnerable groups, including disaggregation of all data by sex, age, disability status, and others.

Data Quality Management

• Conduct on-site routine data quality audits at different field site/office-levels.

Sampling

• Implement probability and non-probability sampling techniques as and when appropriate after consulting with manager.

Qualitative and Quantitative Techniques

• Conduct qualitative data collection activities and review data from the field for deficiencies or errors, correct any incompatibilities if possible.
• Regularly perform data cleaning and data quality checks.

Mobile and Manual Data Collection

• Understand the purpose, advantages, and disadvantages of mobile data collection techniques and assist M&E officer in developing tools on mobile data collection platform.
• Collect data using smart phones/tablets.

Techniques for Presenting Information

• Translate qualitative data from mission language to English and back.
• Apply and use basic data visualization skills (use of tables and graphs to represent data and information) for data presentation.

Knowledge Management and Learning

• Promote internal learning by sharing timely feedback from and to the field.
• Process basic data visualization using tables and graphs to represent data and information.
• Support the program/project in documenting the lessons learned.

Perform other duties as assigned. The duties and responsibilities listed in this document are representative of the nature and level of work assigned and not necessarily all inclusive.

MINIMUM QUALIFICATIONS

• Typically, a diploma in social sciences, international development or similar field, with some experience or background in M&E. An equivalent combination of relevant education and experience may be substituted as appropriate.
• Typically, 1+ years of experience of data collection and entry with a humanitarian organization and or working with refugees/IDPs in humanitarian settings.
• Understand the basic monitoring and evaluation concepts and the purpose of M&E.
• Should be highly computer literate, with a good level of proficiency in Microsoft Office applications, including Word, Excel, Outlook, and PowerPoint.
• Demonstrated experience with database entry and management.
• Experience in mobile data collection tools.
• Personal and organizational skills, including time management and the ability to meet deadlines.
• Excellent understanding of the local context.
• Ability to follow up with the different departments.
• Effective communicator, active learner, team player, and able to work effectively across cultures.
• Demonstrated understanding of data collection methods.
• Medium-level English proficiency (Speaking – Reading – Writing).
• High-level MISSION’S LANGUAGE proficiency (Speaking – Reading – Writing).

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